Je vais vous assister pendant une heure dans vos tâches administratives à distance
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Proposé par Anaisdonascimento •✨ Assistante administrative à distance | Courriers, documents, e-mails et organisation Vente au total 0 Disponible sur ComeUp Direct
UNE HEURE POUR ENFIN AVANCER SUR LES TÂCHES QUE VOUS REPOUSSEZ
Votre boîte mail déborde ?
Vous avez des documents à classer, des réponses à préparer, un tableau à mettre à jour ou plusieurs petites tâches administratives qui s’accumulent ?
Vous n’avez pas forcément besoin de recruter une assistante à temps plein.
Vous avez simplement besoin d’une personne sérieuse, organisée et efficace pour vous aider à avancer pendant une ou plusieurs heures.
Je prends en charge, à distance, une mission administrative clairement définie afin de vous faire gagner du temps et de vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel.
CE QUE JE PEUX FAIRE POUR VOUS
Je peux notamment vous aider à :
trier et organiser vos e-mails ;
préparer des réponses professionnelles ;
rédiger des messages simples ;
classer et renommer des fichiers ;
organiser vos dossiers numériques ;
compléter un tableau Word ou Excel existant ;
saisir et harmoniser des données ;
mettre à jour une base de contacts ;
créer une liste de tâches ou une check-list ;
préparer un compte rendu à partir de vos notes ;
mettre en ordre des informations dispersées ;
préparer des modèles de réponses ;
suivre des factures ou des dossiers ;
rédiger des relances clients à partir de vos consignes ;
corriger et présenter un document administratif simple.
Vous avez une autre petite mission administrative ?
Contactez-moi avant de commander afin que je puisse vous confirmer si elle entre dans le cadre de la prestation.
LE SERVICE DE BASE — 1 HEURE D’ASSISTANCE
1 heure — 28,51 $US
Je réalise une heure de travail administratif effectif sur une mission définie avant le début de la prestation.
Le service comprend :
l’analyse de votre demande ;
une heure de travail administratif ;
le traitement des informations et documents transmis ;
la livraison des fichiers créés ou modifiés ;
un récapitulatif des tâches réalisées.
La prestation est entièrement réalisée à distance.
EXEMPLES DE MISSIONS POSSIBLES
Trier et préparer vos e-mails
Vous me transmettez les messages concernés ainsi que vos consignes.
Je peux :
• les classer par ordre de priorité ;
• identifier ceux qui nécessitent une réponse ;
• préparer plusieurs réponses ;
• établir la liste des actions à effectuer.
Organiser vos fichiers et dossiers
Vous avez des documents dispersés ou mal classés ?
Je peux :
• proposer une organisation claire ;
• renommer les fichiers ;
• structurer les dossiers ;
• créer un tableau récapitulatif.
Mettre à jour un tableau
Vous me transmettez un tableau existant ainsi que les informations à intégrer.
Je peux :
• saisir les données ;
• harmoniser les colonnes ;
• corriger la présentation ;
• repérer les doublons visibles ;
• rendre le tableau plus clair et plus lisible.
Préparer des réponses clients
Vous me transmettez les demandes reçues ainsi que vos instructions.
Je rédige des réponses :
professionnelles ;
adaptées à la situation ;
claires et structurées ;
prêtes à être envoyées par vos soins.
Traiter votre liste de tâches administratives
Vous me transmettez votre liste de tâches par ordre de priorité.
Je réalise le maximum d’actions possible pendant le temps commandé et je vous indique clairement :
ce qui a été terminé ;
ce qui reste à traiter ;
les éventuels points nécessitant votre validation.
COMMENT SE DÉROULE LA PRESTATION ?
Après votre commande, vous me transmettez :
la tâche à réaliser ;
le résultat attendu ;
les documents nécessaires ;
le volume approximatif à traiter ;
les priorités ;
vos éventuelles consignes particulières ;
le délai souhaité.
Je vérifie votre demande et je vous confirme ce qui peut raisonnablement être réalisé pendant le temps commandé.
À la fin de la prestation, vous recevez :
les fichiers produits ou modifiés ;
un récapitulatif du travail réalisé ;
une vision claire de ce qui a été terminé.
UNE HEURE CORRESPOND À UNE DURÉE DE TRAVAIL
Le tarif porte sur le temps réellement consacré à votre mission et non sur un nombre illimité de tâches.
La quantité de travail réalisable dépend notamment :
• du volume de documents ;
• de la complexité de la demande ;
• de la qualité des informations transmises ;
• du niveau de vérification attendu ;
• des éventuelles difficultés techniques.
Si l’ensemble de la mission ne peut pas être terminé dans le temps commandé, je traite en priorité les éléments les plus importants et je vous indique clairement ce qu’il reste à réaliser.
BESOIN DE DAVANTAGE DE TEMPS ?
Choisissez la formule correspondant à votre besoin :
1 HEURE — 28,51 $US
Idéale pour :
une mission simple ;
plusieurs petites tâches rapides ;
tester la prestation ;
débloquer une tâche urgente.
