Je vais organiser votre agenda vos mails et vos factures à distance pour gagner du temps

Nouveau

Vente 0

Proposé par CoralineAssist •Assistante administrative Professionnel Vente au total 0

Bonjour, je m’appelle Coraline.

Je suis assistante administrative à distance. Mon parcours professionnel (accueil, agenda, facturation, devis, pré - comptabilité) m’a appris à être organisée, fiable et discrète.
Je vous aide à reprendre la main sur votre administratif pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité. Ce que comprend le service de base
1 heure d’assistance administrative à distance, sur les tâches de votre choix :

- gestion et organisation de votre agenda
- tri et suivi de vos mails
- saisie de données et mise à jour de tableaux
- mise en forme et correction de documents (courriers, comptes rendus, présentations)
- création de devis et de factures simples, suivi des paiements

Ce qui tient dans 1 heure (à titre indicatif) :

- tri et classement d’environ 100 mails
- rédaction d’environ 8 à 10 réponses courtes
- saisie d’environ 100 à 150 lignes de données
- correction d’environ 5 pages
- mise en forme de 1 à 2 documents simples, ou d’une présentation d’environ 10 diapositives à partir d’un contenu fourni
- création de 3 à 5 devis ou factures simples
- organisation d’environ 10 rendez-vous dans votre agenda

Vous pouvez combiner plusieurs tâches, tant que le total reste dans 1 heure de travail. Si votre demande dépasse ce temps, je vous préviens avant de commencer et je vous propose des heures supplémentaires. Je ne démarre rien qui dépasse sans votre accord.

Comment ça se passe :

Après votre commande, vous m’indiquez vos tâches et m’envoyez les documents nécessaires.
Je confirme la prise en charge et pose mes éventuelles questions sous 48 h.
Je réalise le travail et vous le livre sous 7 jours, à partir du passage de la commande à l’état “en cours”.

Ce que vous recevez :

Vos documents finalisés, au format Word, PDF, Excel ou Google Docs/Sheets
selon votre besoin, accompagnés d’un court récapitulatif de ce qui a été fait.

Options (disponibles à l’étape suivante):

- heures supplémentaires
- livraison plus rapide
- mise en page graphique sur Canva
- modèles de relance d’impayés
- suivi sur plusieurs jours

Mes limites, pour éviter tout malentendu :

- 1 retouche incluse par commande, sur ce qui a été livré
- je ne réalise pas de comptabilité officielle ni de conseil juridique ou fiscal
- les échanges se font par messagerie ComeUp, e-mail ou WhatsApp
- les documents livrés vous appartiennent, et vos informations restent strictement confidentielles

Un doute sur votre besoin ? Écrivez-moi avant de commander, je vous répondrai avec plaisir.

Je vais organiser votre agenda vos mails et vos factures à distance pour gagner du temps

Ce vendeur n’est pas assujetti à la TVA.

Personnaliser le service
  1. Commandez le
    service de votre choix
    à l’un de nos vendeurs
  2. Échangez par chat sur le
    site jusqu’à la livraison en toute sécurité
  3. Le vendeur n’est payé que
    lorsque vous validez la livraison

À propos du vendeur

CoralineAssist

Performance
Professionnel Commande en cours 0 Vente au total 0 Vendeur depuis
Professionnel Commande en cours 0 Vente au total 0 Vendeur depuis

Bonjour, je m’appelle Coraline. Avant de me lancer en indépendante, j’ai travaillé comme assistante dentaire et auxiliaire de vie sociale. Ces métiers m’ont appris à écouter, à garder le sens du détail et à rester disponible, même quand les journées sont chargées. Aujourd’hui, je mets cette expérience au service de celles et ceux qui souhaitent déléguer leur administratif, à distance. Mon fil conducteur tient en trois mots : accompagner, anticiper, guider. Je travaille avec rigueur, discrétion et bienveillance, dans le respect de la confidentialité de vos informations. N’hésitez pas à m’écrire : je vous réponds avec plaisir pour échanger sur votre besoin. Description de l’activité Coraline Assist’Admin est une activité d’assistance administrative 100 % à distance, destinée aux indépendants, aux petites structures et aux professionnels qui manquent de temps. Mon objectif est simple : vous libérer de la charge administrative pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier, pendant que je m’occupe de l’organisation en coulisses. Je peux vous accompagner sur : la gestion de votre agenda et de vos rendez-vous le suivi de vos mails et de vos courriers la rédaction et la mise en forme de documents la facturation et le suivi administratif l’organisation de vos dossiers et de vos outils numériques Ma façon de travailler : une communication claire, des délais respectés, et une vraie écoute de votre fonctionnement. Chaque activité a ses habitudes, et je m’adapte aux vôtres plutôt que de vous imposer les miennes. Vous avez un besoin précis ou vous ne savez pas par où commencer ? Ecrivez moi, nous ferons le point ensemble, sans engagement.

En savoir plus