Vous avez un tableur qui sert d'entrée — commandes, demandes, inscriptions — et une base Notion qui sert de suivi. Entre les deux, quelqu'un recopie. C'est la tâche que tout le monde repousse, et celle dont les oublis se voient le plus tard.

Je mets en place une liaison automatique entre Google Sheets et Notion : chaque nouvelle ligne de votre feuille devient une page dans votre base, avec vos propriétés remplies.

Le tableur reste l'endroit où l'on saisit, Notion devient l'endroit où l'on traite.

CE QUE ÇA CHANGE, CONCRÈTEMENT
Votre assistante ajoute une ligne au tableur, comme elle l'a toujours fait. La fiche apparaît dans votre base Notion avec le statut de départ, prête à être assignée. Personne n'a changé ses habitudes, et la double saisie a disparu.

CE QUE VOUS RECEVEZ
• 1 connexion Google Sheets → Notion, dans un sens, avec 1 déclencheur
• Jusqu'à 8 champs transmis : jusqu'à 8 colonnes de votre choix, écrites dans les propriétés Notion correspondantes
• Un test de bout en bout réalisé avec une donnée réelle, dont vous voyez le résultat avant la livraison
• L'automatisation installée et active dans votre compte, plus son fichier d'export pour que vous puissiez la réimporter ou la dupliquer vous-même
• 1 retouche après livraison

COMMENT ÇA FONCTIONNE
Un point d'honnêteté sur le fonctionnement, parce qu'il vaut mieux le lire ici qu'après la commande. Google Sheets ne prévient pas quand une ligne est ajoutée : la feuille est consultée à intervalle régulier. Comptez donc quelques minutes entre l'ajout de la ligne et l'arrivée dans la destination. L'intervalle se règle selon votre volume, et je vous indique celui qui convient à votre cas.

Les lignes ajoutées à la main, par un formulaire ou par un autre outil sont détectées de la même façon. En revanche, une ligne modifiée après coup ne déclenche rien : c'est l'ajout qui compte. Si vous avez besoin de suivre aussi les modifications, dites-le-moi avant de commander, c'est l'option « Filtres et mise en forme ».

La première ligne de votre onglet doit contenir les en-têtes de colonnes, et ces en-têtes ne doivent pas changer après la mise en service — c'est sur eux que la liaison s'appuie pour savoir quoi transmettre.

Côté Notion, un champ texte accepte 2 000 caractères. Les listes déroulantes doivent exister avant la mise en service : une valeur absente de la liste fait échouer l'écriture, et c'est le point que je vérifie en premier au moment du test.

POURQUOI PAS UNE IMPORTATION MANUELLE
Notion sait importer un fichier CSV. C'est une opération ponctuelle, qui crée des doublons si on la répète, et qui ne suit pas les ajouts. Ici chaque ligne arrive une fois, au moment où elle est écrite.

AUCUNE COMPÉTENCE TECHNIQUE REQUISE DE VOTRE CÔTÉ
Vous n'intervenez pas dans le paramétrage. Je vous transmets la liste des accès nécessaires et je vous accompagne sur les manipulations à faire dans vos outils. Si la liaison s'avère non réalisable avec votre configuration, je vous en informe avant tout démarrage et la commande est annulée sans frais.

INSTALLATION CHEZ VOUS, PROPRIÉTÉ CHEZ VOUS
L'automatisation vit dans vos comptes et vous appartient : vous pouvez la modifier, la dupliquer ou l'arrêter sans moi. Son fonctionnement ne dépend d'aucun abonnement souscrit de mon côté. Elle est construite avec Make ou avec n8n, selon ce que vous utilisez déjà — et si vous n'utilisez ni l'un ni l'autre, je vous oriente vers le plus adapté à votre cas.

CE QUI N'EST PAS COMPRIS
• Les filtres, les conditions et la mise en forme des données : traités en option
• La reprise des données antérieures à la mise en service : traitée en option
• Les développements sur mesure et les outils sans connecteur existant : signalés avant démarrage et chiffrés séparément

AVANT DE COMMANDER
Décrivez-moi votre situation et l'usage prévu de ces données : je vous réponds sur la faisabilité, les prérequis et l'option adaptée. Si la prestation de base suffit, je vous le dirai.

Tarif de lancement, valable jusqu'au 30 septembre.