Assistance Administrative Clé en Main pour Structures Éducatives

« Je vous assiste, je vous rassure »

Vous dirigez un centre de formation, une école privée ou une structure éducative ? La gestion administrative quotidienne, le suivi des apprenants et la tenue des dossiers réglementaires vous submergent ?
En tant qu'assistante administrative virtuelle spécialisée, je sécurise vos processus et vous libère de la charge mentale. Gagnez du temps et abordez vos prochains contrôles ou audits en toute sérénité grâce à un accompagnement rigoureux, fluide et sur-mesure.


Découvrez mes Packs Mensuels

PACK ESSENTIEL : 227,72 $US / mois

L'objectif : Prendre en charge l'accueil administratif de vos apprenants et centraliser vos documents.

-Inscriptions & Création des dossiers: Réception des demandes, vérification des pièces justificatives obligatoires et enregistrement des nouveaux apprenants. (Inclus : gestion de 10 nouveaux dossiers apprenants maximum par mois).
-Archivage & Tenue du Drive : Classement rigoureux de vos documents administratifs, contrats et factures dans un espace partagé et sécurisé.
-Rapport de suivi hebdomadaire : Envoi d'un bilan écrit chaque fin de semaine pour faire le point sur les dossiers validés et classés.


PACK STRUCTURE : 455,44 $US / mois

L'objectif : Suivre la vie quotidienne de vos sessions de formation et assurer le lien avec vos élèves.

-Suivi opérationnel des apprenants : Contrôle hebdomadaire des feuilles d'émargement, relance immédiate en cas d'absences et édition des attestations de fin de parcours. (Inclus : suivi de 10 apprenants actifs maximum par mois).
-Communication courante : Gestion de votre boîte mail administrative (2 à 3 fois par semaine), envoi des convocations aux cours et réponses aux questions courantes des élèves.
-Inclusions indispensables : Intégration complète de la gestion des nouvelles inscriptions et de l'archivage prévus dans le Pack Essentiel.


PACK PREMIUM : 853,95 $US / mois

L'objectif : Me déléguer la gestion globale de votre établissement (Apprenants + Équipe pédagogique).

-Pilotage global des effectifs : Gestion administrative complète, suivi quotidien des présences/absences et communication courante. (Inclus : gestion jusqu'à 30 dossiers apprenants actifs maximum par mois).
-Gestion de l'équipe et des plannings : Planification des sessions de cours, gestion du calendrier de l'établissement, suivi des heures effectuées et collecte des pièces de conformité (diplômes, statuts) de vos intervenants. (Inclus : suivi de 5 formateurs maximum par mois).
-Suivi intégral & Bilan : Intégration de toutes les prestations des packs précédents, complétée par une synthèse mensuelle de performance pour vous aider à piloter votre structure.


Les Options Disponibles

Vos effectifs dépassent la limite incluse dans votre pack ? Cochez simplement l'option "+ 5 apprenants" autant de fois que nécessaire pour couvrir la totalité de vos élèves actifs :

+ 5 Apprenants supplémentaires par mois (S'ajoute à la limite de votre pack) : + 56,93 $US / mois
+ 2 Formateurs supplémentaires par mois (Option pour le Pack Premium) : + 68,32 $US / mois
Option Urgence (Forfait unique) : Traitement prioritaire de vos fichiers sous 48h (idéal avant un audit ou un contrôle) : + 91,09 $US


Cadre de prestation (À lire avant de commander)

Pour vous garantir un service d'une qualité irréprochable, mes interventions respectent un cadre strict :

-Retouches & Corrections incluses :
** Pour chaque document, base de données ou tableau mis à jour, 2 sessions de retouches mineures (corrections de saisie, ajustements de colonnes...) sont incluses gratuitement dans les 7 jours suivant la livraison pour s'assurer que le résultat correspond exactement à vos attentes.
**Les rapports hebdomadaires inclus sont de simples comptes-rendus factuels d'activité.


-Ce qui n'est pas inclus (Exclusions) :
**La rédaction de contenus (articles, livrets d'accueil, procédures pédagogiques complexes) et la création graphique. Mon expertise se concentre exclusivement sur l'organisation, la gestion et le suivi administratif courant.

-Conditions
** La prestation est réalisée exclusivement à distance.
**Une seule structure éducative est prise en charge par commande.
**Les accès et documents nécessaires doivent être transmis avant le démarrage.
**Les prestations concernent uniquement l'assistance administrative.
**Les prestations comptables, juridiques, pédagogiques ou commerciales ne sont pas incluses.
**Les données transmises sont traitées de manière confidentielle.
**Toute demande en dehors du périmètre du pack choisi pourra faire l'objet d'une option complémentaire.


Prêt(e) à déléguer en toute confiance ?

Sélectionnez le pack qui correspond aux besoins de votre structure ci-dessous, cochez vos options si nécessaire, et cliquez sur "Commander".

À noter : Mes prestations sont mensuelles. Pour assurer la continuité du suivi de votre structure sans interruption d'un mois sur l'autre, vous pouvez activer le renouvellement automatique lors de la validation de votre commande.