Je vais organiser et assurer le suivi administratif de votre établissement éducatif
Vente 0
:no_upscale()/uploads/media/picture/2026-07-28/7ce88c2e-assistante-administrative-6a683eb41bdaa.png)
:no_upscale()/user/63d0bc28-9f5f-43c5-95da-164ea3837b10.png)
Proposé par PrinciaR •Assistante virtuelle administrative spécialisée dans l’éducation Vente au total 0
« Je vous assiste, je vous rassure »
Vous dirigez un centre de formation, une école privée ou une structure éducative ? Vous avez besoin de mieux organiser vos dossiers, vos documents et le suivi de vos apprenants ?
En tant qu'assistante administrative virtuelle spécialisée, je sécurise vos processus et vous libère de la charge mentale. Gagnez du temps et abordez vos prochains contrôles ou audits en toute sérénité grâce à un accompagnement rigoureux, fluide et sur-mesure.
Je peux notamment prendre en charge :
-Inscriptions & création des dossiers :
Prise en charge des nouvelles inscriptions, vérification des pièces justificatives et création des dossiers administratifs des apprenants.
-Archivage & gestion documentaire :
Organisation, classement et archivage des documents administratifs, contrats et factures dans votre espace partagé.
- Rapport de suivi hebdomadaire :
Transmission d'un bilan hebdomadaire sur l'état d'avancement des dossiers et du suivi administratif.
- Suivi des apprenants :
Suivi des présences et absences, relances administratives et gestion des attestations de fin de parcours.
- Communication administrative :
Gestion courante de la messagerie administrative, envoi des convocations et traitement des demandes courantes des apprenants.
- Pilotage des effectifs :
Suivi administratif des apprenants, gestion des effectifs et mise à jour des informations relatives aux dossiers en cours.
- Gestion des plannings :
Organisation des sessions de formation, gestion du calendrier et mise à jour des plannings.
- Suivi administratif des formateurs :
Collecte, vérification et classement des documents administratifs des intervenants ainsi que suivi des heures effectuées.
Volume inclus
La prestation comprend le suivi de 10 apprenants actifs maximum par mois, 10 nouveaux dossiers d'inscription par mois et 5 formateurs maximum.
Durée de la prestation : 1 mois à compter du démarrage de la mission.
Cadre de prestation (À lire avant de commander)
Pour vous garantir un service d'une qualité irréprochable, mes interventions respectent un cadre strict:
-Retouches & Corrections incluses :
Pour chaque document, base de données ou tableau mis à jour, 2 sessions de retouches mineures sont incluses gratuitement dans les 7 jours suivant la livraison pour s'assurer que le résultat correspond exactement à vos attentes.
Ces retouches concernent notamment sur :
-les corrections de saisie ou de fautes de frappe
-les corrections de données existantes
-les ajustements de colonnes ou de lignes
-les petites modifications de mise en forme
-l'harmonisation de la présentation
-Les rapports hebdomadaires inclus sont des comptes-rendus factuels d'activité.
Exclusions :
La rédaction de contenus (articles, livrets d'accueil, procédures pédagogiques complexes) et la création graphique.
Conditions
-La prestation est réalisée exclusivement à distance.
-Une seule structure éducative est prise en charge par commande.
-Les accès et documents nécessaires doivent être transmis avant le démarrage.
-Les prestations concernent uniquement l'assistance administrative.
-Les prestations comptables, juridiques, pédagogiques ou commerciales ne sont pas incluses.
-Les données transmises sont traitées de manière confidentielle.
-Toute demande en dehors du périmètre pourra faire l'objet d'une option complémentaire.
Prêt(e) à déléguer en toute confiance ?
Cocher vos options si nécessaire, et cliquez sur "Commander".
À noter : Mes prestations sont mensuelles. Pour assurer la continuité du suivi de votre structure sans interruption d'un mois, vous pouvez activer le renouvellement automatique lors de la validation de votre commande.
Vous dirigez un centre de formation, une école privée ou une structure éducative ? Vous avez besoin de mieux organiser vos dossiers, vos documents et le suivi de vos apprenants ?
En tant qu'assistante administrative virtuelle spécialisée, je sécurise vos processus et vous libère de la charge mentale. Gagnez du temps et abordez vos prochains contrôles ou audits en toute sérénité grâce à un accompagnement rigoureux, fluide et sur-mesure.
Je peux notamment prendre en charge :
-Inscriptions & création des dossiers :
Prise en charge des nouvelles inscriptions, vérification des pièces justificatives et création des dossiers administratifs des apprenants.
-Archivage & gestion documentaire :
Organisation, classement et archivage des documents administratifs, contrats et factures dans votre espace partagé.
- Rapport de suivi hebdomadaire :
Transmission d'un bilan hebdomadaire sur l'état d'avancement des dossiers et du suivi administratif.
- Suivi des apprenants :
Suivi des présences et absences, relances administratives et gestion des attestations de fin de parcours.
- Communication administrative :
Gestion courante de la messagerie administrative, envoi des convocations et traitement des demandes courantes des apprenants.
- Pilotage des effectifs :
Suivi administratif des apprenants, gestion des effectifs et mise à jour des informations relatives aux dossiers en cours.
- Gestion des plannings :
Organisation des sessions de formation, gestion du calendrier et mise à jour des plannings.
- Suivi administratif des formateurs :
Collecte, vérification et classement des documents administratifs des intervenants ainsi que suivi des heures effectuées.
Volume inclus
La prestation comprend le suivi de 10 apprenants actifs maximum par mois, 10 nouveaux dossiers d'inscription par mois et 5 formateurs maximum.
Durée de la prestation : 1 mois à compter du démarrage de la mission.
Cadre de prestation (À lire avant de commander)
Pour vous garantir un service d'une qualité irréprochable, mes interventions respectent un cadre strict:
-Retouches & Corrections incluses :
Pour chaque document, base de données ou tableau mis à jour, 2 sessions de retouches mineures sont incluses gratuitement dans les 7 jours suivant la livraison pour s'assurer que le résultat correspond exactement à vos attentes.
Ces retouches concernent notamment sur :
-les corrections de saisie ou de fautes de frappe
-les corrections de données existantes
-les ajustements de colonnes ou de lignes
-les petites modifications de mise en forme
-l'harmonisation de la présentation
-Les rapports hebdomadaires inclus sont des comptes-rendus factuels d'activité.
Exclusions :
La rédaction de contenus (articles, livrets d'accueil, procédures pédagogiques complexes) et la création graphique.
Conditions
-La prestation est réalisée exclusivement à distance.
-Une seule structure éducative est prise en charge par commande.
-Les accès et documents nécessaires doivent être transmis avant le démarrage.
-Les prestations concernent uniquement l'assistance administrative.
-Les prestations comptables, juridiques, pédagogiques ou commerciales ne sont pas incluses.
-Les données transmises sont traitées de manière confidentielle.
-Toute demande en dehors du périmètre pourra faire l'objet d'une option complémentaire.
Prêt(e) à déléguer en toute confiance ?
Cocher vos options si nécessaire, et cliquez sur "Commander".
À noter : Mes prestations sont mensuelles. Pour assurer la continuité du suivi de votre structure sans interruption d'un mois, vous pouvez activer le renouvellement automatique lors de la validation de votre commande.
:no_upscale()/user/63d0bc28-9f5f-43c5-95da-164ea3837b10.png)