AVA - À VOS ACHATS

Vos factures fournisseurs sont encore dispersées entre vos e-mails, votre téléphone, votre ordinateur, votre Drive ou des dossiers papier ?

Chaque mois, vous recommencez les mêmes tâches :

- Télécharger les factures
- Les classer
- Les renommer
- Reporter les montants dans un tableau
- Vérifier la TVA
- Retrouver les justificatifs manquants
- Suivre les échéances
- Vérifier ce qui a été payé
- Préparer les éléments pour votre comptable

AVA - À Vos Achats a été créé pour automatiser une grande partie de ce travail et centraliser la gestion de vos factures fournisseurs dans un seul environnement.

AVA est un outil de gestion administrative et de préparation TVA développé avec Google Sheets, Google Drive, Google Apps Script et l'intelligence artificielle Gemini.

Vous déposez vos factures PDF.

AVA les détecte, les référence, les organise et peut lire automatiquement leurs principales informations.

Vous gardez ensuite le contrôle et vérifiez les données avant de les utiliser.

L'objectif est simple : automatiser les tâches répétitives sans supprimer la vérification humaine.

À QUI S'ADRESSE AVA ?

AVA a été pensé pour les professionnels qui gèrent régulièrement des factures fournisseurs et souhaitent structurer leur organisation administrative.

Il peut notamment convenir aux :

- Artisans
- Entrepreneurs
- Commerçants
- Agriculteurs
- Transporteurs
- Dirigeants de TPE
- PME
- Professions libérales
- Associations
- Assistantes administratives
- Secrétaires indépendantes
- Professionnels chargés de préparer les éléments transmis à leur comptable

AVA est particulièrement adapté si vous utilisez déjà Google Drive ou si vous souhaitez centraliser vos documents dans cet environnement.

COMMENT FONCTIONNE AVA ?

1. AVA CRÉE VOTRE ARBORESCENCE GOOGLE DRIVE

Lors de l'installation, AVA peut créer automatiquement votre organisation documentaire.

Pour chaque année, vous disposez d'une structure organisée par mois avec notamment des espaces dédiés à :

- ACHATS
- COMPTE 47
- BANQUE

Vous disposez ainsi d'une organisation identique tout au long de l'année.

AVA permet également de gérer plusieurs années.

2. VOUS DÉPOSEZ VOS FACTURES PDF

Vous placez simplement vos factures fournisseurs dans le dossier correspondant au mois concerné.

Par exemple :

PRÉPA TVA / 2026 / MAI / ACHATS

Vous n'avez pas besoin de créer manuellement une ligne dans votre tableau pour chaque nouveau PDF détecté par le scan.

3. AVA SCANNE VOS FACTURES

AVA analyse le dossier Google Drive et détecte les nouveaux fichiers PDF.

Chaque facture intégrée peut disposer notamment de :

- Une référence unique
- Son nom de fichier
- Sa date
- Son fournisseur
- Son numéro de facture
- Sa catégorie
- Son montant TTC
- Son montant HT
- Son montant de TVA
- Un lien cliquable vers le PDF
- Son statut de paiement
- Sa date de paiement
- Son moyen de paiement
- Sa date d'échéance
- Ses conditions de paiement

Vous obtenez ainsi un tableau structuré pour suivre vos achats.

4. L'INTELLIGENCE ARTIFICIELLE LIT VOS FACTURES

AVA utilise Gemini pour effectuer la lecture automatique de vos factures PDF.

L'OCR peut notamment extraire :

- Le fournisseur
- La date de facture
- Le numéro de facture
- Le montant TTC
- Le montant HT
- Le montant de TVA
- Certaines informations liées au paiement

Vous n'avez donc plus nécessairement à recopier manuellement chaque information présente sur la facture.

Une vérification humaine reste indispensable.

L'intelligence artificielle n'est pas exacte à 100 % et certaines factures peuvent être mal interprétées, notamment lorsqu'elles sont de mauvaise qualité ou présentent une mise en page inhabituelle.

AVA automatise.

Vous contrôlez.

5. AVA CATÉGORISE VOS DÉPENSES

AVA peut reconnaître automatiquement différentes catégories de dépenses à partir des informations disponibles.

