Votre administratif mérite de l’attention sans prendre toute votre journée.

Des documents à classer, des factures à préparer, un tableau de suivi à mettre à jour… Ces tâches sont nécessaires, mais elles s’accumulent vite lorsque vous gérez votre activité.

Moi, c’est Elisa, votre alliée administrative. J’accompagne les indépendants et les petites entreprises dans leur organisation administrative et le suivi de leur facturation. Mon approche est simple : des consignes précises, un périmètre défini ensemble et un compte rendu pour savoir ce qui a été réalisé.

Votre prestation de base : 4 heures pour avancer sur votre priorité.

Pour 89,46 $US, je prends en charge une mission administrative ciblée, à distance, parmi les suivantes :

- Gestion de vos e-mails administratifs : tri et classement des messages, identification des demandes prioritaires et préparation de brouillons de réponses simples selon vos consignes. L’envoi de réponses est possible uniquement avec votre autorisation explicite.
- Organisation de vos documents : classement et renommage de fichiers numériques selon une structure convenue.
- Préparation de devis ou de factures : saisie des informations dans votre modèle existant, à partir des données que vous avez validées.
- Suivi administratif des règlements : mise à jour de votre tableau existant à partir des factures et justificatifs fournis, avec identification des éléments restant à vérifier.

Le forfait comprend 4 heures de travail au total, incluant la lecture des consignes, la prise en main des fichiers, la réalisation et le bilan. Il porte sur une priorité choisie ; les trois prestations ne sont pas intégralement incluses.

Avant la commande, nous précisons par écrit le nombre de fichiers ou de lignes à traiter, leur complexité et le résultat attendu. Le périmètre retenu doit pouvoir être réalisé dans les 4 heures.

Comment se déroule la mission ?

1. Vous me présentez votre besoin et le volume concerné dans la messagerie ComeUp.
2. Nous définissons les tâches, les fichiers nécessaires et les consignes à respecter.
3. Après acceptation de la commande complète, je réalise la prestation et vous signale les informations manquantes ou incohérentes.
4. Je vous livre les éléments traités et un récapitulatif du travail effectué.

Ce que vous recevez :

Selon la mission choisie :
- Votre boîte e-mail organisée selon les catégories convenues, les messages nécessitant votre attention identifiés et les brouillons de réponses préparés directement dans votre messagerie.
- Vos fichiers classés et renommés, transmis dans une archive ZIP ou organisés dans votre espace partagé.
- Vos devis ou factures préparés au format PDF, accompagnés du fichier modifiable lorsque votre outil le permet.
- Votre tableau de suivi actualisé au format Excel ou dans votre Google Sheets.

Chaque livraison comprend également un bilan écrit dans ComeUp, avec les tâches réalisées, le temps consacré et les points nécessitant votre validation. Le format exact est convenu avant la commande.

Délai de livraison : 5 jours, à compter de l’acceptation de la commande, avec les documents, consignes et accès nécessaires disponibles.

Les options pour prolonger la mission

Pour traiter un volume plus important dans le même périmètre :
- 2 heures supplémentaires : +39,14 $US — soit 6 heures au total pour 128,59 $US, avec un délai total de 7 jours.
- 4 heures supplémentaires : + 83,86 $US — soit 8 heures au total pour 173,32 $US, avec un délai total de 9 jours.
Si vous sélectionnez les deux options, vous disposez de 10 heures pour 201,27 $US, avec un délai total de 11 jours. Les échanges et le bilan restent compris dans le temps réservé.

Un cadre clair pour travailler sereinement

- Pour les e-mails, nous définissons avant la commande la boîte concernée, la période, le nombre de messages à traiter et les actions autorisées. La prestation ne comprend pas une surveillance continue de votre messagerie. Aucun message n’est supprimé définitivement sans votre accord.
- Une série de corrections est incluse, à transmettre en une seule liste et portant sur le respect des consignes initiales. Une nouvelle demande, de nouvelles données ou un changement d’organisation ne constituent pas une retouche.
- Aucun travail supplémentaire n’est engagé sans accord préalable sur son périmètre et son tarif.
- Vous fournissez les informations exactes, les modèles et les droits d’accès nécessaires. Vous devez être autorisé à me transmettre les documents concernés.
- Les devis et factures sont préparés à partir de vos informations validées. Leur envoi à vos clients nécessite votre autorisation explicite.
- Cette prestation ne comprend pas la tenue comptable, les déclarations fiscales, le conseil juridique ni le recouvrement.
- Vos documents sont utilisés uniquement pour réaliser la mission et ne sont pas réutilisés dans mon portfolio.

Quelle tâche souhaitez-vous me confier en premier ?

Présentez-moi votre besoin sur ComeUp en indiquant le type de documents, leur quantité et votre échéance. Nous définirons une mission précise pour faire avancer votre administratif.