Je vais être votre assistant virtuel pour la gestion administrative et le suivi de facturation
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Proposé par Julien96 •Office Manager & Assistant Virtuel | Données IA & Gestion de Facturation Professionnel Vente au total 0
Bonjour, je suis Julien, assistant virtuel spécialisé en gestion administrative et suivi de facturation. J'accompagne les dirigeants, TPE et indépendants dans l'optimisation de leur secrétariat au quotidien en combinant rigueur administrative et maîtrise des outils digitaux.
L'Offre de Base (16,85 $US)
Pour 16,85 $US, je réalise la préparation et la mise en conformité de vos documents commerciaux d'entrée en matière :
Ce que vous obtenez : La création, la mise en forme ou la vérification de 2 devis ou 2 factures à partir de vos données brutes.
Prestation incluse : Saisie des informations clients, contrôle des calculs (HT, TVA, TTC), intégration de vos mentions légales et mise en page professionnelle.
Format de livraison : Fichiers PDF prêts à l'envoi + version modifiable (Excel ou Word) sur demande.
Délai d'exécution : 48 heures.
Retouches incluses : 1 révision offerte pour ajuster une information si besoin.
Ma Méthode de Travail
Réception : Vous me transmettez vos éléments bruts (coordonnées, montants, désignation des prestations) via la commande ComeUp.
Logiciels de Facturation / Gestion : Pennylane, QuickBooks, Henrri, Axonaut, Freebe, Excel / Google Sheets.
Organisation & Communication : Google Workspace, Microsoft 365, Notion, Trello, Slack, Calendly.
Traitement : Je saisis et contrôle méticuleusement l'ensemble des données.
Livraison : Je vous livre les documents finalisés sur la plateforme pour validation.
Vos Options Complémentaires (À sélectionner lors de la commande)
Pour déléguer l'ensemble de votre gestion administrative, vous pourrez ajouter ces packs lors de la prochaine étape :
Pack Facturation (10 Documents) : Création et mise en forme de 10 devis/factures + intégration dans un tableau de suivi de trésorerie (Excel / Google Sheets).
Pack Suivi & Relances Impayés : Rédaction et gestion des emails de relance personnalisés (Relances Niveaux 1 et 2) pour récupérer vos créances en retard.
Pack Secrétariat & Organisation Comptable : Tri de vos pièces justificatives, archivage numérique propre et préparation des éléments mensuels pour votre expert-comptable.
Conditions & Limites du Service
Responsabilité : Le travail est réalisé sur la base stricte des informations exactes et vérifiées fournies par le client.
Périmètre légal : Ce service est un support d'assistance administrative et ne remplace en aucun cas les prestations réglementées d'un expert-comptable (pas de bilan, de liasse fiscale ou de conseils juridiques).
Confidentialité : L'ensemble des documents et informations échangés fait l'objet d'une confidentialité totale.
L'Offre de Base (16,85 $US)
Pour 16,85 $US, je réalise la préparation et la mise en conformité de vos documents commerciaux d'entrée en matière :
Ce que vous obtenez : La création, la mise en forme ou la vérification de 2 devis ou 2 factures à partir de vos données brutes.
Prestation incluse : Saisie des informations clients, contrôle des calculs (HT, TVA, TTC), intégration de vos mentions légales et mise en page professionnelle.
Format de livraison : Fichiers PDF prêts à l'envoi + version modifiable (Excel ou Word) sur demande.
Délai d'exécution : 48 heures.
Retouches incluses : 1 révision offerte pour ajuster une information si besoin.
Ma Méthode de Travail
Réception : Vous me transmettez vos éléments bruts (coordonnées, montants, désignation des prestations) via la commande ComeUp.
Logiciels de Facturation / Gestion : Pennylane, QuickBooks, Henrri, Axonaut, Freebe, Excel / Google Sheets.
Organisation & Communication : Google Workspace, Microsoft 365, Notion, Trello, Slack, Calendly.
Traitement : Je saisis et contrôle méticuleusement l'ensemble des données.
Livraison : Je vous livre les documents finalisés sur la plateforme pour validation.
Vos Options Complémentaires (À sélectionner lors de la commande)
Pour déléguer l'ensemble de votre gestion administrative, vous pourrez ajouter ces packs lors de la prochaine étape :
Pack Facturation (10 Documents) : Création et mise en forme de 10 devis/factures + intégration dans un tableau de suivi de trésorerie (Excel / Google Sheets).
Pack Suivi & Relances Impayés : Rédaction et gestion des emails de relance personnalisés (Relances Niveaux 1 et 2) pour récupérer vos créances en retard.
Pack Secrétariat & Organisation Comptable : Tri de vos pièces justificatives, archivage numérique propre et préparation des éléments mensuels pour votre expert-comptable.
Conditions & Limites du Service
Responsabilité : Le travail est réalisé sur la base stricte des informations exactes et vérifiées fournies par le client.
Périmètre légal : Ce service est un support d'assistance administrative et ne remplace en aucun cas les prestations réglementées d'un expert-comptable (pas de bilan, de liasse fiscale ou de conseils juridiques).
Confidentialité : L'ensemble des documents et informations échangés fait l'objet d'une confidentialité totale.
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