Par exemple :

- Carburant
- AdBlue
- Électricité
- Eau
- Restaurant
- Péages
- Transport et déplacements
- Téléphone et Internet
- Hébergeur et logiciels
- Assurance
- Frais bancaires et financiers
- Sous-traitance
- Fournitures et consommables
- Loyer et charges locatives
- Entretien et réparations
- Outillage et équipements
- Matières premières
- Marchandises
- Formation et documentation
- Publicité et communication
- Honoraires

La catégorie peut ensuite être corrigée manuellement si nécessaire.

6. AVA ORGANISE LE SUIVI DES PAIEMENTS

Pour chaque facture, vous pouvez suivre notamment :

- Si elle est payée ou non
- Sa date de paiement
- Son moyen de paiement
- Sa date d'échéance
- Ses conditions de paiement
- Le nombre de paiements lorsqu'un règlement est échelonné

Pour certaines catégories correspondant généralement à un paiement immédiat, AVA peut également automatiser certaines informations de paiement.

7. AVA CALCULE LES ÉCHÉANCES

Vous renseignez les conditions de paiement.

AVA peut ensuite calculer la date d'échéance correspondante.

Vous disposez de 12 échéanciers :

- ECH-01
- ECH-02
- ECH-03
- ECH-04
- ECH-05
- ECH-06
- ECH-07
- ECH-08
- ECH-09
- ECH-10
- ECH-11
- ECH-12

Les factures sont regroupées selon leur échéance afin de visualiser plus facilement les règlements à prévoir.

Lorsqu'une facture est indiquée comme payée, votre suivi est actualisé.

8. AVA DÉTECTE LES DOUBLONS

Une même facture enregistrée deux fois peut fausser votre suivi et créer des erreurs.

AVA dispose d'une fonction de détection des doublons permettant d'identifier certaines factures susceptibles d'avoir été intégrées plusieurs fois.

Vous gardez ensuite la main sur la vérification et la suppression.

9. AVA GÈRE LE COMPTE 47

AVA intègre une zone spécifique destinée au suivi des justificatifs retrouvés liés au compte d'attente.

Vous pouvez ainsi distinguer vos achats courants des factures manquantes retrouvées et à régulariser.

10. AVA VOUS DONNE UNE VISION GLOBALE

Le menu principal permet de centraliser différents indicateurs et d'accéder aux différents espaces de travail.

Vous pouvez notamment suivre vos achats et accéder rapidement aux différents mois et outils de gestion.

11. AVA FONCTIONNE SUR PLUSIEURS ANNÉES

AVA n'est pas limité à une seule année.

Vous pouvez :

- Créer une nouvelle année
- Conserver les années précédentes
- Créer automatiquement la nouvelle arborescence
- Scanner les factures de différentes périodes
- Retrouver vos documents des années précédentes

Vous construisez ainsi progressivement votre historique administratif.

12. AVA SAUVEGARDE VOS DONNÉES

AVA intègre un système de sauvegarde.

Vous pouvez :

- Effectuer une sauvegarde manuelle
- Activer une sauvegarde automatique hebdomadaire
- Conserver différentes versions
- Reconfigurer le dossier de sauvegarde

L'objectif est de sécuriser davantage votre organisation et de pouvoir revenir vers une sauvegarde antérieure lorsque cela est nécessaire.

13. AVA INTÈGRE UN JOURNAL DES ERREURS

Lorsqu'un problème technique survient, AVA dispose d'un journal permettant de retrouver les erreurs enregistrées.

Vous pouvez :

- Consulter le journal
- Identifier certaines erreurs
- Le vider lorsque nécessaire

Cela facilite également le diagnostic lorsqu'une assistance est nécessaire.

14. VOUS CONSERVEZ TOUJOURS LE CONTRÔLE

AVA n'est pas une boîte noire qui décide à votre place.

Vous pouvez modifier manuellement les informations dans Google Sheets.

Si une facture est mal lue, vous la corrigez.

Si une catégorie n'est pas adaptée, vous la modifiez.

Si vous souhaitez saisir une facture manuellement, vous le pouvez.

L'automatisation est là pour réduire les tâches répétitives.

La décision et la vérification restent humaines.

CE QU'AVA PEUT VOUS ÉVITER AU QUOTIDIEN

Sans organisation centralisée, la gestion des factures fournisseurs peut rapidement devenir une succession de petites tâches répétitives :

- Chercher une facture dans les e-mails
- Télécharger les PDF
- Renommer chaque document
- Créer les dossiers
- Reporter les informations dans un tableau
- Retaper les montants
- Vérifier les échéances
- Rechercher un justificatif plusieurs semaines plus tard
- Contrôler les factures déjà payées
- Rechercher les documents demandés par le comptable
- Préparer les éléments nécessaires à la TVA

AVA a été créé pour centraliser et automatiser une partie de ce processus.

