Vous suivez encore vos interventions, justificatifs, factures et paiements dans plusieurs fichiers, e-mails ou conversations ? Une information oubliée, un document manquant ou un règlement mal rapproché peut vite faire perdre du temps et compliquer le pilotage de votre activité.

Je crée pour vous un outil web de suivi sur mesure, simple à prendre en main et adapté au fonctionnement réel de votre activité. Cette offre s’adresse aux indépendants et aux petites entreprises de services qui veulent centraliser leurs opérations sans se lancer dans un logiciel lourd ou surdimensionné.

CE QUI EST INCLUS DANS L’OFFRE DE BASE

• un tableau de bord personnalisé avec les informations prioritaires ;
• le suivi des interventions et de leur statut ;
• le suivi des justificatifs, factures et paiements associés ;
• des fonctions de recherche et de filtrage ;
• un import ou un export CSV lorsque la structure de vos données s’y prête et qu’elle est validée avant le démarrage ;
• une interface responsive, utilisable sur ordinateur et sur mobile ;
• une série de corrections mineures après votre première vérification.

Le périmètre de base correspond à un outil mono-utilisateur et à un processus métier clairement défini. Les champs, statuts, filtres et indicateurs sont adaptés à votre activité dans la limite de ce périmètre.

COMMENT SE DÉROULE LA COMMANDE ?

1. Vous m’expliquez votre activité, les étapes que vous souhaitez suivre et le résultat attendu.
2. Vous me transmettez la liste des champs, statuts et règles utiles, ainsi qu’un exemple de données anonymisées si vous en avez un.
3. Je confirme avec vous le périmètre avant de commencer.
4. Je construis l’outil et vous transmets une version de validation.
5. Vous me communiquez en une seule fois vos éventuelles corrections mineures incluses.
6. Je livre la version finale conforme au périmètre validé.

CE QUE VOUS DEVEZ FOURNIR

• la description de votre processus actuel ;
• les informations à enregistrer pour chaque intervention ;
• les statuts souhaités pour les interventions, justificatifs, factures et paiements ;
• les filtres ou indicateurs prioritaires ;
• un exemple de fichier CSV ou Excel anonymisé si un import ou un export est nécessaire ;
• votre logo et vos couleurs si vous souhaitez les intégrer, de manière facultative.

LIMITES IMPORTANTES DE L’OFFRE DE BASE

Cette prestation est un outil de suivi opérationnel. Elle n’inclut pas de comptabilité réglementée, de conseil comptable ou juridique, de facturation électronique certifiée, d’encaissement, de gestion multiutilisateur, d’hébergement permanent, de maintenance récurrente, de migration massive de données ni d’intégration complexe avec des logiciels ou API externes. Ces besoins peuvent faire l’objet d’un cadrage et d’une offre distincte.

LE RÉSULTAT LIVRÉ

Vous recevez :

• une application web mono-utilisateur personnalisée selon le périmètre validé ;
• les fichiers de l’outil regroupés dans une archive ZIP ;
• une version en ligne temporaire permettant de vérifier le résultat avant la livraison finale ;
• un guide court expliquant comment utiliser l’outil et conserver vos données ;
• une série de corrections mineures après la première version de validation.

L’hébergement permanent, le nom de domaine et les abonnements à des services tiers ne sont pas inclus. Si une mise en ligne durable est nécessaire, les modalités et les éventuels frais doivent être définis séparément avant la commande.

DÉCOUVREZ UN EXEMPLE DANS MON PORTFOLIO

Le projet PrestaSuivi présenté dans mon portfolio ComeUp illustre l’interface, l’organisation des informations et le type de tableau de bord pouvant être réalisé. Chaque commande est ensuite adaptée au processus et aux besoins validés avec le client.

Vous avez un doute sur la compatibilité de votre besoin avec cette offre ? Écrivez-moi avant de commander afin que nous validions ensemble le périmètre.