@Oraim_Assist
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ASSISTANTE VIRTUELLE | Back-Office • Administration • Communication
VOTRE SOCIÉTÉ EST EN PLEINE EXPANSION, MAIS VOTRE ORGANISATION EST DÉBORDÉE ?
Une boîte mail qui explose, des factures qui traînent, des données client en désordre et des visuels qui décrédibilisent votre expertise...Voilà l'enfer qui freine votre succès.
IMAGINEZ MAINTENANT:
=> Chaque donnée est à sa place.
=> Vos clients reçoivent des réponses impeccables en un temps record.
=> Vos supports de communication respirent enfin le professionnalisme.
Je suis Oraim, votre Assistante Opérationnelle & Créative.
Je transforme votre chaos invisible en une organisation fluide et performante.
POURQUOI ME CONFIER VOS CLÉS?
Parce que j'ai forgé mon expertise au cœur de processus exigeants, alliant la rigueur d'une gestionnaire de données à l'œil d'une communicante :
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EXPERTISE BACK-OFFICE: J'ai piloté des flux de données massifs, assuré la gestion de CRM complexes et garanti la fiabilité d'informations sensibles avec une précision absolue.
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EXPERTISE ADMINISTRATIVE: J'ai optimisé des systèmes de recouvrement, fluidifié le suivi des paiements et structuré des rapports hebdomadaires de performance pour sécuriser la croissance financière.
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EXPERTISE CRÉATIVE & PAO: Je donne vie à vos idées en concevant des supports visuels à fort impact et en réalisant des mises en page de précision (reproduction fidèle de structures complexes) pour une image de marque irréprochable.
=> Vous n'avez pas besoin d'une simple exécutante, vous avez besoin d'une alliée qui comprend vos enjeux.
Je suis disponible pour accompagner des entrepreneurs et entreprises francophones à distance.
Compétences
- Canva
- Microsoft Excel
- Google Sheets
- Google Docs
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Administration de bases de données
- Aide administrative
- Rédaction de documents administratifs
- Automatisation des tâches administratives
Portfolio
Expériences professionnelles
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Chargée des relations clients
Odity -
juin 2025 - sept. 2025
Gérer les e-mails clients/partenaires. Mettre à jour contrats et absences. Assurer le suivi des pièces manquantes et la fiabilité des données système. Soutien administratif axé sur la qualité, la précision et la fluidité de la communication client. -
Assistante en Recouvrement
RNK Distribution -
janv. 2025 - mai 2025
Suivi hebdomadaire Excel, paiements et retards. Support au recouvrement, alerte sur arriérés et classement de factures. Enregistrement des décaissements et optimisation des processus pour rationaliser les flux de travail et les données de l'équipe. -
Stagiaire
Fikambanana Mampiely Baiboly Malagasy -
sept. 2024 - nov. 2024
Planifier les posts Meta et créer les visuels. Gérer les gagnants de concours, imprimeurs et expéditions. Coordonner la logistique événementielle et la communication pour garantir une exécution fluide des événements et l'image de la marque. -
Stagiaire
Booking Hotels Madagascar -
mai 2024 - juil. 2024
Envoyer des mailings aux hôtels pour nouer des partenariats. Prospecteur sur le terrain à Madagascar pour présenter l'offre et répondre aux besoins. Enrichir la base de données de la plateforme via une prospection commerciale active et ciblée. -
Assistante Back-office
Groupe Teboka -
mai 2024 - mai 2024
Suivre les commandes de vente pour garantir la conformité et le workflow. Aide à la consolidation des rapports hebdomadaires. Soutenir le cycle de vente par une gestion rigoureuse des données et le respect des délais pour l'efficacité opérationnelle. -
Gestionnaire de saisie de données
MJK Consulting -
janv. 2022 - mars 2024
Saisir les données d’état civil selon les instructions dans les systèmes dédiés. Vérifier l'exactitude et la conformité des dossiers pour garantir leur fiabilité. Focus total sur l'intégrité des données et la saisie administrative de haute précision. -
Stagiaire
Commune Rurale Sabotsy Namehana -
sept. 2021 - nov. 2021
Traiter les actes d'état civil et assurer le support utilisateur. Participer aux visites de terrain municipales et proposer des solutions d'optimisation. Dédié à l'amélioration de l'efficacité opérationnelle des services du gouvernement local.
Diplômes et certifications
- Licence en Administration d'entreprise Institut ManaGement des Arts et des Métiers ‐ déc. 2026
- Découvrez le métier de Community Management OpenClassrooms ‐ mai 2025
- Découvrez les métiers des Ressources Humaines OpenClassrooms ‐ mai 2025
- Structurez la communication interne en entreprise OpenClassrooms ‐ mai 2025
- Licence en Communication et Multimédia Oniversity FJKM Ravelojaona ‐ déc. 2021
Mes services
Commande en cours 0
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Vendeur depuis janv. 2026
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Je vais gérer votre back-office : complétude de fiches, mise à jour de dossiers et suivi CRM
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Je vais saisir vos données et structurer vos fichiers avec précision
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Je vais optimiser votre gestion administrative et le suivi de votre activité
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Je vais reproduire et mettre en page vos documents professionnels avec précision
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