2 HEURES — 51,33 $US
Adaptée pour :
traiter plusieurs petites tâches ;
préparer plusieurs réponses ;
organiser plusieurs dossiers ;
compléter un tableau plus important ;
traiter un volume plus conséquent d’informations.
Vous économisez 5,70 $US par rapport à deux heures commandées séparément.
5 HEURES — 114,06 $US
Adaptée pour :
remettre en ordre un dossier administratif ;
traiter plusieurs documents ;
effectuer un volume important de saisie ;
avancer sur une mission comportant plusieurs étapes ;
répartir le travail sur plusieurs journées.
Vous économisez 28,51 $US par rapport à cinq heures commandées séparément.
HEURE SUPPLÉMENTAIRE — 22,81 $US
À ajouter lorsque votre mission nécessite plus de temps que prévu.
POURQUOI ME CONFIER VOTRE ADMINISTRATIF ?
Après plusieurs années dans des environnements administratifs et juridiques exigeants, j’ai développé une méthode de travail fondée sur :
la rigueur ;
l’organisation ;
la discrétion ;
la qualité rédactionnelle ;
le respect des consignes ;
la gestion des priorités ;
la confidentialité.
Chaque mission est traitée avec sérieux, soin et professionnalisme.
CE QUI N’EST PAS INCLUS
Cette prestation ne comprend pas :
une disponibilité permanente ;
une permanence téléphonique ;
la tenue ou la validation d’une comptabilité ;
une consultation juridique ;
la rédaction d’actes juridiques ;
l’accès à vos comptes bancaires ;
l’utilisation de votre identité sans autorisation ;
la création de faux documents ;
l’envoi de messages agressifs, trompeurs ou mensongers ;
une mission sans consignes précises ;
un volume de travail impossible à réaliser dans le temps commandé.
CONFIDENTIALITÉ
Les informations et documents transmis sont utilisés uniquement pour réaliser votre commande.
Je vous recommande néanmoins de masquer les données personnelles ou sensibles qui ne sont pas nécessaires à la mission.
Vous restez responsable :
de la validation finale des documents ;
de la vérification des informations ;
de l’envoi des messages préparés.
PRÊT À VOUS DÉBARRASSER DES TÂCHES QUI S’ACCUMULENT ?
Ne laissez plus votre administratif vous ralentir.
Décrivez-moi votre besoin avant de commander.
Je vous indiquerai :
la formule la plus adaptée ;
ce qu’il est raisonnablement possible de réaliser ;
les éléments à me transmettre pour commencer rapidement.
Contactez-moi dès maintenant et avançons ensemble sur les tâches que vous repoussez.
Votre boîte mail déborde ?
Vous avez des documents à classer, des réponses à préparer, un tableau à mettre à jour ou plusieurs petites tâches administratives qui s’accumulent ?
Vous n’avez pas forcément besoin de recruter une assistante à temps plein.
Vous avez simplement besoin d’une personne sérieuse, organisée et efficace pour vous aider à avancer pendant une ou plusieurs heures.
Je prends en charge, à distance, une mission administrative clairement définie afin de vous faire gagner du temps et de vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel.
CE QUE JE PEUX FAIRE POUR VOUS
Je peux notamment vous aider à :
trier et organiser vos e-mails ;
préparer des réponses professionnelles ;
rédiger des messages simples ;
classer et renommer des fichiers ;
organiser vos dossiers numériques ;
compléter un tableau Word ou Excel existant ;
saisir et harmoniser des données ;
mettre à jour une base de contacts ;
créer une liste de tâches ou une check-list ;
préparer un compte rendu à partir de vos notes ;
mettre en ordre des informations dispersées ;
préparer des modèles de réponses ;
suivre des factures ou des dossiers ;
rédiger des relances clients à partir de vos consignes ;
corriger et présenter un document administratif simple.
Vous avez une autre petite mission administrative ?
Contactez-moi avant de commander afin que je puisse vous confirmer si elle entre dans le cadre de la prestation.
LE SERVICE DE BASE — 1 HEURE D’ASSISTANCE
1 heure — 28,51 $US
Je réalise une heure de travail administratif effectif sur une mission définie avant le début de la prestation.
Le service comprend :
l’analyse de votre demande ;
une heure de travail administratif ;
le traitement des informations et documents transmis ;
la livraison des fichiers créés ou modifiés ;
un récapitulatif des tâches réalisées.
La prestation est entièrement réalisée à distance.
EXEMPLES DE MISSIONS POSSIBLES
Trier et préparer vos e-mails
Vous me transmettez les messages concernés ainsi que vos consignes.
Je peux :
• les classer par ordre de priorité ;
• identifier ceux qui nécessitent une réponse ;
• préparer plusieurs réponses ;
• établir la liste des actions à effectuer.
Organiser vos fichiers et dossiers
Vous avez des documents dispersés ou mal classés ?
