Secrétariat & assistance administrative à distance

Vous manquez de temps pour gérer votre administratif ?

Je vous propose mes services en tant que secrétaire indépendante, pour vous accompagner dans vos tâches administratives, ponctuelles ou régulières.

100 % à distance – partout en France

Forte de 7 années d’expérience dans l’accueil et la relation clientèle en milieu bancaire, je travaille avec sérieux, rigueur, organisation et discrétion.

MES SERVICES

Assistance administrative

* Saisie et mise en forme de documents
* Rédaction de courriers et e-mails
* Classement et archivage
* Organisation de documents et fichiers
* Création et mise à jour de tableaux
* Gestion et traitement des e-mails
* Suivi des dossiers
* Suivi des échéances
* Relances administratives
* Recherche et organisation d’informations

Dossiers administratifs

* Constitution de dossiers
* Vérification des pièces demandées
* Organisation des documents
* Préparation des éléments à transmettre
* Transmission des documents
* Suivi des demandes
* Relances auprès des organismes
* Suivi de l’avancement des dossiers

Pour les professionnels

* Préparation de devis
* Préparation et suivi des factures
* Suivi des règlements
* Relances clients
* Suivi fournisseurs
* Gestion des e-mails
* Organisation des rendez-vous
* Tableaux de suivi
* Classement et archivage
* Préparation des éléments pour votre expert-comptable
* Assistance administrative régulière ou ponctuelle

Pour les particuliers

* Courriers administratifs
* Constitution de dossiers
* Démarches administratives en ligne
* Création et utilisation de comptes en ligne
* Téléchargement et transmission de documents
* Prise de rendez-vous
* Classement et organisation de documents
* Relances et suivi des dossiers

MES TARIFS

Je m’adapte à votre besoin : vous pouvez choisir une prestation à l’heure ou un tarif forfaitaire à la tâche.

Tarifs horaires

34,17 $US → jusqu’à 1 heure
68,35 $US → jusqu’à 2 heures
102,52 $US → jusqu’à 3 heures
165,17 $US → forfait 5 heures
318,95 $US → forfait 10 heures

Tarifs à la tâche

Pour certaines prestations, il est possible de définir un prix fixe, sans facturation à l’heure.

Par exemple :

* Courrier administratif : à partir de 17,09 $US
* Mise en forme d’un document : à partir de 17,09 $US
* Saisie de données : à partir de 22,78 $US
* Création ou mise à jour d’un tableau : à partir de 22,78 $US
* Constitution d’un dossier simple : à partir de 39,87 $US
* Suivi et relance d’un dossier : à partir de 34,17 $US
* Préparation d’un devis ou d’une facture : à partir de 17,09 $US

Le tarif exact peut être défini avant la commande, en fonction de la complexité et du volume de travail.

Pour une demande particulière, n’hésitez pas à me contacter afin que je puisse vous proposer un tarif adapté à votre besoin.

COMMENT ÇA FONCTIONNE ?

1. Vous m’expliquez votre besoin.
2. Vous me transmettez les documents et informations nécessaires.
3. Nous définissons ensemble le mode de facturation le plus adapté : à l’heure ou à la tâche.
4. Je réalise votre prestation entièrement à distance.
5. Je vous transmets le travail réalisé ou vous informe du suivi de votre dossier.

Que vous ayez besoin d’une petite tâche ponctuelle, d’un dossier complet ou d’un accompagnement administratif régulier, je m’adapte à votre demande.

Sérieux, discrétion, confidentialité et organisation sont au cœur de mon travail.

Vous avez un administratif qui s’accumule ? Je vous aide à le remettre en ordre.

Au plaisir de vous accompagner,

Chloé
Secrétariat & Assistance administrative
100 % à distance – France