Comprendre avant de restructurer
Avant de créer une nouvelle base de connaissances, de changer d'outil ou de réorganiser tous vos fichiers, il est utile de comprendre comment votre documentation fonctionne aujourd'hui.
DATASKIA analyse votre environnement documentaire existant afin d'en clarifier l'organisation, d'identifier ses principaux problèmes et de déterminer les améliorations qui méritent réellement votre attention.
Ce que j'analyse
Selon votre situation, l'analyse peut porter sur :
- l'organisation générale de votre documentation ;
- les différents types de documents ;
- les relations entre documents, informations et espaces ;
- les règles de classement et de nommage ;
- la facilité à retrouver l'information ;
- les doublons et incohérences observables ;
- les dépendances entre fichiers, outils ou espaces ;
- les pratiques de création et de maintenance.
L'objectif n'est pas de compter ou d'examiner artificiellement chaque fichier, mais de comprendre suffisamment votre environnement pour produire un diagnostic exploitable.
Ce que vous recevez
Vous recevez un Documentation Audit Report au format PDF comprenant :
Documentation Landscape — une représentation structurée de votre environnement documentaire actuel.
Documentation Findings — les observations significatives identifiées pendant l'analyse et leurs impacts.
Improvement Recommendations — les améliorations recommandées, organisées par ordre de priorité.
À qui s'adresse cette prestation ?
Cette prestation convient notamment si votre documentation est dispersée, difficile à comprendre ou à maintenir, si vos règles d'organisation sont devenues implicites ou incohérentes, ou si vous envisagez une restructuration sans savoir précisément par où commencer.
Ce que cette prestation ne fait pas
Documentation Audit est une prestation d'analyse. Elle ne comprend pas la restructuration complète de votre environnement, la migration de vos documents, la création d'une nouvelle base de connaissances, la réécriture massive de documents, l'automatisation ou l'intégration d'intelligence artificielle.
L'offre de base porte sur 1 environnement documentaire clairement défini.
Plusieurs environnements documentaires indépendants nécessitent une clarification du périmètre avant commande.