CE QU'AVA VOUS APPORTE

- Une organisation structurée de vos factures fournisseurs
- Une arborescence Drive organisée par année et par mois
- Un tableau mensuel de suivi des achats
- Des références uniques
- Des liens directs vers vos justificatifs
- La lecture automatique de données grâce à Gemini
- La catégorisation automatique de nombreuses dépenses
- Le calcul de certaines échéances
- Des échéanciers mensuels
- Le suivi des factures payées et restant à payer
- La détection de doublons
- Un espace dédié au Compte 47
- Une gestion multi-années
- Des sauvegardes
- Un journal des erreurs
- Un tableau de bord
- Une préparation administrative plus structurée avant transmission au comptable

AVA N'EST PAS UN SIMPLE TABLEAU GOOGLE SHEETS

AVA fonctionne dans Google Sheets, mais son fonctionnement repose sur des automatisations développées avec Google Apps Script.

Le système communique avec votre organisation Google Drive et utilise également Gemini pour certaines opérations de lecture automatique.

L'objectif n'est donc pas de vous vendre un tableau vide ou un modèle Excel à compléter.

AVA est installé et configuré dans votre environnement Google afin de vous fournir un système de travail opérationnel.

POURQUOI J'AI CRÉÉ AVA ?

Je suis secrétaire indépendante depuis 2019 et j'accompagne au quotidien des professionnels dans leur gestion administrative et la préparation des éléments destinés à leur comptabilité.

AVA est né directement de cette expérience de terrain.

Artisans, commerçants, agriculteurs, transporteurs, associations, dirigeants de TPE : les secteurs changent, mais les mêmes problèmes reviennent.

Les factures arrivent par plusieurs canaux.

Il faut les récupérer.

Les classer.

Les renommer.

Reporter les informations.

Suivre les paiements.

Retrouver les justificatifs.

Préparer les éléments pour la comptabilité.

J'ai progressivement développé AVA pour automatiser les tâches que je répétais moi-même dans le cadre de mes missions.

AVA n'a donc pas été imaginé uniquement comme un produit à commercialiser.

C'est avant tout un outil conçu pour répondre à des problématiques rencontrées dans la gestion administrative quotidienne.

Aujourd'hui, je vous propose de mettre cette organisation en place directement dans votre entreprise.

CE QUI EST INCLUS DANS VOTRE ACHAT

Vous n'achetez pas simplement un fichier.

Votre achat comprend :

- AVA - À Vos Achats
- L'installation complète dans votre environnement Google
- La création et la configuration de votre arborescence
- Le paramétrage adapté à votre organisation
- La configuration de Gemini nécessaire à l'OCR
- La prise en main avec moi en visioconférence
- Une formation individuelle
- Le Manuel d'utilisation complet AVA
- Le Guide rapide AVA illustré avec captures d'écran
- La Mini Formation AVA
- Un accompagnement après l'installation pendant 1 mois
- Les ajustements nécessaires au démarrage dans le cadre des fonctionnalités prévues par AVA

L'objectif est que vous ne repartiez pas simplement avec un outil.

Vous repartez avec AVA installé, configuré et avec les explications nécessaires pour commencer à l'utiliser.

LA FORMATION

Je vous accompagne personnellement pour la prise en main.

Nous voyons notamment ensemble :

- Comment déposer vos factures
- Comment lancer le scan
- Comment utiliser l'OCR
- Comment vérifier les informations
- Comment corriger une donnée
- Comment catégoriser les factures
- Comment suivre les paiements
- Comment utiliser les échéanciers
- Comment retrouver une facture
- Comment gérer votre organisation mensuelle
- Comment créer et gérer une nouvelle année
- Comment réagir face aux principaux problèmes courants

Vous disposez ensuite de vos supports pour retrouver les étapes lorsque vous utilisez AVA seul.

LE MANUEL ET LES SUPPORTS FOURNIS

Vous disposez notamment :

- D'un manuel d'utilisation complet
- D'un guide rapide illustré
- D'une mini formation
- Des explications relatives au workflow mensuel
- Des procédures de dépannage pour les problèmes courants

Le but est de vous permettre de devenir autonome après l'installation.

