Je vais gérer le suivi des congés, des absences et des temps de vos salariés
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Proposé par NirinaAmbinintsoaT •Assistante comptable freelance – Fiabilité, rigueur et gain de temps Ventes au total 2
Piloter une entreprise demande du temps, et la gestion administrative du personnel en consomme une grande partie. Entre les demandes de congés qui s'accumulent, les arrêts maladie à classer et le pointage des heures qui traîne, le quotidien devient vite lourd.
Offrez-vous le relais d'une collaboratrice rigoureuse et spécialisée. Je prends en main le suivi quotidien de vos Ressources Humaines (hors paie) pour vous redonner de l'air et sécuriser vos données internes.
Une gestion de vos temps et absences claire, fluide et maîtrisée
Je vous propose une externalisation sur-mesure de votre logistique RH, spécialement calibrée pour les besoins des entrepreneurs, TPE et PME. Ensemble, nous mettons en place un suivi millimétré qui supprime les oublis et clarifie les relations avec votre personnel.
Mes interventions au quotidien :
Contrôle des présences : Enregistrement hebdomadaire ou quotidien des heures effectuées, suivi des retards et calcul des heures supplémentaires.
Cartographie des absences : Tenue à jour des plannings de congés payés, des jours de repos, des permissions et des imprévus.
Centralisation des pièces : Réception, vérification et archivage des justificatifs (certificats médicaux, formulaires de demande).
Restitution mensuelle : Élaboration d’un rapport récapitulatif net et précis, indispensable pour faciliter le travail de votre gestionnaire de paie ou comptable.
Ce que cela va changer pour vous :
Une totale tranquillité d'esprit. En ouvrant votre tableau de bord, vous savez exactement qui est présent, qui est absent, et où en sont vos quotas. Vos dossiers sont carrés, classés et prêts à l'emploi. Le stress de la fin de mois disparaît enfin.
Pourquoi choisir ma formule de suivi ?
Précision constante : Un traitement méticuleux où chaque donnée est croisée et validée.
Disponibilité & Échanges : Un point de contact régulier pour ajuster le suivi selon vos urgences du moment.
Zéro friction : Une intégration invisible qui respecte vos habitudes de travail actuelles.
Sérénité RH : La certitude de disposer de données fiables à tout instant.
Mes Offres & Tarifs
L'OFFRE DE BASE : 17,39 $US
Idéal pour : Les toutes petites structures (1 à 5 salariés).
Prestations incluses : * Configuration de votre tableau de suivi personnalisé (Excel ou Google Sheets).
Suivi complet des congés et des absences sur 1 mois.
Export propre du fichier, prêt à l'envoi.
PACK PRO : 46,38 $US
Idéal pour : Les équipes grandissantes (jusqu'à 12 salariés).
Prestations incluses : * Inclus l’Offre de Base.
Suivi complet et régulier (heures de présence, pointage complet, congés).
Relance active et collecte de tous vos justificatifs administratifs (arrêts maladie, permissions).
PACK GOLD : 104,36 $US
Idéal pour : Une externalisation totale et sereine (jusqu'à 25 salariés).
Prestations incluses : * Inclus le Pack Pro.
Création et livraison d'un Tableau de synthèse RH de fin de mois.
Document clé en main, parfaitement structuré et prêt à être transmis à votre comptable pour l'édition de la paie.
FAQ – Vos questions, mes réponses
Q : Quels sont vos délais pour mettre à jour le pointage ?
R : Le tableau de suivi est mis à jour de manière régulière (selon l'option choisie, par exemple sous 48h ouvrées après réception de vos fiches de temps brutes).
Q : Les données de mes salariés seront-elles protégées ?
R : Absolument. Les informations RH sont hautement confidentielles. Je pratique une discrétion totale et vos documents ne sont jamais partagés.
Q : Je n'ai aucun outil de suivi RH, est-ce un problème ?
R : Pas du tout. Si vous n'avez rien, je mets à votre disposition mon propre modèle de tableau de bord sur Excel ou Google Sheets, adapté à votre activité.
Q : Est-ce que vous éditez les bulletins de salaire ?
R : Non, je ne réalise pas la paie juridique ni l'édition de fiches de paie. Mon rôle est de gérer tout le suivi administratif en amont (le pointage, les congés, les absences) pour vous fournir un récapitulatif propre, prêt à être envoyé à votre comptable.
Reprenez le contrôle de votre emploi du temps dès maintenant.
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Vous cherchez une assistante comptable fiable, organisée et proactive pour vous aider à piloter votre activité en toute sérénité ? Vous êtes au bon endroit. Qui suis-je ? Assistante comptable freelance avec 3 années d’expérience dans une entreprise, je mets mes compétences au service des entrepreneurs, TPE et indépendants qui souhaitent déléguer leur comptabilité courante en toute confiance. ✔ Maîtrise des outils comptables (Evoliz,EBP,Sage, Excel…) ✔ Saisie comptable, lettrage, rapprochements bancaires, relances clients ✔ Préparation des documents pour l’expert-comptable ✔ Suivi rigoureux et respect des délais 🚀 Ma valeur ajoutée Je ne me contente pas de "faire la saisie" : ✅ J'anticipe, j'organise et je vous fais gagner un temps précieux. ✅ Je m’adapte à vos outils et votre organisation. ✅ Je travaille avec discrétion, méthode et sens du détail. 🎯 Les résultats que vous pouvez attendre Une comptabilité claire et structurée Des relances efficaces et respectueuses Moins de stress administratif Plus de temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier 📩 Travaillons ensemble ! Besoin de déléguer votre comptabilité en toute confiance ? Contactez-moi dès aujourd’hui pour alléger votre charge mentale et gagner en efficacité.