Beaucoup de petites organisations gèrent leurs activités avec une accumulation de fichiers : un classeur pour les dépenses, un autre pour les stocks, un troisième pour les participants, puis des copier-coller lorsqu’il faut produire un rapport. Les erreurs arrivent rarement parce qu’Excel est insuffisant ; elles arrivent parce que le processus n’a jamais été structuré.

Nous commençons par cartographier votre besoin : quelles informations entrent, qui les saisit, quels calculs doivent être automatiques et quels résultats doivent ressortir. Nous construisons ensuite un classeur organisé en feuilles ou modules interconnectés, avec les contrôles de saisie et formules nécessaires.

L’outil peut servir au suivi d’activités, de commandes, de stocks, de budgets, de participants, de projets ou de dossiers. Nous évitons les fonctionnalités complexes uniquement destinées à impressionner : chaque automatisation doit vous faire gagner du temps ou réduire un risque d’erreur.

Vous obtenez un fichier que vous comprenez et pouvez réellement utiliser au quotidien.

Ce que ce service va vous permettre d’obtenir

Vous recevez un outil structuré, modifiable et accompagné de consignes d’utilisation.

Ce que comprend l’offre de base

L’offre de base comprend jusqu’à trois feuilles interconnectées, sans programmation VBA.

• analyse du besoin ;

• trois feuilles interconnectées ;

• formules et listes simples ;

• contrôles de saisie essentiels ;

• mise en forme ;

• tests et livraison.

Tarif et délai
L’offre de base est proposée à 150,43 $US avec un délai standard de 9 jours. Une retouche est incluse, dans le respect du périmètre initialement commandé.

Les options disponibles

Vous pouvez compléter l’offre de base avec une ou plusieurs options. Chaque option reste autonome et vient enrichir directement la prestation principale.

Comment se déroule la mission ?

1. cartographie du processus ;

2. validation de l’architecture ;

3. construction du classeur ;

4. tests sur des cas réels ;

5. ajustement ;

6. livraison.

Les livrables remis

• le classeur Excel ;

• une feuille d’aide ;

• le manuel et les exports commandés.

Ce qui n’est pas compris

Pour éviter tout malentendu, les éléments suivants ne sont pas inclus dans l’offre de base :

• les licences logicielles ;

• la migration depuis un système complexe ;

• la saisie historique massive ;

• la maintenance illimitée après validation.

Pourquoi confier cette mission à Crossline Agency ?

Nous combinons compréhension des processus, suivi-évaluation et maîtrise d’Excel. L’outil est construit autour de vos opérations et non autour d’une démonstration technique.

Vous échangez directement avec Jordy Hounhoui, qui assure le cadrage, le suivi de la commande et le contrôle qualité. L’objectif n’est pas de livrer un contenu standardisé, mais une solution cohérente avec votre activité et l’usage réel que vous en ferez.

Questions fréquentes

Pouvez-vous reproduire mon fichier actuel ?

Oui, après analyse. Une refonte peut être préférable si sa structure est instable.

L’outil fonctionnera-t-il sans macros ?

Oui pour l’offre de base. Les automatisations VBA sont optionnelles.

Puis-je ajouter des lignes plus tard ?

Oui, dans les limites de la structure prévue.

Fournissez-vous une formation ?

Une séance peut être prévue dans une offre personnalisée ou avec le manuel.

Avant de commander

Décrivez le processus, les utilisateurs, les données saisies, les calculs, les états attendus, les règles d’accès et les problèmes du fichier actuel.

Vous avez un doute sur le périmètre ou sur l’option à sélectionner ? Envoyez un message avant la commande avec une présentation concise du besoin. Cela permettra de confirmer que le service correspond bien à votre projet.