Je vais automatiser vos tâches répétitives avec l'IA emails devis relances documents
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Vous passez des heures chaque semaine à trier vos emails, relancer vos devis, recopier des factures dans un tableur ou répondre aux mêmes questions ? Je développe une automatisation sur mesure qui le fait à votre place, avec l'IA quand il faut comprendre un texte, branchée sur les outils que vous utilisez déjà. En vrai code, installée sur votre propre serveur : vos données restent chez vous, et rien ne dépend d'un abonnement à un outil tiers.
CHOISISSEZ VOTRE SCÉNARIO (UN PAR COMMANDE)
- Emails et demandes triés : chaque message entrant est classé (devis, réclamation, question, autre), un brouillon de réponse est préparé, et une fiche est créée dans votre tableur ou votre CRM.
- Devis relancés et avis demandés : vos devis sans réponse sont relancés automatiquement au bon moment, et vos clients reçoivent une demande d'avis Google après chaque prestation.
- Documents lus et rangés : vos factures, bons de commande ou formulaires reçus en PDF ou par email sont lus par l'IA et transformés en lignes dans votre tableur ou votre logiciel.
- Demandes de devis qualifiées : chaque formulaire rempli est analysé (besoin, budget, urgence, zone), noté, et vous ne recevez que les demandes qui valent votre temps, avec un résumé.
- Synthèse d'activité automatique : chaque semaine, un résumé de vos chiffres et de vos demandes, généré et envoyé par email.
- Votre scénario : décrivez-le dans le brief, je vous confirme s'il tient dans l'offre de base avant de commencer.
- Vous cherchez un assistant qui répond à vos clients sur votre site ou WhatsApp ? C'est un service à part, disponible sur mon profil.
CE QUE COMPREND L'OFFRE DE BASE
- Un scénario complet, développé sur mesure et branché sur vos outils : votre messagerie (Gmail, Outlook, OVH ou autre), votre tableur (Google Sheets, Excel en ligne), votre CRM, votre formulaire, votre agenda.
- L'IA configurée pour votre activité : vocabulaire de votre métier, vos règles, vos modèles de réponse.
- Des tests sur vos vrais cas avant la mise en route.
- Une validation humaine conservée sur les actions sensibles : rien n'est envoyé à un client sans votre accord, sauf si vous choisissez de l'automatiser.
- Un espace simple où vous voyez ce que fait l'automatisation, validez les actions en attente, et mettez tout en pause d'un clic.
- Vous gardez le contrôle de ce que l'IA lit : dans votre espace, vous excluez des expéditeurs, des domaines ou des dossiers, ou vous limitez l'automatisation à une seule adresse. Les newsletters, notifications et spams sont écartés sans jamais être lus par l'IA.
- Votre consommation d'IA est plafonnée : limite par email, par jour et budget mensuel avec alerte, le tout visible dans votre espace. Pas de mauvaise surprise sur la facture.
- L'installation sur votre serveur (un VPS OVH que vous commandez à votre nom avec mon guide, environ 8,96 $US HT par mois, sans engagement), avec surveillance et alerte en cas d'arrêt.
- Le code source complet, qui vous appartient.
- Une documentation simple : ce que fait l'automatisation, comment la mettre en pause, comment modifier un texte.
- 2 tours de retouches, jusqu'à 1 heure d'ajustements chacun.
COMMENT ÇA SE PASSE
1. Après votre commande, vous répondez à mes questions : votre scénario, vos outils, un ou deux exemples réels (un email type, un devis, un PDF).
2. Je vous renvoie sous 48 h le plan de l'automatisation : ce qui déclenche, ce que fait l'IA, où vont les données, ce qui reste validé par vous.
3. Vous commandez votre serveur OVH (rubrique VPS) avec mon guide pas à pas, vous m'ajoutez comme contact technique, et vous me donnez les accès à vos outils en suivant mon guide, sans jamais partager vos mots de passe.
4. Vous validez le plan, la commande démarre et le délai commence.
5. Je développe le scénario, je le teste sur vos exemples, et je vous envoie un compte rendu des tests. Vous me transmettez vos retours.
6. Mise en route sur votre serveur, documentation, et je vous montre où surveiller ce qui se passe. Je retire ensuite mon accès.
CE QUE VOUS DEVEZ ME FOURNIR
- Le scénario choisi et la liste de vos outils.
- Un ou deux exemples réels (anonymisés si besoin).
- Les accès à vos outils, en suivant mon guide (pour Gmail, un mot de passe d'application créé en deux minutes ; pour Outlook professionnel, une autorisation un peu plus longue que je vous détaille).
- Une clé API d'un service d'IA à votre nom (OpenAI, Anthropic ou Mistral) : je vous indique comment la créer en 5 minutes. Le coût d'usage reste chez vous, de l'ordre de quelques euros par mois pour une TPE, et vous gardez le contrôle.
- Un serveur OVH (rubrique VPS) commandé à votre nom avec mon guide, et mon ajout comme contact technique.
OPTIONS
Scénario supplémentaire, assistant qui répond à vos clients (site ou WhatsApp), reprise en direct des conversations, livraison express.
BON À SAVOIR
- Vos données restent chez vous : l'automatisation tourne sur votre serveur, en France, avec votre propre clé d'IA, chez un fournisseur qui n'utilise pas vos données pour entraîner ses modèles. Votre politique de confidentialité doit mentionner ce traitement automatisé ; je vous fournis la phrase à ajouter.
- Une automatisation bien cadrée vaut mieux qu'une grande : le plan validé au départ définit précisément ce qui est livré. Pour un processus complexe ou plusieurs logiciels métier spécifiques, écrivez-moi avant de commander.
