Vous recherchez une assistante virtuelle pour vous aider dans vos tâches administratives et vous faire gagner du temps ?

Vous êtes entrepreneur, indépendant ou petite entreprise et certaines tâches prennent trop de temps dans votre quotidien ?

Saisie de données, gestion de documents, mise en forme de fichiers, tableaux Excel ou Google Sheets, recherche d'informations, organisation de fichiers ou création de visuels… Je peux vous aider à déléguer certaines de ces tâches.

Je vous propose mes services d'assistante virtuelle et de support administratif à distance, avec également une aide pour certains besoins en création de contenu.

Mon objectif : vous faire gagner du temps en prenant en charge certaines tâches afin que vous puissiez vous concentrer davantage sur votre activité.

ASSISTANCE VIRTUELLE ET SUPPORT ADMINISTRATIF

En tant qu'assistante virtuelle, je peux vous accompagner dans différentes tâches administratives, selon vos besoins et les consignes que vous me transmettez.

SAISIE DE DONNÉES

• Saisie de données et d'informations
• Saisie sur Excel et Google Sheets
• Copie et transfert de données
• Mise à jour de listes et tableaux
• Classement et organisation des données
• Vérification et mise en forme des informations

GESTION ET MISE EN FORME DE DOCUMENTS

• Mise en forme de documents Word
• Mise en forme de documents Google Docs
• Organisation de documents
• Mise à jour de fichiers existants
• Classement de documents numériques
• Organisation de fichiers

EXCEL, GOOGLE SHEETS ET TABLEAUX

• Création de tableaux simples
• Mise à jour de tableaux
• Organisation des données
• Mise en forme de tableaux
• Saisie et classement d'informations

RECHERCHE D'INFORMATIONS

• Recherche d'informations sur Internet
• Recherche documentaire
• Collecte d'informations selon vos critères
• Organisation des informations recueillies
• Présentation des résultats dans un document ou un tableau

CRÉATION DE CONTENU ET VISUELS

En complément de mes services d'assistance virtuelle, je peux également vous aider pour certains besoins en création de contenu.

Avec Canva, je peux notamment réaliser :

• des visuels pour Facebook, Instagram ou LinkedIn
• la mise en forme de publications
• l'adaptation de contenus existants
• des modifications de visuels
• des créations à partir de vos indications
• la transformation d'un texte ou d'informations en visuel

Vous avez déjà votre texte, vos informations ou vos indications ? Je peux vous aider à les mettre en forme dans un visuel clair et adapté à votre communication.

À noter : cette prestation concerne la création de contenus et de visuels. Elle ne comprend pas la gestion complète des réseaux sociaux, la stratégie social media, la programmation des publications ou le Community Management.

POURQUOI FAIRE APPEL À UNE ASSISTANTE VIRTUELLE ?

Les tâches administratives et répétitives peuvent rapidement devenir chronophages.

En déléguant certaines tâches à une assistante virtuelle, vous pouvez :

gagner du temps
mieux organiser vos documents et vos données
réduire les tâches répétitives
vous concentrer davantage sur vos clients et vos projets
avancer plus sereinement dans votre activité

Vous n'avez pas forcément besoin d'une assistante à temps plein. Vous pouvez simplement déléguer les tâches dont vous souhaitez vous libérer.

MA FAÇON DE TRAVAILLER

Chaque mission commence par une compréhension claire de votre besoin et de vos consignes.

Je privilégie :

un travail sérieux et soigné
l'attention aux détails
le respect de vos consignes
une communication claire
le respect des délais convenus

OUTILS

Je peux notamment travailler avec :

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Google Docs
• Google Sheets
• Google Drive
• Canva

Si votre demande nécessite un autre outil, contactez-moi avant de commander afin que je puisse vérifier sa faisabilité.

OFFRE DE BASE

L'offre de base comprend 1 heure de travail consacrée à une tâche correspondant aux prestations proposées dans ce service.

Vous pouvez par exemple me confier :

• une saisie de données
• une mise en forme de document
• une mise à jour de tableau
• une recherche d'informations
• une organisation de fichiers
• la création ou modification d'un visuel Canva
• la mise en forme d'une publication

Le volume réalisé pendant cette heure dépend de la complexité de la tâche.

Pour une mission plus importante, vous pourrez choisir une option supplémentaire ou me contacter avant de commander.

COMMENT SE DÉROULE VOTRE COMMANDE ?

Vous m'expliquez votre besoin

Indiquez-moi la tâche à réaliser, vos consignes et le résultat souhaité.

Je vérifie votre demande

Je m'assure que la mission correspond aux prestations proposées et au délai choisi.

Je réalise votre tâche

Je travaille selon vos indications avec attention et organisation.

Je vous livre votre travail

Vous recevez votre travail directement sur ComeUp dans le délai prévu.

CONFIDENTIALITÉ

Les documents et informations que vous me transmettez dans le cadre de votre mission sont traités avec sérieux et confidentialité.

VOUS AVEZ UN BESOIN PARTICULIER ?

Votre demande ne correspond pas exactement aux exemples présentés ?

Contactez-moi avant de commander.

Indiquez-moi simplement :

• la tâche à réaliser
• le volume de travail
• les fichiers concernés
• vos consignes
• le délai souhaité

Je pourrai ainsi vérifier si je peux prendre en charge votre demande et vous orienter vers l'offre la plus adaptée.

UNE TÂCHE VOUS FAIT PERDRE DU TEMPS ?

Déléguez-la et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment pour votre activité.

Au plaisir de vous accompagner !