PRÉREQUIS TECHNIQUES

Pour utiliser AVA, vous devez disposer de :

- Un compte Google
- Google Drive
- Google Sheets
- Une connexion Internet
- Un ordinateur recommandé pour une utilisation confortable
- Une clé API Gemini pour les fonctions utilisant l'intelligence artificielle

La clé Gemini est configurée avec vous lors de l'installation.

Les éventuels coûts liés à l'utilisation de l'API Gemini ne sont pas inclus dans le prix d'AVA et dépendent directement des conditions et tarifs appliqués par Google.

VOS DONNÉES

AVA fonctionne dans votre environnement Google.

Vos fichiers fournisseurs sont conservés dans votre propre Google Drive.

L'utilisation de l'OCR Gemini implique néanmoins l'utilisation des services de Google pour le traitement nécessaire à cette fonctionnalité.

Il vous appartient de vous assurer que l'utilisation de ces services correspond à vos obligations et à votre politique de gestion des données.

AVA NE REMPLACE PAS VOTRE COMPTABLE

AVA est un outil de gestion administrative, de pré-comptabilité et de préparation des éléments nécessaires à votre suivi.

Il ne remplace pas :

- Votre expert-comptable
- Votre logiciel comptable
- Une déclaration fiscale
- Une consultation comptable
- Une consultation fiscale
- Une vérification humaine
- Votre responsabilité dans la validation des informations

AVA peut vous aider à structurer les informations nécessaires à la préparation de votre TVA.

Il ne détermine pas à votre place si une dépense ouvre juridiquement droit à déduction de TVA.

La récupération de TVA dépend de la nature de la dépense, de votre situation et des règles fiscales applicables.

AVA AUTOMATISE, VOUS CONTRÔLEZ

C'est un principe essentiel du fonctionnement d'AVA.

L'intelligence artificielle peut faire gagner beaucoup de temps, mais elle n'est pas exacte à 100 %.

Vous devez notamment vérifier :

- Le fournisseur
- La date
- Le numéro de facture
- Le montant TTC
- Le montant HT
- Le montant de TVA
- Les conditions de paiement
- Les informations importantes avant leur utilisation

Une facture de mauvaise qualité, inhabituelle, manuscrite ou difficilement lisible peut nécessiter une saisie ou une correction manuelle.

AVA est conçu pour vous faire gagner du temps sur la saisie et l'organisation.

Pas pour supprimer votre vigilance.

AVA N'EST PAS FAIT POUR VOUS SI

AVA ne conviendra probablement pas à votre organisation si :

- Vous cherchez un logiciel comptable complet
- Vous souhaitez produire automatiquement votre bilan et vos déclarations fiscales
- Vous refusez d'utiliser Google Drive ou Google Sheets
- Vous souhaitez une automatisation sans aucune vérification humaine
- Vous ne gérez pratiquement aucune facture fournisseur
- Vous recherchez uniquement un outil de facturation clients

Dans ces situations, une autre solution sera probablement plus adaptée.

COMMENT SE DÉROULE VOTRE COMMANDE ?

1. Vous commandez AVA sur ComeUp.

2. Nous échangeons afin de préparer votre installation.

3. Nous fixons ensemble un rendez-vous à distance.

4. J'installe AVA dans votre environnement Google.

5. Nous configurons ensemble les éléments nécessaires à son fonctionnement.

6. Je vous explique son fonctionnement et votre workflow.

7. Vous commencez à utiliser AVA.

8. Je reste disponible pendant le premier mois pour vous accompagner dans votre prise en main.

COMBIEN DE TEMPS FAUT-IL POUR L'INSTALLATION ?

L'installation et la prise en main sont réalisées à distance.

La durée dépend de votre environnement et de votre organisation.

Prévoyez généralement une session d'environ 1 h 30 à 2 h pour l'installation, le paramétrage et la prise en main.

Le délai affiché sur ComeUp correspond principalement au délai nécessaire pour convenir ensemble du rendez-vous.

TARIF

817,17 $US.

Il s'agit d'un achat unique.

- Pas d'abonnement mensuel AVA
- Pas de licence AVA à renouveler chaque mois
- Installation comprise
- Paramétrage compris
- Formation individuelle comprise
- Supports d'utilisation compris
- Accompagnement pendant 1 mois compris

Les éventuels frais liés à des services tiers, notamment Gemini, ne sont pas compris et restent soumis aux conditions tarifaires de leurs fournisseurs.

POURQUOI 817,17 $US ?

Vous n'achetez pas uniquement un Google Sheet.

