Lorsque plusieurs personnes suivent des dossiers dans des fichiers dispersés, des messages ou des tableurs différents, les pertes d’information et doubles saisies deviennent vite coûteuses.

Crossline Agency développe une application web métier interne adaptée à un processus précis de votre entreprise, association, cabinet ou organisation. L’objectif n’est pas de reproduire un ERP complet, mais de digitaliser proprement un flux de travail clairement identifié.

Le service peut par exemple servir au suivi de dossiers, bénéficiaires, membres, activités, interventions, commandes internes, demandes, stocks simples ou validations.

Ce que ce service va vous permettre d’obtenir

Vous obtenez une application interne sécurisée par authentification, avec une base de données et des modules permettant à votre équipe de centraliser et suivre un processus métier défini.

Ce que comprend l’offre de base

L’offre de base couvre une application interne limitée à deux profils utilisateurs et trois modules métier simples, construits autour d’un même processus.

• atelier de cadrage fonctionnel ;

• authentification et déconnexion ;

• deux profils utilisateurs maximum ;

• jusqu’à trois modules métier simples ;

• base de données relationnelle simple ;

• création, consultation, modification et archivage des enregistrements ;

• recherche et filtres élémentaires ;

• interface responsive ;

• journalisation simple des dates de création et modification ;

• tests fonctionnels et une retouche.

Tarif et délai
L’offre de base est proposée à 1 562,16 $US avec un délai standard de 30 jours. Avant toute commande, le processus à digitaliser doit être décrit et validé. Les besoins plus larges ou multi-processus sont traités par offre personnalisée.

Les options disponibles

Vous pouvez compléter l’offre de base avec une ou plusieurs options. Chaque option reste directement liée au service principal. Pour un périmètre plus large ou une combinaison de modules spécifique, une offre personnalisée sera préférable.

Comment se déroule la mission ?

1. cartographie du processus métier et des utilisateurs ;

2. validation des modules, champs et règles ;

3. maquette fonctionnelle des principaux écrans ;

4. développement de la base, des interfaces et de la logique métier ;

5. tests sur des cas réels fournis par le client ;

6. recette et corrections dans le périmètre ;

7. livraison, documentation et déploiement selon les options.

Les livrables remis

• l’application web métier ;

• le code source ou dépôt convenu ;

• le schéma fonctionnel du périmètre livré ;

• les accès administrateur ;

• les instructions d’installation ;

• le guide utilisateur si commandé.

Ce qui n’est pas compris

Pour éviter tout malentendu, les éléments suivants ne sont pas inclus dans l’offre de base :

• un ERP, CRM ou logiciel RH complet ;

• plusieurs processus métier non liés dans l’offre de base ;

• des données de santé, bancaires ou hautement sensibles sans étude spécifique ;

• le SSO d’entreprise ou intégrations propriétaires non prévues ;

• un audit de cybersécurité ou test d’intrusion certifié ;

• l’hébergement et les licences tierces ;

• la maintenance évolutive illimitée.

Pourquoi confier cette mission à Crossline Agency ?

Nous commençons par le processus de travail réel avant de parler d’écrans. Cette approche permet d’éviter une application séduisante visuellement mais mal alignée avec les responsabilités, validations et informations réellement utilisées par l’équipe.

Notre expérience des outils de suivi, tableaux de bord et systèmes de collecte complète la compétence Full Stack Web pour construire des solutions internes orientées usage et pilotage.

Questions fréquentes

Pouvez-vous remplacer notre fichier Excel actuel ?

Oui lorsque le besoin correspond à un processus suffisamment clair. Le fichier existant peut servir de base au cadrage.

Combien d’utilisateurs peuvent utiliser l’application ?

Le nombre technique dépendra du déploiement. L’offre de base cadre surtout les profils et fonctionnalités ; l’infrastructure est choisie selon l’usage prévu.

L’application est-elle accessible depuis un téléphone ?

Oui, l’interface est conçue de façon responsive, même si certains écrans métier complexes sont plus confortables sur ordinateur.

Pouvez-vous connecter notre outil à une autre plateforme ?

Oui si celle-ci dispose d’une API documentée et accessible. Une option est prévue.

Que faire si notre cahier des charges est très long ?

Envoyez-le avant commande. Un projet important sera plutôt chiffré en offre personnalisée.

Avant de commander

Préparez une description du processus actuel, les profils d’utilisateurs, les étapes et statuts, les données manipulées, les formulaires existants, les règles de validation, les exports attendus et, si possible, des exemples de fichiers ou captures utilisés aujourd’hui.

Vous avez un doute sur le périmètre ou sur l’option à sélectionner ? Envoyez un message avant la commande avec une présentation concise du besoin. Pour les applications et plateformes complexes, cette étape permet de confirmer le périmètre, la technologie et le budget avant le démarrage.