Vos tâches administratives s’accumulent et vous empêchent de vous concentrer sur votre activité ?

Documents à organiser, tableaux à mettre à jour, factures à suivre, données à encoder, informations à rechercher, dossiers à préparer…

Ces tâches sont indispensables au bon fonctionnement de votre entreprise, mais elles peuvent rapidement vous faire perdre plusieurs heures chaque semaine.

Je vous accompagne à distance dans la réalisation de vos tâches administratives afin de vous permettre de gagner du temps, de retrouver une organisation plus claire et de vous concentrer sur vos clients et le développement de votre activité.

Un véritable renfort administratif pour votre entreprise

Mon service s’adresse principalement :

Aux dirigeants de PME en croissance
Aux entrepreneurs et indépendants
Aux agences et petites équipes
Aux responsables qui manquent ponctuellement de temps
Aux entreprises qui souhaitent déléguer sans recruter immédiatement
Aux professionnels qui ont besoin d’un soutien administratif fiable et flexible

Vous me transmettez les tâches à réaliser, vos consignes et les documents nécessaires. Je prends ensuite en charge la mission avec rigueur, confidentialité et respect des délais.

Pourquoi me confier vos tâches administratives ?

Mon expérience ne se limite pas à de la saisie de données.

J’ai travaillé dans des environnements professionnels exigeants nécessitant de gérer simultanément de nombreux documents, interlocuteurs et échéances.

Au sein de l’équipe cycliste professionnelle Intermarché-Wanty, j’ai notamment participé :

Au suivi administratif des membres d’un club d’affaires
À la rédaction et au suivi de contrats
Au suivi des paiements et des relances
Au contrôle et au classement de factures
À la gestion des justificatifs liés aux cartes professionnelles
À la mise à jour des informations des partenaires
À la préparation de réunions et de reportings
À la création d’une plateforme interne de gestion

Dans le cadre de mes missions pour Mondial Match, j’ai également assuré le suivi administratif de voyages, tournois et événements internationaux comprenant de nombreux participants, prestataires, contrats et dépenses.

Cette expérience me permet de comprendre rapidement les besoins d’une entreprise et de vous proposer un travail structuré, fiable et directement exploitable.

Quelles tâches pouvez-vous me confier ?

Selon votre besoin, je peux notamment intervenir sur les missions suivantes.

• Gestion et organisation de documents
• Classement et organisation de documents numériques
• Renommage et structuration de fichiers
• Création d’une arborescence de dossiers
• Mise en page de documents
• Création de modèles administratifs
• Conversion et organisation de fichiers
• Centralisation d’informations dispersées
• Préparation de dossiers administratifs
• Saisie et mise à jour de données
• Saisie de données sur Excel ou Google Sheets
• Mise à jour de tableaux existants
• Nettoyage et réorganisation de données
• Mise à jour de bases de données
• Encodage d’informations dans un CRM
• Vérification des informations transmises
• Création de listes structurées
• Mise en forme de fichiers de suivi
• Suivi administratif
• Création et mise à jour de tableaux de suivi
• Suivi de factures, paiements et échéances
• Classement de factures et justificatifs
• Préparation de relances administratives
• Suivi de fournisseurs, partenaires ou clients
• Création de listes d’actions
• Suivi de documents manquants
• Préparation de synthèses administratives
• Recherche et préparation d’informations
• Recherche d’informations professionnelles
• Recherche de fournisseurs ou de prestataires
• Comparaison d’offres
• Collecte et organisation de données
• Préparation de fichiers de prospection
• Création de listes de contacts
• Recherche documentaire
• Synthèse des informations collectées
• Organisation quotidienne
• Création de plannings
• Organisation de tâches et de priorités
• Préparation de réunions
• Rédaction de comptes rendus à partir de vos notes
• Création de procédures simples
• Préparation de documents internes
• Organisation d’espaces de travail collaboratifs
• Mise en place de tableaux sur Notion, Excel ou Google Sheets

Vous ne trouvez pas votre tâche dans cette liste ? Contactez-moi en présentant votre besoin. Je vous indiquerai rapidement si celui-ci entre dans le cadre de mon service.

Ce que comprend l’offre de base

Pour 39,82 $US, je réalise une tâche administrative clairement définie représentant jusqu’à une heure de travail effectif.

L’offre peut par exemple comprendre l’une des prestations suivantes :

La saisie ou la mise à jour de maximum 100 lignes simples dans un tableau
La mise en page de maximum 8 pages de documents
Le classement et le renommage de maximum 30 fichiers
La création d’un tableau de suivi administratif simple
L’organisation d’une liste de contacts ou de fournisseurs
La recherche et la centralisation d’un maximum de 10 informations
La vérification et le classement de maximum 15 factures ou justificatifs
La rédaction d’un compte rendu court à partir de notes structurées

L’offre de base comprend également :

L’analyse de vos consignes
La réalisation de la tâche convenue
La livraison d’un fichier propre et directement utilisable
Une courte synthèse du travail réalisé
Une correction en cas d’erreur ou de non-respect d’une consigne initiale