Je vais m'occuper de classer numériquement vos dossiers
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Proposé par Gaelle_C•HWM82 - Support et Gestion AdministrativeProfessionnel
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Experte en secrétariat depuis plus de 15 ans, je vous propose un rangement numérique de vos dossiers, pour vous y retrouver clairement.
Le prix de 58,03 $US est pour un rangement classique entre 1 et 100 fichiers.
Entre 101 et 200 fichiers à ranger le tarif est de 116,06 $US
A partir de 201 fichiers à ranger, devis sur mesure.
Ci-dessous un exemple d'arborescence:
├── 00_ARCHIVES_CLIENTS
│
├── 01_CLIENT_DUPONT_SAS
│ ├── 01_ADMINISTRATIF
│ │ ├── Kbis_et_Statuts.pdf
│ │ └── Attestations_Assurances_2026.pdf
│ │
│ ├── 02_COMMERCIAL
│ │ ├── DEVIS
│ │ └── FACTURES
│ │
│ ├── 03_SUIVI_CHANTIER
│ │ ├── PHOTOS_AVANT_APRES
│ │ └── SITUATIONS_TRAVAUX
│ │
│ └── 04_COMPTABILITE
│ └── Releves_Bancaires_2026.pdf
│
├── 02_CLIENT_BATIMENT_PRO
│ ├── 01_ADMINISTRATIF
│ ├── 02_COMMERCIAL
│ └── 03_SUIVI_CHANTIER
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Professionnel
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Gestionnaire Administrative Indépendante Senior, j’accompagne les artisans, indépendants, TPE et PME dans la gestion, la structuration et l’optimisation de leur activité administrative.
Après plus de 20 ans d’expérience dans des environnements variés et exigeants (hôtellerie, transport, logistique, gestion administrative, suivi de contrats et achats), j’ai développé une vision concrète des réalités quotidiennes des entreprises : manque de temps, surcharge administrative, besoin d’organisation et nécessité de disposer d’informations fiables pour prendre les bonnes décisions.
J’interviens comme un véritable renfort opérationnel auprès des dirigeants et des équipes afin de leur permettre de se concentrer sur leur activité principale.
Mes domaines d’intervention comprennent notamment :
• Gestion des devis, factures et suivi des règlements
• Relances clients et suivi administratif courant
• Gestion fournisseurs et suivi des achats
• Organisation, classement et fiabilisation des documents
• Création et suivi de tableaux de bord
• Préparation et suivi de dossiers administratifs
• Accompagnement dans les réponses aux appels d’offres
• Gestion administrative des dossiers CEE
Mon rôle ne se limite pas à exécuter des tâches : j’analyse vos besoins, je m’adapte à votre fonctionnement et je vous aide à mettre en place une organisation plus fluide et efficace. L’objectif est de vous apporter un soutien fiable, une meilleure visibilité sur votre activité et un gain de temps au quotidien.
Habituée à travailler avec des interlocuteurs variés, je privilégie une approche basée sur la confiance, la rigueur et la compréhension des enjeux de chaque entreprise.
Que ce soit pour une mission ponctuelle, un besoin de renfort temporaire ou un accompagnement régulier, je vous accompagne à distance partout en France et à l’international.
Échangeons sur vos besoins 🙂