Je vais organiser et structurer vos fichiers numériques et dossiers

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Proposé par cp_ei •Lectrice - Correctrice - Rédactrice - Office manager senior Professionnel Vente au total 0

Soyons honnêtes : vous savez exactement de quoi je parle ;)
Le devis envoyé en mars que vous n'arrivez plus à retrouver. Le dossier "Nouveau dossier (3)" qui contient un peu de tout et surtout n'importe quoi. Les doublons. Les fichiers nommés "version finale VRAIE v2 corrigée (1).docx". Le bureau de votre ordinateur qui ressemble à un champ de bataille.
Vous n'êtes pas désorganisé(e). Vous êtes débordé(e). Et quand on court dans tous les sens, le classement passe à la trappe — jusqu'au jour où on perd un document important et on passe 45 minutes à le chercher.
C'est là que j'interviens.

CE QUE JE FAIS CONCRÈTEMENT
Je reprends l'intégralité de vos fichiers numériques et je les transforme en un système clair, logique, et durable :
- Audit complet de votre arborescence actuelle (PC, Google Drive, Dropbox, OneDrive, clé USB… tout ce que vous utilisez)
- Tri et suppression des doublons, fichiers obsolètes, versions inutiles
- Création d'une arborescence sur mesure adaptée à votre activité et à votre façon de travailler — pas un modèle générique copié d'internet
- Renommage cohérent de tous vos fichiers selon une convention claire que vous comprendrez et maintiendrez
- Document de référence : je vous livre une cartographie de votre nouvelle organisation avec les règles de nommage, pour que le désordre ne revienne pas

POUR QUI ?
→ Indépendants et freelances qui jonglent entre compta, clients, projets et administratif, et qui perdent du temps à chercher au lieu de travailler
→ Thérapeutes, coachs, praticiens qui accumulent des documents patients, des factures, des supports, sans vraie structure derrière
→ Entrepreneurs et gérants de TPE dont le Drive d'équipe est devenu un labyrinthe que plus personne n'ose toucher
→ Étudiants et chercheurs noyés sous les PDF, les notes de cours et les versions successives de leurs travaux
→ Toute personne qui ouvre son explorateur de fichiers avec une boule au ventre

COMMENT ÇA SE PASSE
Étape 1 : Vous me donnez accès à vos fichiers (partage d'écran, accès Drive/Dropbox, ou envoi d'archive). On fait le point ensemble 15 minutes : votre activité, vos habitudes, vos douleurs principales.
Étape 2 : Je fais l'audit, je vous propose une structure. Vous validez avant que je touche quoi que ce soit. Pas de surprise.
Étape 3 : Je trie, je classe, je renomme, je structure. Vous ne faites rien.
Étape 4 : Je vous livre votre nouvelle arborescence + un mini-guide de maintenance pour garder le cap. On fait un point ensemble pour que vous soyez autonome.

POURQUOI MOI ?
25 ans d'office management en direction d'entreprise. Organiser l'information, structurer les flux documentaires, créer des systèmes qui tiennent dans le temps, c'est littéralement ce que j'ai fait chaque jour pendant deux décennies. Pour des comités de direction, des conseils d'administration, des structures où un document mal classé n'est pas un détail.
Je construis un système pensé pour VOTRE fonctionnement.

TARIF ET OPTIONS
- Offre de base, arborescence simple : 51,18 $US
Organisation complète d'une arborescence simple (1 espace de stockage, jusqu'à 200 fichiers). Audit + tri + restructuration.
- Offre standard : 90,99 $US
Entre 300 et 500 fichiers.
- Offre complexe : sur devis
Multi-espaces, équipe, plus de 500 fichiers
Option : Livraison express 48h (+39,81 $US)
Option espace supplémentaire : 51,18 $US
Option guide de prise en main et nomenclature : : 39,81 $US


CE QUE VOUS GAGNEZ
Du temps. Chaque jour. Ce n'est pas un luxe, c'est un investissement : l'employé moyen passe 2h par semaine à chercher des documents (source : McKinsey Global Institute). Faites le calcul sur un an.
Et surtout : la tranquillité de savoir que chaque fichier est à sa place, retrouvable en 5 secondes, par vous ou par n'importe qui d'autre dans votre équipe.
Décrivez-moi votre problématique en trois lignes, je vous dis ce que je peux faire et en combien de temps.

