Votre séminaire est décidé. Le document qui le cadre, non.

La date approche, le budget est arbitré, et il vous faut maintenant un écrit que la direction, les participants et l'intervenant liront tous de la même façon. Vous savez ce que vous attendez de ces deux jours ; le formuler dans un document que personne ne contestera vous prendrait une demi-journée que vous n'avez pas.

Je rédige ce document à votre place.
Ce que vous recevez

Des termes de référence complets, structurés selon la trame reconnue en entreprise comme en milieu institutionnel :

- Contexte et justification de la rencontre ;
- Objectif général, puis objectifs spécifiques formulés en termes vérifiables ;
-Résultats attendus et livrables ;
- Profil et nombre de participants ;
- Méthodologie et modalités d'animation ;
- Programme prévisionnel séquencé ;
- Dispositif d'évaluation ;
- Besoins logistiques et matrice budgétaire (selon le pack).

Fichier Word éditable et PDF prêt à diffuser.

Ma méthode, en cinq étapes
1- Brief. Vous répondez au questionnaire de commande : thématique, dates, public, contraintes, résultat attendu.-

2- Cadrage. Je distingue avec vous la finalité de la rencontre et ses objectifs opérationnels. C'est là que se joue la qualité d'un TDR : un objectif qui ne peut être constaté à la fin du séminaire n'est pas un objectif, c'est une intention.

3- Rédaction. Chaque rubrique est rédigée dans l'ordre logique du document, avec le vocabulaire attendu par vos lecteurs.

4- Test de traçabilité. Je vérifie que chaque objectif spécifique se retrouve dans une séquence du programme, produit un livrable identifié et se mesure par un indicateur. Un TDR dont les objectifs n'ont pas de correspondance dans le déroulé est un TDR qui sera renvoyé en réunion de validation.

5- Livraison. Word + PDF, accompagnés d'une courte note vous indiquant les points à compléter de votre côté.

Ce qui n'est pas compris

Pour éviter tout malentendu, les prestations suivantes sortent du périmètre :

- la conception pédagogique détaillée (supports d'animation, exercices, jeux de rôle) ;
- le chiffrage réel du budget : je fournis la matrice et les postes, vous renseignez les montants ;
- la recherche, la sélection ou la mise en relation avec des formateurs et prestataires ;
- le dossier complet d'appel d'offres (règlement de consultation, pièces administratives) ;
- la traduction et la mise en page sous votre charte graphique, disponibles en option.

Ce dont j'ai besoin pour commencer

Le questionnaire de commande suffit dans la plupart des cas. Si vous disposez d'une note interne, d'un compte rendu de réunion préparatoire ou d'un TDR antérieur, joignez-le : le document n'en sera que plus juste.

Délais et révisions
Offre de base : 2 jours ouvrés
Pack Standard : 3 jours ouvrés
Pack Premium : 5 jours ouvrés
Livraison en 24 heures possible en option

Les révisions portent sur la conformité au brief transmis. Toute réorientation du sujet après livraison fait l'objet d'un devis complémentaire.

3. PALIERS
Offre de base — 17,52 $US

TDR d'un atelier ou d'une demi-journée (1 page)

Contexte et justification
Objectif général et deux objectifs spécifiques
Public cible
Déroulé synthétique
Word éditable + PDF
1 révision — Livraison sous 2 jours ouvrés
Pack Standard — 52,55 $US

Séminaire d'une journée (2 à 3 pages)

Tout le contenu de l'offre de base
Contexte et justification développés
Objectif général et objectifs spécifiques détaillés
Profil des participants et méthodologie d'animation
Programme prévisionnel par demi-journée
Liste des livrables attendus
2 révisions — Livraison sous 3 jours ouvrés
Pack Premium — 99,26 $US

Séminaire de plusieurs jours ou format complexe (jusqu'à 5 pages)

Tout le contenu du pack Standard
Matrice budgétaire prévisionnelle et besoins logistiques
Indicateurs d'évaluation et questionnaire de satisfaction
Adaptation aux enjeux propres au format retenu : interentreprises (neutralité, confidentialité, mise en relation) ou intraentreprise (alignement, cohésion, appropriation interne)
Note de synthèse d'une page à destination de la direction
3 révisions dans les 7 jours suivant la livraison — Livraison sous 5 jours ouvrés