Vous utilisez déjà Google Sheets, Gmail, Forms ou Drive pour gérer votre activité ?

Alors vous connaissez probablement déjà ce problème.

Vous envoyez un formulaire à votre employé ou à votre client.

Il remplit les informations.

Vous devez ensuite ouvrir Google Sheets pour consulter les réponses, aller dans Google Drive pour retrouver les fichiers ou les photos envoyés, puis ouvrir Gmail pour contacter la personne.

Pour une seule opération, vous vous retrouvez donc à passer d'un outil à l'autre.

Et ce n'est pas le seul cas.

───✸ CAS 1 — GESTION DES CLIENTS ET PROSPECTS

Votre commercial rencontre un nouveau prospect.

Il doit enregistrer ses informations, ajouter ses coordonnées, noter son besoin et éventuellement joindre un document.

Aujourd'hui, ces informations peuvent être réparties entre un formulaire, un Google Sheet, des fichiers dans Drive et des échanges par Gmail.

Et de votre côté, vous êtes obligé de consulter ligne par ligne pour suivre l'avancement des prospects, ou d'attendre que votre commercial vous informe lui-même.

───✸ CAS 2 — SUIVI DES PAIEMENTS

Imaginez un centre de formation ou une association qui doit suivre les paiements de ses apprenants ou de ses membres.

Le comptable renseigne les paiements dans Google Sheets.

Les justificatifs sont envoyés ou stockés dans Google Drive.

Le responsable doit ensuite consulter plusieurs fichiers pour savoir qui a payé, qui doit encore payer et combien a été encaissé.

───✸ CAS 3 — GESTION DES EMPLOYÉS ET DES OPÉRATIONS

Votre employé doit vous transmettre régulièrement des informations, des photos ou des documents.

Il remplit un formulaire.

Vous devez ensuite consulter les réponses dans Google Sheets, rechercher les fichiers dans Drive et parfois envoyer un email pour demander une précision ou confirmer une opération.

Dans chacun de ces cas, le problème n'est pas forcément Google.

Le problème vient souvent du fait que votre équipe doit utiliser plusieurs outils pour réaliser une seule opération.

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► ET SI TOUT CELA ÉTAIT RÉUNI DANS UNE SEULE APPLICATION ?

Je conçois votre CRM ou application métier personnalisée, connectée à votre environnement Google Workspace.

Votre équipe dispose d'un seul outil de travail, accessible depuis un téléphone, une tablette ou un ordinateur.

Votre commercial enregistre directement ses prospects, leurs coordonnées, leur besoin et leurs documents dans l'application.

Vous suivez ensuite l'avancement depuis votre interface, sans attendre qu'il vous fasse un compte-rendu.

Votre comptable enregistre les paiements depuis une interface simple.

Vous retrouvez ensuite dans votre tableau de bord le total encaissé, les paiements en attente et l'historique complet.

Votre employé peut également ajouter des informations, envoyer des photos ou documents et suivre ses tâches depuis son propre espace.

Et vous, en tant qu'administrateur, vous disposez d'une vue globale sur l'activité.

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► UNE SEULE INTERFACE POUR VOTRE ÉQUIPE

Tout se passe au même endroit.

Vous n'avez plus besoin de passer d'un formulaire à Google Sheets, puis à Drive, puis à Gmail.

Votre équipe n'a plus besoin de manipuler directement des tableaux remplis de lignes et de colonnes.

Elle travaille depuis une interface conçue autour de ses tâches quotidiennes.

Derrière cette interface :

- Google Sheets peut enregistrer vos données.

- Google Drive peut stocker vos photos, documents, factures et fichiers.

- Google Forms peut servir à collecter certaines informations.

- Gmail peut permettre d'envoyer vos communications.

Tout cela peut fonctionner ensemble derrière votre application.

Pour votre équipe, tout reste beaucoup plus simple.

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► CHAQUE UTILISATEUR PEUT AVOIR SON PROPRE ESPACE

Votre administrateur peut avoir accès à l'ensemble de l'activité :

✓ Tableau de bord
✓ Utilisateurs
✓ Clients
✓ Opérations
✓ Documents
✓ Statistiques
✓ Historique

Pendant ce temps, votre employé peut uniquement voir les informations qui le concernent :

✓ Ses tâches
✓ Ses clients
✓ Ses opérations
✓ Ses documents
✓ Son historique

L'application est donc conçue selon les rôles et les besoins de votre équipe.

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► ACCESSIBLE DEPUIS VOTRE TÉLÉPHONE OU VOTRE ORDINATEUR

Vous partagez simplement le lien de l'application à votre équipe.

Chaque utilisateur peut l'utiliser depuis son téléphone, sa tablette ou son ordinateur.

Pas besoin d'une installation complexe.

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► VOUS AVEZ DÉJÀ VOS OUTILS GOOGLE ?

C'est parfait.

Je peux partir de :

✓ Votre Google Sheet existant
✓ Vos Google Forms
✓ Votre organisation Google Drive
✓ Votre utilisation de Gmail
✓ Vos processus actuels

Vous n'avez pas besoin d'avoir un cahier des charges parfaitement rédigé.

Expliquez-moi simplement comment votre équipe travaille aujourd'hui et ce qui vous fait perdre du temps.

Je pourrai vous proposer une structure adaptée.

Vous pouvez également partir de zéro.

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► QUELS TYPES D'OUTILS PUIS-JE CONCEVOIR ?

