Vous lancez une association ou vous avez besoin de mieux organiser votre fonctionnement interne ?

Je vous accompagne dans l'amélioration de votre organisation associative afin de gagner en clarté, en fluidité et en efficacité au quotidien.

Pour cette offre de départ, je réalise un diagnostic ciblé de votre organisation actuelle afin d'identifier vos principaux besoins et de vous proposer des premières pistes d'amélioration adaptées à votre fonctionnement.

À partir d'un échange de cadrage et des informations que vous me transmettez, j'analyse les principaux éléments de votre organisation : circulation de l'information, documents, outils utilisés, répartition des informations et fonctionnement quotidien.

Vous recevez un PDF personnalisé comprenant :

- une synthèse de votre situation actuelle ;
- jusqu'à 3 points de vigilance prioritaires ;
- des recommandations concrètes et adaptées à votre association ;
- une proposition de priorités pour savoir par quoi commencer.

Délai de réalisation : 5 jours.

Cette première prestation a pour objectif de vous donner une vision claire de vos priorités.

Selon les besoins identifiés, je peux ensuite vous accompagner plus concrètement dans la structuration de vos documents, l'organisation de votre Google Drive ou autre, la création d'un espace Notion ou la mise en place d'outils de suivi.

Options complémentaires possibles :

➜Structuration documentaire
Je conçois une organisation documentaire claire et évolutive, adaptée au fonctionnement de votre association et à votre environnement de stockage : Google Drive, OneDrive, Nextcloud…

La prestation comprend :

analyse de l’organisation documentaire existante ;
conception d’une arborescence personnalisée ;
définition d’une logique de classement claire et intuitive ;
règles de nommage facilitant le classement et la recherche ;
préconisations concernant les accès et le partage selon les utilisateurs ;
recommandations pour faire évoluer votre organisation documentaire.

Vous recevez une proposition d’organisation documentaire personnalisée, accompagnée des recommandations nécessaires à sa mise en œuvre.
Cette option concerne la conception de votre organisation documentaire. La création effective de l’arborescence dans votre outil et le paramétrage des accès sont proposés séparément dans l’option « Mise en œuvre documentaire ».


➜ Mise en œuvre de l’organisation documentaire
Vous souhaitez passer de la recommandation à la mise en place concrète ?

Je mets en œuvre l’organisation documentaire préalablement définie et validée directement dans votre environnement de stockage : Google Drive, OneDrive, Nextcloud

* Cette option nécessite qu’une organisation documentaire ait été préalablement définie et validée.

La prestation peut comprendre :

création de l’arborescence et des sous-dossiers ;
mise en place de la logique d’organisation validée ;
paramétrage des accès et des droits de partage définis en amont ;
vérification de la cohérence de l’ensemble ;
contrôle final avant prise en main par votre équipe.

L’objectif est de vous remettre un environnement documentaire structuré et prêt à être utilisé.

Important : cette prestation concerne la mise en place de la structure. Le reclassement ou la migration d’un volume important de documents existants n’est pas inclus et pourra faire l’objet d’une prestation complémentaire selon le volume à traiter.

➜ Création d'un espace opérationnel Notion
Je conçois un espace Notion personnalisé et opérationnel, adapté au fonctionnement et aux besoins de votre association.

L’objectif est de centraliser les informations utiles, faciliter le suivi des activités et offrir à l’équipe un environnement clair pour organiser et coordonner son travail au quotidien.

Selon les besoins identifiés lors du cadrage, l’espace peut comprendre :

une page d’accueil claire et structurée ;
des bases de données adaptées à votre activité : projets, missions, actions, contacts… ;
des vues personnalisées pour faciliter le suivi ;
un tableau de bord opérationnel synthétique ;
une organisation des informations adaptée aux différents usages ;
une structure pensée pour pouvoir évoluer avec votre association.

L’espace est conçu à partir de vos besoins réels et de votre fonctionnement, et non à partir d’un modèle générique.
L'offre comprend jusqu'à 3 bases de données principales, leurs vues utiles et un tableau de bord opérationnel. Pour un espace plus complexe ou nécessitant davantage de bases, un accompagnement complémentaire pourra être proposé.

Ce qui n'est pas compris : Cette prestation comprend la conception d’un espace opérationnel simple. Les automatisations complexes, intégrations avec des outils externes, reporting avancé ou besoins nécessitant un développement spécifique ne sont pas inclus.

Les options sont à sélectionner selon vos besoins et le niveau d'accompagnement souhaité.

Vous avez un besoin plus spécifique en matière de suivi ou de pilotage ?
Je peux également étudier la création d'un outil de suivi ou d'un tableau de bord personnalisé, sur devis selon vos besoins.


Ma démarche : Mon objectif est de proposer des solutions simples, accessibles et adaptées à votre réalité de terrain.

Je privilégie :

l'écoute et la compréhension des besoins réels ;
une organisation claire et évolutive ;
des outils faciles à prendre en main ;
une approche humaine et collaborative.

Je cherche d'abord à comprendre votre fonctionnement avant de proposer une solution.

Important

Cette prestation concerne l'organisation, la structuration de l'information et les outils de pilotage de votre association.

Je n'interviens pas sur :

- les aspects juridiques ;
- comptables ;
- fiscaux ;
- ou administratifs réglementaires de l'association.

Une révision mineure est incluse après la livraison du document final.

Afin de vous proposer des recommandations réellement adaptées, merci de fournir un maximum d'informations sur votre association, votre fonctionnement actuel, vos outils et les difficultés que vous rencontrez.