Je vais vous fournir un guide Qualiopi formation continue : preuves à fournir pour l'audit
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Proposé par Antalias •Responsable qualité en CFA depuis plusieurs années, spécialiste du référentiel national qualité Vente au total 0 Disponible sur ComeUp Direct
Vous préparez votre audit Qualiopi et vous ne savez plus par où commencer pour réunir vos preuves ? Ce guide vous dit, indicateur par indicateur, ce que l'auditeur regarde vraiment et l'erreur qui fait basculer un dossier en non-conformité.
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UN GUIDE DE TERRAIN, PAS UNE LISTE PDF DE PLUS
Je pilote au quotidien la conformité Qualiopi d'un centre de formation d'apprentis, en tant que responsable qualité et handicap. J'ai accompagné plusieurs audits Qualiopi en formation continue : audits initiaux, de surveillance et de renouvellement.
Ce guide, je l'ai construit à partir de ce qui fait vraiment gagner du temps face à un auditeur, pas à partir d'une liste théorique recopiée du référentiel.
Ce n'est pas une liste de documents à cocher. Pour chaque indicateur applicable à un organisme en formation continue, vous trouverez les pièces à réunir, et pour chacune deux repères que je rédige moi-même :
✦ 𝗰𝗲 𝗾𝘂𝗲 𝗹'𝗮𝘂𝗱𝗶𝘁𝗲𝘂𝗿 𝘃𝗲́𝗿𝗶𝗳𝗶𝗲 concrètement
✦ 𝗹'𝗲𝗿𝗿𝗲𝘂𝗿 𝗮̀ 𝗲́𝘃𝗶𝘁𝗲𝗿 qui fait basculer une pièce en non-conformité
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✦ CE QUE VOUS OBTENEZ
Un fichier PDF de 𝟴 𝗽𝗮𝗴𝗲𝘀, à jour du référentiel national qualité 𝗩𝟵 𝗱𝘂 𝟴 𝗷𝗮𝗻𝘃𝗶𝗲𝗿 𝟮𝟬𝟮𝟰 (7 critères, 32 indicateurs), appliqué aux 𝟮𝟰 𝗮̀ 𝟮𝟳 𝗶𝗻𝗱𝗶𝗰𝗮𝘁𝗲𝘂𝗿𝘀 réellement audités pour un organisme de formation continue selon son activité.
▸ La famille de gravité pour chaque indicateur (majeure seule ou pondérée)
▸ Les conditions d'application quand l'indicateur est spécifique
▸ Les pièces à fournir, avec deux repères de terrain par pièce
▸ Un niveau de détail renforcé sur les indicateurs les plus regardés en audit : analyse du besoin, accompagnement, évaluation, compétences des intervenants, référent handicap, réclamations
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LA MÉTHODE
Les exemples de preuves sont alignés sur le guide de lecture officiel du référentiel V9. Les commentaires "ce que l'auditeur vérifie" et "l'erreur à éviter" sont des formulations originales, rédigées à partir de ma pratique de terrain.
Les indicateurs propres à l'apprentissage (14, 15, 20, 29) ne figurent pas dans ce guide : ce n'est pas un oubli, c'est une exactitude. L'indicateur 19 est correctement classé pondéré depuis la V8. Les indicateurs conditionnels (3, 7 et 16 si action certifiante, 13 si alternance) sont clairement signalés.
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✦ FORMAT ET PROTECTION
Fichier PDF, lisible sur tout support, imprimable. Document sous licence individuelle, réservé à votre organisme, avec mention légale et numéro de licence sur chaque page. Filigrane personnalisé au nom de l'acheteur, pour une protection renforcée contre la diffusion non autorisée.
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CE QUE COMPREND L'OFFRE DE BASE
Le guide des preuves à fournir, 8 pages, PDF, licence individuelle. Livraison sous 48h après validation de la commande, par message sur la plateforme.
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✦ EN OPTION : LA CHECKLIST PRÉCISE DE SUIVI
Le guide vous apprend à passer l'audit. La checklist vous garantit de n'oublier aucune preuve le jour J. Format tableau à cocher, colonne par colonne : Fait / Pièce à fournir / Emplacement ou statut. Plus granulaire que le guide, pensée pour être remplie au fil de l'eau jusqu'au jour de l'audit.