- Les évolutions se commandent : votre automatisation est du code sur mesure, pas un outil à configurer soi-même. Écrivez-moi, je vous propose une offre adaptée.
Une tâche que vous faites plus de trois fois par semaine de la même façon peut probablement être automatisée. Commencez par celle qui vous coûte le plus de temps.
CHOISISSEZ VOTRE SCÉNARIO (UN PAR COMMANDE)
- Emails et demandes triés : chaque message entrant est classé (devis, réclamation, question, autre), un brouillon de réponse est préparé, et une fiche est créée dans votre tableur ou votre CRM.
- Devis relancés et avis demandés : vos devis sans réponse sont relancés automatiquement au bon moment, et vos clients reçoivent une demande d'avis Google après chaque prestation.
- Documents lus et rangés : vos factures, bons de commande ou formulaires reçus en PDF ou par email sont lus par l'IA et transformés en lignes dans votre tableur ou votre logiciel.
- Demandes de devis qualifiées : chaque formulaire rempli est analysé (besoin, budget, urgence, zone), noté, et vous ne recevez que les demandes qui valent votre temps, avec un résumé.
- Synthèse d'activité automatique : chaque semaine, un résumé de vos chiffres et de vos demandes, généré et envoyé par email.
- Votre scénario : décrivez-le dans le brief, je vous confirme s'il tient dans l'offre de base avant de commencer.
- Vous cherchez un assistant qui répond à vos clients sur votre site ou WhatsApp ? C'est un service à part, disponible sur mon profil.
CE QUE COMPREND L'OFFRE DE BASE
- Un scénario complet, développé sur mesure et branché sur vos outils : votre messagerie (Gmail, Outlook, OVH ou autre), votre tableur (Google Sheets, Excel en ligne), votre CRM, votre formulaire, votre agenda.
- L'IA configurée pour votre activité : vocabulaire de votre métier, vos règles, vos modèles de réponse.
- Des tests sur vos vrais cas avant la mise en route.
- Une validation humaine conservée sur les actions sensibles : rien n'est envoyé à un client sans votre accord, sauf si vous choisissez de l'automatiser.
- Un espace simple où vous voyez ce que fait l'automatisation, validez les actions en attente, et mettez tout en pause d'un clic.
- Vous gardez le contrôle de ce que l'IA lit : dans votre espace, vous excluez des expéditeurs, des domaines ou des dossiers, ou vous limitez l'automatisation à une seule adresse. Les newsletters, notifications et spams sont écartés sans jamais être lus par l'IA.
- Votre consommation d'IA est plafonnée : limite par email, par jour et budget mensuel avec alerte, le tout visible dans votre espace. Pas de mauvaise surprise sur la facture.
- L'installation sur votre serveur (un VPS OVH que vous commandez à votre nom avec mon guide, environ 8,96 $US HT par mois, sans engagement), avec surveillance et alerte en cas d'arrêt.
- Le code source complet, qui vous appartient.
- Une documentation simple : ce que fait l'automatisation, comment la mettre en pause, comment modifier un texte.
- 2 tours de retouches, jusqu'à 1 heure d'ajustements chacun.
COMMENT ÇA SE PASSE
1. Après votre commande, vous répondez à mes questions : votre scénario, vos outils, un ou deux exemples réels (un email type, un devis, un PDF).
2. Je vous renvoie sous 48 h le plan de l'automatisation : ce qui déclenche, ce que fait l'IA, où vont les données, ce qui reste validé par vous.
3. Vous commandez votre serveur OVH (rubrique VPS) avec mon guide pas à pas, vous m'ajoutez comme contact technique, et vous me donnez les accès à vos outils en suivant mon guide, sans jamais partager vos mots de passe.
4. Vous validez le plan, la commande démarre et le délai commence.
5. Je développe le scénario, je le teste sur vos exemples, et je vous envoie un compte rendu des tests. Vous me transmettez vos retours.
6. Mise en route sur votre serveur, documentation, et je vous montre où surveiller ce qui se passe. Je retire ensuite mon accès.
CE QUE VOUS DEVEZ ME FOURNIR
- Le scénario choisi et la liste de vos outils.
- Un ou deux exemples réels (anonymisés si besoin).
- Les accès à vos outils, en suivant mon guide (pour Gmail, un mot de passe d'application créé en deux minutes ; pour Outlook professionnel, une autorisation un peu plus longue que je vous détaille).
- Une clé API d'un service d'IA à votre nom (OpenAI, Anthropic ou Mistral) : je vous indique comment la créer en 5 minutes. Le coût d'usage reste chez vous, de l'ordre de quelques euros par mois pour une TPE, et vous gardez le contrôle.
- Un serveur OVH (rubrique VPS) commandé à votre nom avec mon guide, et mon ajout comme contact technique.
OPTIONS
Scénario supplémentaire, assistant qui répond à vos clients (site ou WhatsApp), reprise en direct des conversations, livraison express.
BON À SAVOIR
- Vos données restent chez vous : l'automatisation tourne sur votre serveur, en France, avec votre propre clé d'IA, chez un fournisseur qui n'utilise pas vos données pour entraîner ses modèles. Votre politique de confidentialité doit mentionner ce traitement automatisé ; je vous fournis la phrase à ajouter.
- Une automatisation bien cadrée vaut mieux qu'une grande : le plan validé au départ définit précisément ce qui est livré. Pour un processus complexe ou plusieurs logiciels métier spécifiques, écrivez-moi avant de commander.
- Les évolutions se commandent : votre automatisation est du code sur mesure, pas un outil à configurer soi-même. Écrivez-moi, je vous propose une offre adaptée.
Une tâche que vous faites plus de trois fois par semaine de la même façon peut probablement être automatisée. Commencez par celle qui vous coûte le plus de temps.
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