Automatisez vos tâches répétitives sur Excel et concentrez-vous sur l’essentiel
Vous répétez régulièrement les mêmes manipulations sur Excel ?
Copier et coller des données, appliquer les mêmes formules, mettre en forme des tableaux, consolider des informations ou préparer un fichier identique chaque semaine peut rapidement devenir chronophage.
Ces tâches manuelles augmentent également les risques d’oubli, d’incohérence et d’erreur.
DA Business Solutions automatise votre processus Excel afin de réduire les manipulations répétitives, sécuriser l’exécution de vos opérations et vous faire gagner du temps au quotidien.
Selon votre besoin, l’automatisation pourra reposer sur des formules, des contrôles de saisie, des boutons d’action ou une macro VBA simple.
Quelles tâches puis-je automatiser ?
Je peux notamment automatiser :
Des calculs répétitifs
Le report de données entre plusieurs feuilles
La copie et le classement d’informations
La mise en forme automatique de tableaux
La création de boutons d’action
L’application automatique de filtres
La génération de synthèses simples
Le tri et l’organisation de données
La préparation récurrente d’un reporting
L’archivage de données dans une feuille dédiée
La création automatique de documents PDF
La consolidation de fichiers ayant la même structure
La faisabilité dépendra de la structure de votre fichier, de votre version d’Excel et du processus à automatiser.
Ce que comprend l’offre de base à 56,91 $US
L’offre de base comprend :
L’analyse d’un processus répétitif clairement défini
L’intervention sur un fichier Excel existant
Une automatisation simple
Jusqu’à 2 feuilles concernées
Jusqu’à 3 actions automatisées successives
L’utilisation de formules ou d’une macro VBA simple
L’ajout d’un bouton d’exécution, si nécessaire
Des contrôles de fonctionnement élémentaires
La protection des cellules importantes, si nécessaire
Les tests de l’automatisation avant livraison
De brèves instructions directement intégrées au fichier
Une série de modifications après la première livraison
La livraison du fichier prêt à être utilisé
Exemple d’automatisation simple
Une automatisation peut, par exemple :
récupérer les informations saisies dans une feuille ;
effectuer automatiquement les calculs nécessaires ;
transférer les résultats dans une feuille de synthèse ou d’archivage.
L’offre de base couvre un seul processus clairement défini avant le début de la prestation.
Ce qui n’est pas compris dans l’offre de base
L’offre de base ne comprend pas :
– La création complète d’un outil Excel à partir de zéro
– Plusieurs processus d’automatisation indépendants
– Les macros VBA complexes
– Les formulaires VBA avancés
– Power Query ou Power Pivot
– Les formules DAX
– Les connexions à des API ou logiciels externes
– L’automatisation d’envois d’e-mails
– Les interactions avec Outlook, Word ou un navigateur
– Le traitement de fichiers dont la structure change régulièrement
– La création d’une application autonome
– Les automatisations destinées à contourner des protections
– Les interventions sur Google Sheets
– La maintenance illimitée après la livraison
Ces besoins peuvent faire l’objet d’une option supplémentaire ou d’une offre personnalisée.
Notre méthode de travail
1. Analyse du processus
Nous étudions votre fichier et les manipulations que vous réalisez actuellement.
2. Définition de l’automatisation
Les actions à exécuter, les conditions, les données concernées et le résultat attendu sont définis avant le développement.
3. Conception
Nous développons une automatisation adaptée à votre fichier et à votre environnement de travail.
4. Tests et vérifications
Le processus est testé avec des données représentatives afin de vérifier son fonctionnement et de limiter les erreurs.
5. Livraison
Vous recevez un fichier Excel automatisé, accompagné des principales instructions nécessaires à son utilisation.
Pourquoi choisir DA Business Solutions ?
Automatisation adaptée à votre processus réel
Périmètre défini avant le développement
Réduction des manipulations manuelles
Fichier testé avant livraison
Interface simple à utiliser
Conservation d’une copie du fichier source
Respect des délais convenus
Traitement confidentiel des informations transmises
Pour une automatisation complexe ou impliquant plusieurs fichiers, logiciels ou procédures, merci de nous contacter avant de commander.