✓ CRM et gestion des prospects
✓ Gestion des clients
✓ Gestion des commandes
✓ Suivi des paiements
✓ Gestion des employés
✓ Gestion des stocks
✓ Gestion des réservations
✓ Suivi des interventions
✓ Collecte d'informations terrain
✓ Gestion documentaire
✓ Tableaux de bord
✓ Outils internes pour PME
✓ Outils pour associations et organisations

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► UNE SOLUTION QUI PEUT ÉVOLUER

Vous n'êtes pas obligé de tout construire dès le départ.

Nous pouvons commencer avec les fonctionnalités essentielles.

Puis ajouter progressivement :

✓ Nouveaux utilisateurs
✓ Nouveaux rôles
✓ Nouveaux écrans
✓ Tableaux de bord
✓ Notifications
✓ Automatisations
✓ Gestion documentaire
✓ Nouveaux workflows

L'objectif est de construire un outil réellement utile à votre activité.

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► MA MÉTHODE

1. Analyse

Je comprends votre activité, vos données et votre manière actuelle de travailler.

2. Structure

Je définis les données, les utilisateurs, les rôles et les différents écrans nécessaires.

3. Développement

Je construis l'application et ses connexions avec votre environnement Google.

4. Test

Vous testez l'application et me faites vos retours.

5. Amélioration

J'effectue les ajustements nécessaires avant la livraison.

6. Livraison

Vous recevez votre solution prête à être utilisée avec les éléments prévus dans votre offre.

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███ OFFRE STARTER ►►► 174,07 $US

Pour transformer un processus simple en véritable outil de travail.

✓ Analyse de votre besoin
✓ Structure des données
✓ Application web responsive
✓ Jusqu'à 5 écrans
✓ Formulaires
✓ Recherche et filtres
✓ Connexion Google Sheets
✓ Interface adaptée au mobile et ordinateur
✓ 1 espace utilisateur principal
✓ 1 révision

Délai : 7 jours

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███ OFFRE STANDARD ►►► 407,72 $US

Pour une véritable application métier destinée à votre équipe.

Tout ce qui est inclus dans STARTER, avec :

✓ Jusqu'à 10 écrans
✓ Interface administrateur
✓ Espace employés/utilisateurs
✓ Gestion des rôles
✓ Tableau de bord
✓ Connexion Google Forms
✓ Connexion Google Drive
✓ Gestion des fichiers et documents
✓ Recherche et filtres avancés
✓ Automatisations de base
✓ 2 révisions

Délai : 12 jours

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███ OFFRE AVANCÉE ►►► 816,60 $US

Pour une solution métier complète adaptée à vos opérations.

Tout ce qui est inclus dans STANDARD, avec :

✓ Application métier complète
✓ Plusieurs rôles utilisateurs
✓ Permissions avancées
✓ Tableau de bord avancé
✓ Connexion Google Sheets + Forms + Drive + Gmail
✓ Automatisations avancées
✓ Notifications
✓ Gestion de workflows
✓ Génération ou gestion de documents selon le besoin
✓ Optimisation de l'expérience utilisateur
✓ Documentation
✓ Accompagnement à la mise en place
✓ 5 révisions

Délai : 20 jours


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► QUESTIONS FRÉQUENTES

- Est-ce vraiment sans abonnement supplémentaire ?

Oui.
L'objectif de cette offre est de construire la solution autour de votre environnement Google existant, sans vous imposer une plateforme SaaS supplémentaire pour le fonctionnement de base.

Certaines fonctionnalités peuvent toutefois dépendre des limites ou conditions des services Google utilisés.

- Puis-je utiliser l'application sur mon téléphone ?

Oui.
L'interface est conçue pour être responsive et accessible depuis téléphone, tablette et ordinateur.

- Dois-je déjà avoir un Google Sheet ?

Non.
Je peux partir d'un fichier existant ou construire la structure avec vous à partir de zéro.

- Est-ce que mes fichiers peuvent rester dans Google Drive ?

Oui.
L'application peut être conçue pour utiliser Google Drive pour organiser et consulter les documents, photos ou fichiers nécessaires à votre activité.

- Est-ce que Gmail peut être connecté ?

Oui, selon le besoin.
Il est possible de prévoir des fonctionnalités permettant d'envoyer certains emails depuis l'application via votre environnement Google.

- Mon équipe peut-elle avoir des accès différents ?

Oui.
L'application peut prévoir différents rôles et niveaux d'accès selon votre organisation.

- Puis-je faire évoluer l'application plus tard ?

Oui.
Nous pouvons commencer par une première version et ajouter progressivement de nouvelles fonctionnalités.

- Je ne sais pas exactement ce dont j'ai besoin. Est-ce un problème ?

Non.
Expliquez-moi simplement votre manière actuelle de travailler, les outils que vous utilisez et les problèmes que vous rencontrez.

Je pourrai vous aider à définir une première structure.

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► VOUS UTILISEZ DÉJÀ GOOGLE, MAIS VOTRE ÉQUIPE PASSE ENCORE SON TEMPS À PASSER D'UN OUTIL À L'AUTRE ?

Envoyez-moi votre fichier, votre processus actuel ou simplement votre idée.

Je vous aiderai à transformer votre environnement Google en un véritable outil de travail adapté à votre activité.

Votre équipe utilise une application.
Vos données restent dans votre environnement Google.
Et vous gardez le contrôle de votre système.