Je vais gérer votre administratif, vos tableaux Excel et votre pré-comptabilité
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Proposé par ZachariIcham •Assistanat virtuel spécialisé : gestion administrative, tableaux Excel & pré-comptabilité Vente au total 0
Ce que je peux faire pour vous :
Gestion et organisation administrative
1. Saisie, classement et archivage de documents
2. Organisation et gestion des dossiers administratifs
3. Numérisation et classement des pièces
4. Mise en place de systèmes de classement adaptés à votre activité
Création et suivi de tableaux de gestion
- Tableaux de suivi personnalisés sur Excel
- Suivi des dépenses et des recettes
- Tableaux de trésorerie simples
- Suivi des factures clients et fournisseurs
- Suivi des paiements et échéances
- Tableaux de bord pour piloter votre activité
Assistance administrative et pré-comptable
Classement et organisation des factures
Saisie et mise à jour des factures
Suivi des règlements et des impayés
Préparation des pièces nécessaires à la comptabilité
Vérification de la cohérence des documents comptables
Préparation des éléments à transmettre au cabinet comptable
Pourquoi me choisir ?
Rigueur et confidentialité
Organisation claire et adaptée à vos outils
Disponibilité et réactivité
Communication fluide tout au long de la mission
Formule Essentielle : 174,21 $US / mois
Délai suggéré : Livraison continue / mensuelle
Environ 5h à 6h de travail par mois.
Inclus :
- Classement simple des pièces administratives
- Saisie de base des documents
- Préparation des documents pour le cabinet comptable
Cet offre est idéal pour les indépendants et petites structures avec un volume administratif léger.
Formule Intermédiaire : 371,65 $US / mois Délai suggéré : Livraison continue / mensuelle
Environ 10h de travail par mois.
Inclus :
- Gestion administrative courante
- Saisie et suivi des factures clients/fournisseurs
- Gestion des règlements
- Création de tableaux de suivi sur Excel
Parfait pour les entreprises avec un flux de documents régulier à gérer.
Formule Avancée : 696,84 $US / mois Délai suggéré : Livraison continue / mensuelle
Environ 20h de travail par mois. Inclus :
- Assistance administrative et pré-comptable complète
- Tableaux de trésorerie
Suivi des impayés et relances
- Préparation exhaustive du dossier pour l'expert-comptable
La solution complète pour déléguer entièrement votre gestion administrative et pré-comptable.
TARIFICATION ALTERNATIVE
- Tarif horaire standard : 46,46 $US / heure (saisie, classement, tableaux Excel ponctuels)
- Mission urgente ou complexe : 58,07 $US / heure (paramétrage de tableaux de bord avancés, urgence comptable)
- Saisie et classement à la facture : 5,81 $US / facture traitée
- Tableau de bord / trésorerie sur-mesure (au forfait) : 348,42 $US (selon la complexité des formules Excel demandées)
FAQ SUGGÉRÉE
Q : Travaillez-vous avec tous les outils (Excel, Google Sheets) ?
Oui, je m'adapte aux outils déjà utilisés par votre entreprise.
Q : Mes documents sont-ils confidentiels ?
Absolument, la confidentialité de vos données est une priorité absolue.
Q : Puis-je vous confier une mission ponctuelle plutôt qu'un forfait mensuel ?
Oui, une tarification horaire ou à la tâche est disponible en dehors des forfaits mensuels.
Q : Que se passe-t-il si mon volume de travail dépasse le forfait choisi ?
Les heures supplémentaires sont facturées au tarif horaire standard, après validation avec vous.
N'hésitez pas à me contacter pour discuter de vos besoins spécifiques, je vous proposerai la formule la plus adaptée.