Vos demandes clients arrivent par email. Et chaque matin, c'est la même
corvée : ouvrir, lire, comparer, décider qui rappeler en premier. Parfois,
une bonne demande passe à travers.

Je mets en place une automatisation n8n qui lit chaque nouvelle demande
reçue dans votre boîte mail, l'analyse et vous dit immédiatement laquelle
mérite votre attention.

Si vous recevez 30 demandes par mois et que vous passez 4 minutes sur
chacune à lire et à trier, ce sont 2 heures perdues tous les mois — pour
faire ce qu'un système fait en quelques secondes, sans oubli et sans
état d'âme.

◆ Vous ne changez rien à vos habitudes

Vos clients continuent de vous écrire exactement comme aujourd'hui, à
votre adresse habituelle.

Le système se connecte à votre boîte mail professionnelle (Gmail,
Outlook / Microsoft 365, ou toute messagerie compatible IMAP) et traite
les nouvelles demandes au fur et à mesure qu'elles arrivent.

Aucun changement pour vos prospects. Aucun nouvel outil à apprendre pour
vous.

Si votre formulaire de contact vous envoie déjà ses réponses par email —
c'est le cas de la plupart des formulaires de site, de Tally, Typeform ou
Google Forms — ces demandes sont traitées exactement de la même manière.

◆ À qui s'adresse ce service

Aux indépendants, artisans, consultants, agences, recruteurs,
prestataires de services et PME qui reçoivent régulièrement par email des
demandes de devis, des demandes commerciales, des demandes de
rendez-vous, des candidatures ou des demandes de partenariat.

En clair : si votre boîte mail est votre principal canal d'arrivée de
prospects et qu'elle commence à vous déborder, ce service est fait pour
vous.

◆ Ce que vous recevez pour chaque demande

Chaque demande reçoit automatiquement :

- un score sur 100
- une qualification : Chaud / Tiède / Froid
- un niveau de priorité : Haute / Moyenne / Basse
- une catégorie
- un résumé clair du besoin
- une action recommandée

Exemple. Un prospect vous écrit pour un devis, avec un besoin précis, un
budget cohérent et un démarrage rapide. Le système produit :

- Score : 88 / 100
- Qualification : Chaud
- Priorité : Haute
- Catégorie : Demande commerciale
- Résumé : projet clairement défini, budget cohérent, démarrage sous
quinze jours
- Action recommandée : contacter le prospect sous 24 h

Vous savez en un coup d'œil qui rappeler aujourd'hui, ce qui peut
attendre, et ce qu'il manque pour décider.

◆ C'est vous qui définissez ce qu'est une bonne demande

Vous n'avez aucun système de points à construire. Vous me décrivez
simplement, avec vos mots, ce qui fait qu'une demande vous intéresse :
un budget, un délai, une zone géographique, un type de projet, la taille
de l'entreprise, la précision du message.

Le système est ensuite configuré pour appliquer ces critères de manière
cohérente, sur chaque demande, sans jamais se fatiguer.

Un prospect « Chaud » pour une entreprise ne l'est pas forcément pour une
autre : le classement est construit sur votre activité, pas sur un modèle
générique.

◆ Qui suis-je

Je suis titulaire de la certification InKréa « Création de contenus
rédactionnels et visuels par l'usage responsable de l'intelligence
artificielle générative ».

Cette formation m'a apporté trois compétences que je mets au service de
votre projet :

- l'usage responsable de l'IA — savoir ce qu'on peut lui confier, et ce
qui doit rester sous contrôle humain
- l'automatisation de processus métiers
- le développement d'extensions Chrome et d'applications web et mobiles

Concrètement, je ne me contente pas de brancher des outils les uns aux
autres. Je construis des systèmes où l'IA travaille dans un cadre défini,
où vous gardez la main sur tout ce qui part en votre nom, et où vous
comprenez ce qui se passe sous le capot.

◆ OFFRE ESSENTIELLE — 69,68 $US

Pour qui : vous recevez vos demandes sur une seule adresse email et vous
voulez avant tout arrêter de tout lire dans le désordre.

Comprend :

- connexion à 1 boîte mail (Gmail, Outlook / Microsoft 365 ou IMAP)
- 1 type de demande qualifié, par exemple les demandes de devis, les
candidatures ou les demandes commerciales
- jusqu'à 5 critères de qualification adaptés à votre activité
- score automatique sur 100
- classement automatique Chaud / Tiède / Froid
- niveau de priorité Haute / Moyenne / Basse
- résumé automatique de chaque demande
- action recommandée
- analyse du contenu de l'email par IA pour comprendre le besoin réel,
au-delà des mots-clés
- workflow n8n complet, testé sur plusieurs situations réelles pour
vérifier la cohérence du classement
- alerte automatique par email si le système rencontre une erreur, pour
que vous ne découvriez jamais une panne trois semaines plus tard
- 1 ajustement après les premiers jours d'utilisation

◆ OFFRE STANDARD — 174,20 $US

Pour qui : vous voulez que le système agisse, pas seulement qu'il classe.
Une demande Chaude doit vous alerter tout de suite et atterrir au bon
endroit.