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AVERTISSEMENT
Ce guide est un outil d'organisation et de préparation. Il ne garantit pas l'obtention de la certification, délivrée par un organisme certificateur accrédité après audit.
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UN GUIDE DE TERRAIN, PAS UNE LISTE PDF DE PLUS
Je pilote au quotidien la conformité Qualiopi d'un centre de formation d'apprentis, en tant que responsable qualité et handicap. J'ai accompagné plusieurs audits Qualiopi en formation continue : audits initiaux, de surveillance et de renouvellement.
Ce guide, je l'ai construit à partir de ce qui fait vraiment gagner du temps face à un auditeur, pas à partir d'une liste théorique recopiée du référentiel.
Ce n'est pas une liste de documents à cocher. Pour chaque indicateur applicable à un organisme en formation continue, vous trouverez les pièces à réunir, et pour chacune deux repères que je rédige moi-même :
✦ 𝗰𝗲 𝗾𝘂𝗲 𝗹'𝗮𝘂𝗱𝗶𝘁𝗲𝘂𝗿 𝘃𝗲́𝗿𝗶𝗳𝗶𝗲 concrètement
✦ 𝗹'𝗲𝗿𝗿𝗲𝘂𝗿 𝗮̀ 𝗲́𝘃𝗶𝘁𝗲𝗿 qui fait basculer une pièce en non-conformité
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✦ CE QUE VOUS OBTENEZ
Un fichier PDF de 𝟴 𝗽𝗮𝗴𝗲𝘀, à jour du référentiel national qualité 𝗩𝟵 𝗱𝘂 𝟴 𝗷𝗮𝗻𝘃𝗶𝗲𝗿 𝟮𝟬𝟮𝟰 (7 critères, 32 indicateurs), appliqué aux 𝟮𝟰 𝗮̀ 𝟮𝟳 𝗶𝗻𝗱𝗶𝗰𝗮𝘁𝗲𝘂𝗿𝘀 réellement audités pour un organisme de formation continue selon son activité.
▸ La famille de gravité pour chaque indicateur (majeure seule ou pondérée)
▸ Les conditions d'application quand l'indicateur est spécifique
▸ Les pièces à fournir, avec deux repères de terrain par pièce
▸ Un niveau de détail renforcé sur les indicateurs les plus regardés en audit : analyse du besoin, accompagnement, évaluation, compétences des intervenants, référent handicap, réclamations
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LA MÉTHODE
Les exemples de preuves sont alignés sur le guide de lecture officiel du référentiel V9. Les commentaires "ce que l'auditeur vérifie" et "l'erreur à éviter" sont des formulations originales, rédigées à partir de ma pratique de terrain.
Les indicateurs propres à l'apprentissage (14, 15, 20, 29) ne figurent pas dans ce guide : ce n'est pas un oubli, c'est une exactitude. L'indicateur 19 est correctement classé pondéré depuis la V8. Les indicateurs conditionnels (3, 7 et 16 si action certifiante, 13 si alternance) sont clairement signalés.
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✦ FORMAT ET PROTECTION
Fichier PDF, lisible sur tout support, imprimable. Document sous licence individuelle, réservé à votre organisme, avec mention légale et numéro de licence sur chaque page. Filigrane personnalisé au nom de l'acheteur, pour une protection renforcée contre la diffusion non autorisée.
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CE QUE COMPREND L'OFFRE DE BASE
Le guide des preuves à fournir, 8 pages, PDF, licence individuelle. Livraison sous 48h après validation de la commande, par message sur la plateforme.
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✦ EN OPTION : LA CHECKLIST PRÉCISE DE SUIVI
Le guide vous apprend à passer l'audit. La checklist vous garantit de n'oublier aucune preuve le jour J. Format tableau à cocher, colonne par colonne : Fait / Pièce à fournir / Emplacement ou statut. Plus granulaire que le guide, pensée pour être remplie au fil de l'eau jusqu'au jour de l'audit.
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AVERTISSEMENT
Ce guide est un outil d'organisation et de préparation. Il ne garantit pas l'obtention de la certification, délivrée par un organisme certificateur accrédité après audit.
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