Je vais organiser et structurer vos documents et fichiers professionnels

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Proposé par BarbaraJ •Assistante virtuelle | Gestion administrative, organisation & support client Vente au total 0

Vous avez des fichiers dispersés, des dossiers difficiles à retrouver ou une organisation documentaire qui manque de clarté ? Je vous aide à remettre de l’ordre dans vos documents professionnels.

Je peux organiser vos dossiers, classer vos fichiers, harmoniser leur nommage et créer une structure claire et facile à utiliser.

L’offre de base comprend :
• jusqu’à 1 heure de travail
• classement et organisation de vos fichiers
• création ou amélioration d’une arborescence
• harmonisation du nommage si nécessaire
• livraison du travail réalisé

Vous devrez me transmettre les fichiers concernés ainsi que vos éventuelles consignes de classement.

Pour un volume important de documents, des heures supplémentaires pourront être ajoutées en option.

Je vais organiser et structurer vos documents et fichiers professionnels

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BarbaraJ

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Assistante virtuelle indépendante, j’accompagne les entrepreneurs, indépendants, TPE et associations dans leur organisation administrative et leur gestion quotidienne. Vous manquez de temps pour gérer vos tâches administratives, vos documents, vos suivis ou votre organisation ? Je peux prendre le relais à distance pour vous permettre de vous concentrer sur votre activité. Je peux notamment intervenir sur : la gestion et l’organisation administrative ; la mise en forme et le classement de documents ; la saisie et le suivi de données ; la gestion de tableaux de suivi ; l’organisation de dossiers et de fichiers ; le support client et le suivi des demandes ; la retranscription et le sous-titrage ; la création de supports professionnels ; l’organisation d’espaces de travail sur Notion. Mon parcours dans le commerce, l’assistanat commercial, la relation client et la gestion associative m’a permis de développer une approche à la fois rigoureuse, organisée et orientée service. Habituée à gérer plusieurs responsabilités en parallèle, je privilégie une communication claire, un travail structuré et des livrables soignés. Mon objectif : vous faire gagner du temps et vous permettre de vous concentrer sur ce qui fait réellement avancer votre activité. Chaque mission est étudiée selon votre besoin afin de vous proposer une prestation adaptée.

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