Comprend l'offre Essentielle, plus :

- jusqu'à 8 critères de qualification pour affiner le classement
- pondération de vos règles, par exemple donner plus de poids au budget
qu'au délai
- jusqu'à 2 destinations pour enregistrer les résultats : Google Sheets,
Airtable, Notion, votre CRM ou un autre outil compatible
- 1 notification automatique par email, Slack, Teams ou Telegram dès
qu'une demande est classée Chaud ou Priorité Haute
- jusqu'à 2 règles d'orientation selon la qualification
- 1 action automatique après qualification, par exemple créer une tâche
de suivi ou ajouter le prospect à votre outil commercial
- 2 ajustements

Exemple de fonctionnement :

- prospect Chaud → notification immédiate sur votre téléphone
- prospect Tiède → enregistrement dans le tableau de suivi
- prospect Froid → classement pour traitement ultérieur

◆ OFFRE PREMIUM — 336,79 $US

Pour qui : plusieurs types de demandes arrivent sur la même adresse, et
plusieurs personnes doivent les traiter.

Comprend l'offre Standard, plus :

- jusqu'à 3 types de demandes distincts, par exemple devis, partenariat
et support, chacun avec ses propres critères
- jusqu'à 3 responsables ou équipes destinataires
- jusqu'à 10 critères de qualification
- jusqu'à 5 règles d'orientation automatique
- jusqu'à 3 destinations d'enregistrement
- connexion à 1 CRM ou outil métier : HubSpot, Sellsy, Brevo, Airtable ou
autre solution compatible
- jusqu'à 3 actions automatiques après qualification
- documentation de prise en main
- accompagnement à la configuration
- 3 ajustements

Exemple : une demande commerciale part vers l'équipe commerciale, une
demande de partenariat vers le responsable marketing, une demande de
support vers l'équipe concernée. Chacune avec ses critères, sans
intervention de votre part.

Un CRM est simplement un logiciel qui centralise vos prospects, vos
clients et vos échanges commerciaux.

◆ Garantie 30 jours

Si le système livré ne fonctionne pas comme convenu, je le corrige
gratuitement pendant 30 jours après la livraison. Sans discussion et
sans frais supplémentaires.

Cette garantie couvre le fonctionnement du workflow tel qu'il a été
défini avec vous. Elle ne couvre pas les évolutions de votre activité ni
les changements venus d'un service externe — mise à jour d'un outil,
modification d'une API, interruption d'un fournisseur. Dans ces cas-là,
je vous préviens et je vous propose une solution.

◆ OPTIONS

- 1 critère de qualification supplémentaire
- 1 destination supplémentaire pour enregistrer les résultats
- 1 notification supplémentaire (email, Slack, Teams, Telegram)
- 1 règle d'orientation ou 1 action automatique supplémentaire
- 1 type de demande supplémentaire, avec ses propres critères
- 1 boîte mail ou source supplémentaire
- 1 intégration avec un outil externe compatible
- réponse personnalisée générée par IA, à relire avant envoi
- relance automatique commerciale ou de paiement (jusqu'à 2 relances sur
1 canal)

◆ Et si la demande est trop vague ?

« Bonjour, je souhaiterais avoir des informations sur vos services. »

Le système ne devine rien. Il produit :

- Qualification : À compléter
- Priorité : Moyenne
- Résumé : demande trop imprécise pour être qualifiée
- Action recommandée : demander le type de besoin, le budget et le délai

Avec l'option réponse IA, un brouillon de message demandant ces
précisions est préparé automatiquement — vous n'avez qu'à le relire et
l'envoyer.

Si vous recevez beaucoup de demandes incomplètes, le vrai problème est en
amont : mieux vaut poser les bonnes questions dès le départ. J'ai un
service dédié à la création de formulaires intelligents ; contactez-moi
et je vous dirai laquelle des deux approches convient le mieux à votre
situation.

◆ Réponses personnalisées avec l'IA (option)

L'IA peut préparer une réponse tenant compte du nom du client, de son
entreprise, de son besoin, de son budget et du niveau de priorité de sa
demande.

Elle peut ainsi rédiger un accusé de réception, une réponse commerciale,
une demande d'informations complémentaires, une proposition de
rendez-vous ou une relance.

La réponse générée reste un brouillon que vous relisez, modifiez et
validez avant envoi. Rien ne part automatiquement en votre nom sans votre
accord.