Je peux :
• proposer une organisation claire ;
• renommer les fichiers ;
• structurer les dossiers ;
• créer un tableau récapitulatif.
Mettre à jour un tableau
Vous me transmettez un tableau existant ainsi que les informations à intégrer.
Je peux :
• saisir les données ;
• harmoniser les colonnes ;
• corriger la présentation ;
• repérer les doublons visibles ;
• rendre le tableau plus clair et plus lisible.
Préparer des réponses clients
Vous me transmettez les demandes reçues ainsi que vos instructions.
Je rédige des réponses :
professionnelles ;
adaptées à la situation ;
claires et structurées ;
prêtes à être envoyées par vos soins.
Traiter votre liste de tâches administratives
Vous me transmettez votre liste de tâches par ordre de priorité.
Je réalise le maximum d’actions possible pendant le temps commandé et je vous indique clairement :
ce qui a été terminé ;
ce qui reste à traiter ;
les éventuels points nécessitant votre validation.
COMMENT SE DÉROULE LA PRESTATION ?
Après votre commande, vous me transmettez :
la tâche à réaliser ;
le résultat attendu ;
les documents nécessaires ;
le volume approximatif à traiter ;
les priorités ;
vos éventuelles consignes particulières ;
le délai souhaité.
Je vérifie votre demande et je vous confirme ce qui peut raisonnablement être réalisé pendant le temps commandé.
À la fin de la prestation, vous recevez :
les fichiers produits ou modifiés ;
un récapitulatif du travail réalisé ;
une vision claire de ce qui a été terminé.
UNE HEURE CORRESPOND À UNE DURÉE DE TRAVAIL
Le tarif porte sur le temps réellement consacré à votre mission et non sur un nombre illimité de tâches.
La quantité de travail réalisable dépend notamment :
• du volume de documents ;
• de la complexité de la demande ;
• de la qualité des informations transmises ;
• du niveau de vérification attendu ;
• des éventuelles difficultés techniques.
Si l’ensemble de la mission ne peut pas être terminé dans le temps commandé, je traite en priorité les éléments les plus importants et je vous indique clairement ce qu’il reste à réaliser.
BESOIN DE DAVANTAGE DE TEMPS ?
Choisissez la formule correspondant à votre besoin :
1 HEURE — 28,51 $US
Idéale pour :
une mission simple ;
plusieurs petites tâches rapides ;
tester la prestation ;
débloquer une tâche urgente.
2 HEURES — 51,33 $US
Adaptée pour :
traiter plusieurs petites tâches ;
préparer plusieurs réponses ;
organiser plusieurs dossiers ;
compléter un tableau plus important ;
traiter un volume plus conséquent d’informations.
Vous économisez 5,70 $US par rapport à deux heures commandées séparément.
5 HEURES — 114,06 $US
Adaptée pour :
remettre en ordre un dossier administratif ;
traiter plusieurs documents ;
effectuer un volume important de saisie ;
avancer sur une mission comportant plusieurs étapes ;
répartir le travail sur plusieurs journées.
Vous économisez 28,51 $US par rapport à cinq heures commandées séparément.
HEURE SUPPLÉMENTAIRE — 22,81 $US
À ajouter lorsque votre mission nécessite plus de temps que prévu.
POURQUOI ME CONFIER VOTRE ADMINISTRATIF ?
Après plusieurs années dans des environnements administratifs et juridiques exigeants, j’ai développé une méthode de travail fondée sur :
la rigueur ;
l’organisation ;
la discrétion ;
la qualité rédactionnelle ;
le respect des consignes ;
la gestion des priorités ;
la confidentialité.
Chaque mission est traitée avec sérieux, soin et professionnalisme.
CE QUI N’EST PAS INCLUS
Cette prestation ne comprend pas :
une disponibilité permanente ;
une permanence téléphonique ;
la tenue ou la validation d’une comptabilité ;
une consultation juridique ;
la rédaction d’actes juridiques ;
l’accès à vos comptes bancaires ;
l’utilisation de votre identité sans autorisation ;
la création de faux documents ;
l’envoi de messages agressifs, trompeurs ou mensongers ;
une mission sans consignes précises ;
un volume de travail impossible à réaliser dans le temps commandé.
CONFIDENTIALITÉ
Les informations et documents transmis sont utilisés uniquement pour réaliser votre commande.
Je vous recommande néanmoins de masquer les données personnelles ou sensibles qui ne sont pas nécessaires à la mission.
Vous restez responsable :
de la validation finale des documents ;
de la vérification des informations ;
de l’envoi des messages préparés.
PRÊT À VOUS DÉBARRASSER DES TÂCHES QUI S’ACCUMULENT ?
Ne laissez plus votre administratif vous ralentir.
Décrivez-moi votre besoin avant de commander.
Je vous indiquerai :
la formule la plus adaptée ;
ce qu’il est raisonnablement possible de réaliser ;
les éléments à me transmettre pour commencer rapidement.
Contactez-moi dès maintenant et avançons ensemble sur les tâches que vous repoussez.
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