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cp_ei

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Vos mots sont votre vitrine. Je les rends impeccables. 30 ans dans les coulisses des directions, reformulant ce qui ne fonctionnait pas, structurant ce qui partait dans tous les sens, transformant un brouillon de 3 pages en un document que les gens lisent vraiment. Aujourd'hui, je mets cette exigence à votre service. Ce que je fais (et ce que ça change pour vous) : Vous avez un texte, il dit à peu près ce que vous voulez dire Mais "à peu près", ça ne suffit pas, ni pour convaincre un client, ni pour décrocher une note, ni pour donner envie de lire la suite. Mon travail, c'est de passer de "à peu près" à "exactement ça". Rédaction : Vous avez l'idée, je trouve les mots. Articles de blog, pages web, fiches produit, storytelling de marque, contenus LinkedIn, newsletters. J'écris dans votre ton, pas dans le mien. Correction et réécriture : Orthographe, syntaxe, grammaire, ponctuation, typographie : je traque tout. Mais corriger, ce n'est pas juste passer un correcteur automatique. C'est repérer la phrase qui dit le contraire de ce que vous pensiez, le paragraphe qui ralentit tout, le mot qui affaiblit votre propos. Je corrige et j'améliore. Mise en forme et structuration : Vous rédigez 40 pages de contenu brut et aucune idée de comment les organiser ? C'est mon terrain de jeu. Mémoires, rapports techniques, thèses, manuels, dossiers de présentation : je structure, je hiérarchise, je rends le tout lisible et professionnel. Transcription : Audio, vidéo, réunions, interviews, podcasts, conférences. Transcription fidèle et mise en forme exploitable. Pas du mot-à-mot illisible : un document propre que vous pouvez utiliser immédiatement. Pourquoi moi et pas un(e) autre ? Bonne question. Voici ma réponse honnête : Je ne suis pas rédactrice "depuis toujours" J'ai été assistante de direction, responsable de gouvernance, cheffe d'entreprise. 30 ans à produire des écrits qui devaient être irréprochables, car derrière il y avait des décisions, des engagements, des enjeux concrets. Comités de direction, conseils d'administration, rapports d'activité, notes stratégiques, correspondances sensibles. Quand un mot mal choisi peut coûter cher, on apprend vite à choisir les bons. J'ai été également chef d'entreprise, et créatrice d'une marque de gastronomie locale, initiant toute la communication et le storytelling de ma marque. Je connais le monde professionnel de l'intérieur En ayant été salariée ET chef d'entreprise, je connais tous les contextes et interactions. Je suis office manager senior Si votre besoin dépasse la rédaction : support organisationnel, gestion administrative, coordination, mise en place de process, je sais faire aussi ! Un seul interlocuteur, plus d'efficacité. Pour qui je travaille : → Entrepreneurs et indépendants qui ont besoin de contenus pros mais pas le temps (ni l'envie) de les écrire eux-mêmes. → Étudiants et chercheurs qui veulent un mémoire, une thèse ou un rapport impeccable sur le fond ET la forme. → TPE et PME qui n'ont pas de service communication mais qui ont besoin de communiquer quand même. → Thérapeutes, coachs, praticiens qui savent accompagner leurs clients mais pas forcément écrire leur site web, leurs posts, ou leur plaquette. Comment ça se passe concrètement : 1. Vous me décrivez votre besoin. En quelques lignes : quel type de document, pour quel usage, quel délai. 2. Je vous réponds rapidement. Avec une estimation claire : délai réaliste, tarif, et ce que je peux (ou ne peux pas) faire pour vous. Pas de surprise. 3. Je travaille. Vous recevez un premier livrable. On en discute si besoin. J'intègre vos retours. 4. Livraison finale. Document propre, dans le format convenu, dans le délai convenu. Si quelque chose ne va pas, on ajuste. Du concret ! Ce que je ne fais PAS : Je ne fais pas de contenu IA réchauffé présenté comme de la rédaction humaine. Si vous voulez du ChatGPT reformulé, ce n'est pas ici. Je ne fais pas de promesses irréalistes "500 mots optimisés SEO livrés en 2h pour 5€". Un travail sérieux prend du temps, et il a un prix juste. Je ne fais pas semblant de tout savoir. Si votre sujet nécessite une expertise technique que je n'ai pas, je vous le dis et je prends le temps de me documenter . Mon métier, c'est que personne ne remarque le mien. Juste que vos mots tombent exactement là où il faut. Envoyez-moi un message et nous en parlons (devis gratuit).

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