Je vais classer et organiser vos fichiers numériques de manière professionnelle
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Proposé par Laurie_h •Consultante en organisation événementielle & gestion opérationnelle Professionnel Vente au total 0
Je vous aide à retrouver un espace de travail clair, structuré et facile à utiliser.
Grâce à mon sens de l'organisation, de la rigueur et du détail, je mets en place une structure logique qui vous permettra de retrouver rapidement vos documents et de travailler plus efficacement.
Pour cette prestation, j'organise un dossier contenant jusqu'à 200 fichiers.
Le service comprend :
* L'analyse de votre arborescence existante
* La création d'une structure de dossiers claire et logique
* Le classement des fichiers dans les bons dossiers
* Le renommage des fichiers selon une nomenclature cohérente (si souhaité)
* La suppression des doublons uniquement si vous me le demandez explicitement
* Un document récapitulatif présentant la nouvelle organisation mise en place
Je peux organiser notamment :
* Documents administratifs
* Dossiers clients
* Documents RH
* Archives
* Documents comptables
* Photos
* Fichiers de projets
* Dossiers d'association
* Documents liés à un événement
* Espaces de travail personnels
Déroulement :
Vous m'expliquez votre besoin
Vous me transmettez les fichiers ou un accès sécurisé au dossier concerné
J'analyse l'organisation actuelle
Je crée une structure claire et cohérente
Je vous livre les fichiers organisés ainsi qu'un récapitulatif de la nouvelle arborescence
Options disponibles :
* Organisation de volumes de fichiers plus importants
* Création d'une nomenclature personnalisée
* Organisation de plusieurs dossiers ou espaces de travail
* Livraison express
Cette prestation ne comprend pas :
* La récupération de fichiers supprimés
* Les interventions sur des serveurs ou infrastructures informatiques
* La suppression définitive de documents sans votre accord
* Les manipulations nécessitant des droits d'administration spécifiques
Retouches :
Une retouche est incluse afin d'ajuster la structure des dossiers si celle-ci ne correspond pas à votre demande initiale.
Toute modification importante de l'organisation après validation pourra faire l'objet d'une nouvelle prestation.
Confidentialité
Je traite l'ensemble de vos documents avec la plus stricte confidentialité. Aucune donnée ne sera conservée ni partagée après la fin de la mission.
Une question avant de commander ? Contactez-moi, je serai ravi ed'étudier votre besoin.
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1️⃣Je crée votre rétroplanning événementiel professionnel 2️⃣Je réalise votre dossier logistique événementiel complet 3️⃣Je vous conseille pour l'organisation de votre événement sportif Mes prestations : ✅ Consulting en organisation d'événements sportifs Analyse de votre projet Recommandations opérationnelles Optimisation des processus d'organisation Identification des risques et points de vigilance ✅ Création de rétroplanning sur mesure Planification détaillée des actions Calendrier des échéances Répartition des responsabilités Outil prêt à l'emploi pour piloter votre événement sereinement ✅ Élaboration de modèles de budget Construction de budget prévisionnel Suivi des dépenses et recettes Outils de pilotage financiers personnalisés ✅ Création de dossiers logistiques Gestion des prestataires Coordination des équipes et bénévoles Plans opérationnels Check-lists et procédures événementielles Documents de préparation du jour J ✅ Cheffe de projet événementiel externalisée Renfort ponctuel ou régulier Coordination des différentes parties prenantes Suivi opérationnel du projet Pilotage des échéances et livrables Pourquoi travailler avec moi ? ✔ Expertise en événementiel sportif ✔ Méthodologie rigoureuse et éprouvée ✔ Sens de l'organisation et de l'anticipation ✔ Accompagnement personnalisé selon vos besoins ✔ Solutions concrètes et directement exploitables Mon objectif : vous faire gagner du temps, sécuriser votre organisation et vous permettre de vous concentrer sur la réussite de votre événement tout en les rendant mémorables.