Seheno Ramamonjisoa Ravaoarinilaina

@CinthyaSeheno

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Assistante virtuelle | Spécialiste Service Client & SAV e-commerce

💻 Assistante virtuelle spécialisée en Service Client & Service Après-Vente, j’accompagne les entreprises e-commerce 🛒 et plateformes de services 🤝 dans la gestion de leur relation client 💬, la résolution des litiges ⚖️ et l’optimisation des processus SAV 🎯 Mon rôle ne se limite pas à exécuter : j’anticipe les problèmes, propose des solutions 💡 et mets en place des stratégies pour améliorer la satisfaction client et réduire les coûts liés aux litiges.

💬 Gestion du Service Client & SAV : emails, appels téléphonique, tchat, réseaux sociaux (Facebook),...

⚖️ Gestion des litiges (PayPal, Klarna, Stripe) : rédaction des dossiers de défense et suivi chargebacks → réduction des pertes financières.

🌍 Relation fournisseurs : (Chine, Europe) : passation de commandes (Aliexpress, DSERS, shopify, WooCommerce, CJ Dropshpping,....), réapprovisionnement, résolutions de blocages, resend,...

📦 Logistique e-commerce: Suivi de colis, les retours, les échanges, les remboursements, produits défectueux, enquête transporteur,...

⭐ Gestion des avis clients (Trustpilot) : Gestion des avis clients et stratégie de réduction des avis négatifs → amélioration de la note Trustpilot.

🤝 Relation prestataires de service/clients : demandes d’informations, planification de rendez-vous, résolution des conflits, Suivi complet des dossiers, Gestion des paiements et remboursements, Support client et accompagnement en cas de problème technique.

🔧 Support Technique : Fournir une assistance technique aux clients pour résoudre les problèmes liés à l'utilisation des produits ou services.

📊 Collecte et Analyse des Commentaires Client : Recueillir les commentaires des clients sur les produits ou services et Analyser les tendances des commentaires clients pour identifier les problèmes récurrents et proposer des solutions.

💼 Gestion de la Base de Données Client : Mettre à jour et maintenir une base de données client en utilisant des outils de CRM pour suivre les interactions.

📅 Prise de Rendez-vous et Gestion d'Agenda : Planifier et organiser vos rendez-vous; Gérer votre agenda de manière efficace pour optimiser votre emploi du temps.

🖼️ Création de Contenu Visuel : Création de contenu graphique pour vos besoins marketing et promotionnels; Réalisation de présentations vidéo simples pour dynamiser votre communication.

🎙️ Transcription et Sous-titrage : Transcription et sous-titrage pour vos fichiers audio et vidéo.

📄 Facturation : Émission, suivi, relance.

🌟 Mon objectif : transformer chaque interaction en une expérience positive et durable, qui renforce la fidélité client et la réputation de l’entreprise.


Compétences

  • Gestion du service client
  • Gestion des commandes amazon
  • Réseaux sociaux
  • Shopify
  • Prestashop
  • Woocommerce
  • Gestion de projets techniques
  • Asana
  • Edition de sous-titres,"Subtitle editing"
  • Automatisation d'emailing


Expériences professionnelles

  • Assistant en gestion locative de courte durée Noki-Nok.com - Depuis nov. 2025
    - Gestion des réclamations client - Réponse aux demandes d'informations client sur les appartements et leur réservation
  • Responsable du Succès Client NeedHelp.com - Depuis avr. 2024
    - Gestion des demandes des magasins partenaires - Dispatching des prestataires - Relance des demandes en attentes et suivi de celles en cours - traitement des tickets et mails - Réception téléphonique des clients - Onboarding des prestataires
  • Gestionnaire du Service Après Vente E-commerçant particulier - août 2023 - août 2025
    - Gestion des commandes : traitements, suivi et relation fournisseurs - Gestions des réclamations par mails : demande d'info sur produit, retour, échanges, remboursements, litiges - Gestion des réseaux sociaux - Gestion de l'e-réputation - Budget

Diplômes et certifications

  • Diplôme de MAGISTERE EN DROIT PUBLIC (équivalent Bacc+5) CNTEMAD  ‐ juin 2015

Mes services

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Vendeur depuis nov. 2025