Je vais être votre executive assistant bilingue fr en pour coordination et reporting

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Proposé par Mick_EA_Coordo •Assistante de Direction Bilingue FR/EN | Coordinatrice Administrative & Opérations Senior Vente au total 0

Vous cherchez une assistante de direction virtuelle fiable, rigoureuse et bilingue pour vous faire gagner du temps au quotidien ?
Je suis votre bras droit à distance. Je coordonne vos dossiers, je suis vos tâches et je vous livre un travail propre, clair et à l'heure.
Je suis Mickaella, Executive Assistant. 12 ans chez Ambatovy, dont 6 ans en tant que Senior Administrative Coordinator (2018-2024), en environnement international exigeant.

OFFRE DE BASE - 27,85 $US : 1 PETITE TÂCHE AU CHOIX

Pour 27,85 $US, vous choisissez UNE seule tâche parmi celles-ci :
Mise en forme d'UN document simple : jusqu'à 2 pages (Word / Google Docs)
Mise à jour d'UN tableau simple : jusqu'à 50 lignes (Excel / Google Sheets)
Mise en forme d'UNE présentation simple : jusqu'à 5 diapositives (PowerPoint)
Suivi d'UN dossier : relance de 5 contacts maximum + compte-rendu
Ce qui est inclus dans les 27,85 $US :
1 tâche, 1 livraison, 1 retouche incluse
Livraison en 3 jours ouvrés
Fichier propre, vérifié et bien organisé
Ce qui n'est PAS inclus dans les 27,85 $US :
Plusieurs tâches en même temps
Document de plus de 2 pages, tableau de plus de 50 lignes, présentation de plus de 5 diapositives
Travail urgent en 24h, réunion, appels illimités
Besoin de plus ?
Choisissez les options ci-dessous : tâche supplémentaire, document plus long, livraison express.
Livraison express : disponible uniquement en semaine, après validation par message avant commande.

POURQUOI TRAVAILLER AVEC MOI :
-12 ans chez Ambatovy, dont 6 ans en tant que Senior Administrative Coordinator (2018-2024), habituée en environnement international avec des dirigeants et équipes exigeantes
- Coordination, reporting, suivi de dossiers et gestion d'agenda maîtrisés
- Français courant, Anglais opérationnel, à l'aise à l'écrit comme à l'oral
- Travail soigné, sans fautes, fichiers bien organisés
- Communication rapide et discrète, confidentialité totale
- Outils : Gmail, Outlook, Microsoft Office, Excel, Google Workspace, Notion, Trello

DISPONIBILITÉ - CALÉE SUR VOS HORAIRES :
Basée à Madagascar (UTC+03:00) mais je travaille sur votre fuseau horaire.
Disponible du lundi au vendredi de 8h à 18h, heure de Paris.
Soit 9h à 19h heure de Madagascar en été, et 10h à 20h en hiver.

COMMENT ÇA SE PASSE :
Vous m'envoyez vos documents et vos instructions
Je vous confirme le délai et le contenu
Je vous livre un travail terminé et vérifié
Envoyez-moi un message avant de commander pour que l'on valide ensemble votre besoin.

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À propos du vendeur

Mick_EA_Coordo

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Vous perdez du temps en administratif ? Je vous le rends. Ex Coordinatrice Administrative & Opérations Senior chez Ambatovy, opération minière internationale à grande échelle. J'ai coordonné le quotidien administratif pour 100+ parties prenantes : direction, équipes, fournisseurs, partenaires. Mon cadre d'intervention : Pilotage des deadlines et reporting : suivi rigoureux des plans d'action, avec relances avant échéance et visibilité claire pour la direction Gestion documentaire confidentielle : structuration et contrôle des documents via BAAN ERP et P2P Dashboard, dans le respect strict de la confidentialité Coordination opérationnelle : interface direction, équipes, fournisseurs et partenaires pour fluidifier les flux administratifs Disponibilité alignée sur Paris : basée à Antananarivo (GMT+3), intervention 09h-18h CET, réponse sous 24h ouvrées Mon positionnement : Bilingue FR/EN, issue d'un environnement industriel exigeant, autonomie totale en remote (fibre + backup électrique), discrétion absolue sur données sensibles. Vous ne cherchez pas une exécutante. Vous cherchez une coordinatrice qui sécurise votre activité. Envoyez-moi un message pour échanger sur votre besoin.

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