Si vous utilisez déjà une solution IA professionnelle, nous vérifierons
qu'elle convient. Sinon, Mistral AI est une option intéressante pour une
entreprise qui préfère un fournisseur européen. Selon la solution, l'IA
est facturée par abonnement, à l'usage ou par crédits — le paiement à
l'usage est souvent le plus économique ici, puisque vous ne payez que
lorsque l'IA travaille réellement.

Vous n'avez aucun aspect technique à maîtriser : je vous indique
simplement ce qu'il faut prévoir.

◆ Relances automatiques (option)

Un devis envoyé sans réponse, un prospect intéressant devenu silencieux,
un rendez-vous non confirmé, une facture échue : le système peut relancer
à votre place.

Le scénario est simple : envoi, attente de quelques jours, première
relance, nouvelle attente, seconde relance si nécessaire — et arrêt dès
qu'une réponse est détectée, lorsque l'outil utilisé le permet. Pour un
paiement, l'arrêt automatique dépend de la possibilité de détecter le
règlement dans votre logiciel de facturation.

◆ Votre système vous appartient

Le workflow est construit et livré sur votre propre environnement n8n,
que vous soyez sur n8n Cloud ou sur votre serveur. Vous en êtes
propriétaire, vous pouvez l'exporter, le modifier ou le confier à
quelqu'un d'autre. Vous ne dépendez de moi ni de mon infrastructure.

n8n est l'outil qui permet à vos applications de communiquer
automatiquement entre elles : récupérer une demande, l'évaluer,
enregistrer le résultat, envoyer une notification, créer une tâche. Vous
n'avez pas besoin de savoir vous en servir.

Deux possibilités :

→ n8n Cloud — l'hébergement est géré pour vous, aucun serveur à
administrer. C'est la solution la plus simple si vous n'êtes pas
technique. Le forfait d'entrée se situe autour d'une vingtaine d'euros
par mois en facturation annuelle au moment où j'écris ces lignes.

→ n8n sur votre serveur — votre environnement doit déjà être installé et
fonctionnel. Vous restez responsable de son hébergement, de ses mises à
jour et de ses sauvegardes.

L'abonnement n8n reste à votre charge et les tarifs peuvent évoluer.

◆ Vous utilisez déjà Make ou Zapier ?

Je conçois en priorité avec n8n, mais une partie des réalisations peut
être adaptée à votre environnement. Contactez-moi avant de commander pour
que je vérifie la compatibilité des outils et des actions souhaitées.

◆ Confidentialité

Vos emails contiennent les données de vos prospects. Le système tourne
sur votre propre environnement : les données ne transitent pas par mes
outils et restent chez vous.

Je n'accède à votre boîte mail que le temps de la configuration et des
tests, avec les accès que vous fournissez et que vous pouvez révoquer à
tout moment après la livraison. Je ne conserve aucune donnée de vos
clients.

◆ Délais

- Offre Essentielle : 3 jours
- Offre Standard : 5 jours
- Offre Premium : 10 jours

Les délais démarrent une fois les informations et les accès nécessaires
fournis. Chaque option ajoute 1 ou 2 jours, indiqués au moment de la
commande.

◆ Ce qui reste à votre charge

Les abonnements et frais liés aux outils utilisés ne sont pas compris
dans la prestation : n8n Cloud ou votre serveur, vos logiciels
professionnels, les crédits ou consommations d'IA, les éventuels services
externes nécessaires. Si un service payant est requis, je vous le dis
avant de commencer, jamais après.

Un « ajustement » couvre la modification des critères, des seuils ou des
textes déjà en place, sans ajout de fonctionnalité ni de nouvelle
intégration, à demander dans les 15 jours suivant la livraison.

◆ Avant de commander

Il me sera utile de connaître :

- votre activité
- le type de demandes que vous souhaitez qualifier
- l'adresse email sur laquelle elles arrivent
- ce qui caractérise, pour vous, une bonne demande
- les outils que vous utilisez aujourd'hui
- ce que vous voulez qu'il se passe après la qualification
- votre environnement n8n (Cloud ou serveur)

Vous ne savez pas quels critères choisir ? Ce n'est pas un problème.
Décrivez-moi votre fonctionnement actuel avec vos propres mots, je vous
guiderai sur le reste.

Besoin d'une évolution ou d'une modification plus tard ? Contactez-moi
via la messagerie ComeUp, je vous établirai un devis.

◆ Arrêtez de trier vos emails un par un

Chaque nouvelle demande analysée, classée et priorisée automatiquement,
selon les critères qui comptent vraiment pour votre activité.

Vous hésitez sur l'offre ou sur les critères à utiliser ? Contactez-moi
via la messagerie ComeUp : décrivez-moi simplement comment vous recevez
et traitez vos demandes aujourd'hui, et je vous indiquerai la
configuration la plus adaptée avant votre commande.