Vous êtes agent immobilier, gestionnaire locatif, administrateur de biens ou propriétaire bailleur et vous manquez de temps pour assurer le suivi administratif de vos dossiers ?

Je vous propose de vous accompagner à distance dans votre gestion administrative et locative, avec sérieux, rigueur et discrétion.

Avec 5 ans d’expérience en agence immobilière, j’ai commencé comme assistante location avant d’évoluer vers un poste de gestionnaire comptable avec la gestion d’un portefeuille propriétaires.

Je peux notamment prendre en charge :

Suivi locatif

Suivi des dossiers locataires
Vérification et suivi des pièces
Relances pour documents manquants
Suivi des entrées et sorties des locataires
Suivi des états des lieux
Suivi des dépôts de garantie

Gestion administrative

Gestion et traitement des e-mails
Classement et organisation des documents
Saisie et mise à jour de données
Création et mise à jour de tableaux de suivi
Suivi des dossiers et des tâches administratives

Suivi comptable et financier

Suivi des règlements locataires
Relances concernant les impayés
Restitution des dépôts de garantie selon EDL de sortie

Suivi des interventions

Prise de rendez-vous
Coordination entre locataires et professionnels
Suivi des interventions
Mise à jour des informations concernant les travaux

Suivi propriétaires

Suivi des biens en location
Préparation des éléments de suivi
Communication sur l'avancement des dossiers

Pourquoi me faire confiance ?

Mon expérience en agence immobilière me permet de comprendre rapidement les enjeux de la gestion locative, les priorités d'une agence et les contraintes liées au suivi des propriétaires et des locataires.

Je suis particulièrement attentive à la rigueur, l'organisation, la réactivité et la confidentialité des informations qui me sont confiées.

Que vous ayez besoin d'une aide ponctuelle ou d'un renfort régulier, je peux m'adapter à votre organisation et à vos outils.

Objectif : vous faire gagner du temps et vous permettre de vous concentrer sur votre activité.

Offre de base — 33,77 $US

Pour 33,77 $US, je réalise jusqu'à 1 heure de prestation sur une ou plusieurs tâches administratives définies ensemble.

Exemples :

suivi de dossiers
relances
mise à jour d'un tableau
traitement d'e-mails
classement de documents
suivi administratif locatif
saisie de données

La prestation est réalisée à partir des informations et documents que vous me transmettez.

Options

+ 33,77 $US — 1 heure supplémentaire
Pour poursuivre la mission au-delà de l'heure incluse.

+ 67,54 $US — 3 heures supplémentaires
Idéal pour une mission administrative plus importante.

+ 135,08 $US — 5 heures supplémentaires
Pour un véritable renfort administratif ponctuel.

+ 28,14 $US — Traitement prioritaire
Votre mission est traitée en priorité selon mes disponibilités.

+ 39,40 $US — Création d'un tableau de suivi personnalisé
Création d'un tableau adapté à votre activité : locataires, propriétaires, impayés, interventions, dossiers, etc.

Informations à me transmettre avant de commencer

Afin que je puisse réaliser votre mission dans les meilleures conditions, merci de m'indiquer :

Quelle tâche souhaitez-vous me confier ?
Combien de dossiers ou de personnes sont concernés ?
Quel est le résultat attendu ?
Quels documents ou informations dois-je utiliser ?
Avez-vous une échéance ou une date limite ?
Utilisez-vous un logiciel ou un outil particulier ?
Avez-vous des consignes spécifiques à respecter ?

Vous pouvez également m'envoyer un exemple du travail attendu afin que je puisse bien comprendre votre besoin.

Avant toute commande importante, n'hésitez pas à me contacter afin que nous définissions ensemble la prestation la plus adaptée à votre besoin.