Depuis mars 2019, j'accompagne des TPE, artisans, commerçants, agriculteurs, transporteurs, associations et indépendants dans leur gestion administrative quotidienne.

Mon rôle ne consiste pas uniquement à réaliser les tâches administratives : j'analyse également les méthodes de travail afin de structurer, simplifier et automatiser les processus qui prennent inutilement du temps.

GESTION ADMINISTRATIVE ET PRÉPARATION COMPTABLE

J'interviens notamment sur :

• Gestion et organisation des boîtes mail
• Classement et archivage numérique
• Organisation des dossiers Google Drive
• Gestion et suivi des dossiers clients
• Création de tableaux de suivi
• Gestion des devis et factures
• Suivi des règlements
• Relance des impayés
• Suivi des dettes clients
• Centralisation et classement des factures fournisseurs
• Suivi des achats et des ventes
• Suivi des paiements fournisseurs
• Gestion des échéances
• Préparation mensuelle des éléments nécessaires à la TVA
• Contrôle et organisation des justificatifs
• Recherche des factures manquantes
• Suivi des pièces liées au compte 47
• Préparation et organisation des documents destinés aux cabinets comptables
• Rapprochement et contrôle administratif des éléments bancaires
• Création de tableaux de bord adaptés aux besoins de l'entreprise

AUTOMATISATION AVEC GOOGLE SHEETS ET APPS SCRIPT

Une partie importante de mon activité consiste également à identifier les tâches répétitives pouvant être automatisées.

Je conçois des outils sur mesure avec Google Sheets et Google Apps Script afin d'adapter l'automatisation au fonctionnement réel de chaque entreprise.

Parmi les outils et automatisations que j'ai développés :

• Tableaux Google Sheets automatisés
• Tableaux de bord avec indicateurs calculés automatiquement
• Automatisation de l'envoi de liens de paiement pour les règlements en plusieurs fois
• Envoi automatique des informations de paiement par e-mail
• Système de suivi des ouvertures et confirmations liées aux e-mails envoyés
• Copie automatique des communications sur une boîte mail dédiée au suivi
• Mise à jour automatique d'un tableau recensant les sommes restant dues par les clients
• Suivi des échéances et règlements clients
• Automatisation de l'envoi de factures par e-mail
• Automatisation de l'envoi de relevés de compte aux adhérents
• Création d'outils permettant de centraliser les informations clients et fournisseurs
• Création de tableaux de suivi du chiffre d'affaires
• Création d'un tableau permettant de suivre les seuils de franchise en base de TVA d'une micro-entreprise et d'identifier les dépassements à surveiller
• Création de tableaux de suivi des achats, ventes et charges
• Automatisation de tâches liées à Google Drive
• Création automatique d'arborescences documentaires
• Automatisation du classement et du traitement de documents
• Création de systèmes de suivi adaptés aux processus internes des entreprises

L'objectif de ces automatisations est de limiter les doubles saisies, centraliser les informations et réduire le nombre de manipulations nécessaires au quotidien.

CRÉATION ET DÉVELOPPEMENT D'AVA - À VOS ACHATS

Cette expérience de terrain m'a amenée à développer AVA - À Vos Achats, mon outil d'automatisation de la gestion des factures fournisseurs et de préparation administrative de la TVA.

Développé avec Google Sheets, Google Drive, Apps Script et Gemini, AVA automatise notamment l'organisation des factures, l'extraction de données, le suivi des paiements et échéances, la détection de doublons et l'organisation documentaire.

AVA est né directement des problématiques rencontrées dans mon activité : réduire les manipulations répétitives, centraliser les informations et retrouver plus facilement les justificatifs.

MON OBJECTIF :

Transformer les tâches administratives répétitives en processus plus simples, structurés et automatisés, tout en conservant le contrôle humain lorsque celui-ci est nécessaire.