📘 Que se passe-t-il dans votre entreprise si votre comptable part demain ?

Dans beaucoup de PME, le processus comptable n'existe nulle part par écrit. Il vit dans la tête d'une seule personne. Le jour où elle part, tombe malade ou change de poste, tout s'arrête.

L'absence de procédure écrite se paie de plusieurs façons :

• Un mois de clôture qui prend trois semaines au lieu de cinq jours
• Des factures payées deux fois, ou jamais
• Une même opération traitée différemment selon la personne qui la saisit
• Aucun contrôle sur les paiements sortants, ce qui est la porte d'entrée classique de la fraude interne
• Un auditeur ou un investisseur qui pose des questions auxquelles personne ne sait répondre

👉 Une procédure écrite n'est pas de la bureaucratie. C'est ce qui rend votre entreprise indépendante des personnes qui y travaillent.

🔧 Ce que fait ce service

Je formalise vos processus comptables et financiers, et je mets en place les contrôles qui protègent votre entreprise, sans l'alourdir.

J'ai commencé ma carrière en audit dans un cabinet du Big Four, où mon métier consistait précisément à identifier les failles de contrôle interne. J'applique ici la même grille de lecture, du côté de la solution.

📦 Ce que vous recevez

• Un manuel de procédures écrit, clair et adapté à votre taille réelle
• Vos processus décrits pas à pas : achats, ventes, notes de frais, banque, paie, clôture
• La matrice des rôles : qui saisit, qui contrôle, qui valide, qui paie
• Les points de contrôle clés et les seuils de validation
• Des checklists de clôture mensuelle et annuelle prêtes à l'emploi
• Le plan de séparation des tâches, adapté même à une équipe de deux personnes

💰 Les formules

⚙️ Les options

• 🔍 Diagnostic des failles de contrôle interne avec plan de correction hiérarchisé (+139,37 $US)
• 🌍 Version anglaise du manuel (+104,53 $US)
• 🎓 Session de formation de votre équipe en visioconférence (+92,91 $US)
• 📹 Vidéos courtes de procédure à diffuser en interne (+81,30 $US)
• 🗂️ Modèles de documents : bon de commande, fiche fournisseur, note de frais, demande de paiement (+58,07 $US)

🙋 FAQ

Nous ne sommes que trois, est-ce vraiment utile ?
C'est même là que le risque est le plus élevé, parce qu'une seule personne cumule souvent la saisie, le contrôle et le paiement. Les procédures sont dimensionnées pour votre taille, pas copiées d'un grand groupe.

Est-ce que cela va ralentir mon équipe ?
L'inverse, en général. Ce qui ralentit une équipe, ce sont les allers-retours, les validations informelles et les tâches refaites. Une procédure claire supprime les hésitations.

C'est une certification ?
Non. Il s'agit d'une prestation de conseil et de rédaction. Aucune certification ni attestation d'audit n'est délivrée.