Suivre les ventes d'une boutique Shopify dans un tableur veut dire, aujourd'hui, exporter un CSV, le nettoyer, le recoller. On le fait le vendredi, parfois le lundi suivant, et le fichier que consulte le comptable n'est jamais celui de la semaine en cours.

Je mets en place une liaison automatique entre Shopify et Google Sheets : à chaque commande passée sur la boutique, une ligne s'ajoute à votre feuille, sans export et sans recopie.

Vos ventes sont dans un tableur que vous pouvez trier, filtrer et partager — sans donner à toute l'équipe l'accès à l'administration de la boutique.

CE QUE ÇA CHANGE, CONCRÈTEMENT
Une commande est passée à 23 h 12. La ligne est dans votre feuille à 23 h 12 : numéro, date, client, montant, statut de paiement. Le fichier peut être partagé avec votre comptable, votre associé ou votre préparateur sans ouvrir à quiconque l'admin Shopify — c'est une question d'organisation autant que de sécurité.

CE QUE VOUS RECEVEZ
• 1 connexion Shopify → Google Sheets, dans un sens, avec 1 déclencheur
• Jusqu'à 8 champs transmis : numéro de commande, date, nom du client, email, montant total, statut de paiement, statut d'expédition, et 1 champ de votre choix
• Un test de bout en bout réalisé avec une donnée réelle, dont vous voyez le résultat avant la livraison
• L'automatisation installée et active dans votre compte, plus son fichier d'export pour que vous puissiez la réimporter ou la dupliquer vous-même
• 1 retouche après livraison

COMMENT ÇA FONCTIONNE
Shopify prévient au moment où la commande est créée : il n'y a pas de vérification périodique, donc pas de décalage. La ligne part dans la seconde.

Une commande contient plusieurs articles. Par défaut, une commande fait une ligne, avec les articles regroupés dans une cellule. Si vous préférez une ligne par article, c'est l'option « Filtres et mise en forme ».

Une limite à connaître avant de commander : Shopify n'autorise l'accès qu'aux commandes des 60 derniers jours. Au-delà, la boutique doit demander à Shopify une autorisation supplémentaire, qui n'est pas accordée automatiquement. Cela ne concerne que la reprise d'historique, jamais les commandes à venir.

POURQUOI PAS UNE APPLICATION DEPUIS LA BOUTIQUE
Il existe des applications Shopify qui font cela. Elles s'installent sur la boutique, se paient au mois, et vous restez dépendant de leur éditeur. Ici, rien n'est installé sur votre boutique, il n'y a pas d'abonnement récurrent lié à la prestation, et l'automatisation reste chez vous une fois que je suis parti.

AUCUNE COMPÉTENCE TECHNIQUE REQUISE DE VOTRE CÔTÉ
Vous n'intervenez pas dans le paramétrage. Je vous transmets la liste des accès nécessaires et je vous accompagne sur les manipulations à faire dans vos outils. Si la liaison s'avère non réalisable avec votre configuration, je vous en informe avant tout démarrage et la commande est annulée sans frais.

INSTALLATION CHEZ VOUS, PROPRIÉTÉ CHEZ VOUS
L'automatisation vit dans vos comptes et vous appartient : vous pouvez la modifier, la dupliquer ou l'arrêter sans moi. Son fonctionnement ne dépend d'aucun abonnement souscrit de mon côté. Elle est construite avec Make ou avec n8n, selon ce que vous utilisez déjà — et si vous n'utilisez ni l'un ni l'autre, je vous oriente vers le plus adapté à votre cas.

CE QUI N'EST PAS COMPRIS
• Les filtres, les conditions et la mise en forme des données : traités en option
• La reprise des données antérieures à la mise en service : traitée en option
• Les développements sur mesure et les outils sans connecteur existant : signalés avant démarrage et chiffrés séparément

AVANT DE COMMANDER
Décrivez-moi votre situation et l'usage prévu de ces données : je vous réponds sur la faisabilité, les prérequis et l'option adaptée. Si la prestation de base suffit, je vous le dirai.

Tarif de lancement, valable jusqu'au 30 septembre.