Vous achetez :

- Un système d'organisation développé pour la gestion des factures fournisseurs
- Des automatisations Google Apps Script
- L'intégration avec votre Google Drive
- La lecture de factures avec Gemini
- Les outils de suivi des paiements et échéances
- L'organisation multi-années
- Les outils de contrôle et de sauvegarde
- L'installation dans votre environnement
- Le paramétrage
- La formation individuelle
- Les supports d'utilisation
- Mon accompagnement au démarrage

AVA a été conçu pour être utilisé dans la durée.

Vous l'achetez une fois et pouvez continuer à l'utiliser sans abonnement AVA mensuel.

QUESTIONS FRÉQUENTES

EST-CE COMPLIQUÉ À UTILISER ?

AVA automatise de nombreuses opérations, mais vous n'êtes pas livré à vous-même.

L'installation et la prise en main sont réalisées avec moi.

Vous disposez ensuite des différents supports d'utilisation.

JE NE SUIS PAS À L'AISE AVEC L'INFORMATIQUE. EST-CE POUR MOI ?

La formation est individuelle et adaptée à votre niveau.

L'objectif est justement que vous sachiez reproduire votre workflow mensuel après notre rendez-vous.

EST-CE QU'AVA REMPLACE MON EXPERT-COMPTABLE ?

Non.

AVA prépare et organise vos informations administratives.

Votre expert-comptable conserve son rôle de contrôle, de conseil et de traitement comptable et fiscal.

MON COMPTABLE PEUT-IL CONSULTER LES DOCUMENTS ?

Votre organisation étant hébergée dans votre environnement Google, vous pouvez gérer les accès et partages selon vos besoins et vos propres règles de confidentialité.

EST-CE QU'AVA VA RÉCUPÉRER PLUS DE TVA ?

AVA peut vous aider à mieux organiser vos justificatifs et à préparer les informations relatives à vos achats.

Il ne crée aucun droit à déduction supplémentaire.

Le montant de TVA effectivement déductible dépend des dépenses réalisées et des règles fiscales applicables.

EST-CE QUE L'IA PEUT FAIRE DES ERREURS ?

Oui.

C'est précisément pour cette raison qu'une vérification humaine est obligatoire dans le workflow AVA.

AVA automatise les tâches répétitives mais ne doit pas être utilisé comme une validation automatique des données comptables ou fiscales.

PUIS-JE CORRIGER MANUELLEMENT UNE INFORMATION ?

Oui.

Vous conservez la possibilité de modifier et compléter les informations dans votre tableau.

QUE SE PASSE-T-IL L'ANNÉE PROCHAINE ?

AVA est conçu pour fonctionner sur plusieurs années.

Vous pouvez créer la nouvelle année et son arborescence sans repartir de zéro.

JE CHANGE D'ORDINATEUR. EST-CE QUE JE PERDS AVA ?

AVA fonctionne dans votre environnement Google.

Vous pouvez donc retrouver votre environnement depuis un autre ordinateur en vous reconnectant au compte Google concerné.

Y A-T-IL UN ABONNEMENT AVA ?

Non.

Le prix de 817,17 $US correspond à un achat unique d'AVA avec son installation, son paramétrage, sa formation et l'accompagnement prévu.

Des services tiers nécessaires à certaines fonctionnalités peuvent avoir leurs propres conditions ou tarifs indépendants d'AVA.

ET SI J'AI UN PROBLÈME APRÈS L'INSTALLATION ?

Un accompagnement pendant le premier mois suivant l'installation est compris afin de vous aider dans votre prise en main et d'effectuer les ajustements nécessaires au démarrage dans le périmètre des fonctionnalités prévues.

UNE QUESTION AVANT DE COMMANDER ?

AVA représente un investissement et il est normal de vouloir vérifier qu'il correspond réellement à votre façon de travailler avant de commander.

Vous pouvez me contacter directement via ComeUp avant votre achat.

Expliquez-moi votre activité, votre volume de factures et votre organisation actuelle.

Je pourrai vous indiquer si AVA semble adapté à votre fonctionnement.

Si ce n'est pas le cas, je vous le dirai.

Si AVA correspond à vos besoins, nous pourrons ensuite mettre en place votre nouvel environnement de gestion.

817,17 $US.

Un achat unique.

AVA installé dans votre environnement.

Une formation individuelle.

Un mois d'accompagnement.

Et surtout, un système conçu pour que la gestion de vos factures fournisseurs ne recommence plus de zéro chaque mois.