@Oraim_Assist

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ASSISTANTE VIRTUELLE | Back-Office • Administration • Communication

VOTRE SOCIÉTÉ EST EN PLEINE EXPANSION, MAIS VOTRE ORGANISATION EST DÉBORDÉE ?

Une boîte mail qui explose, des factures qui traînent, des données client en désordre et des visuels qui décrédibilisent votre expertise...Voilà l'enfer qui freine votre succès.

IMAGINEZ MAINTENANT:

=> Chaque donnée est à sa place.

=> Vos clients reçoivent des réponses impeccables en un temps record.

=> Vos supports de communication respirent enfin le professionnalisme.

Je suis Oraim, votre Assistante Opérationnelle & Créative.

Je transforme votre chaos invisible en une organisation fluide et performante.

POURQUOI ME CONFIER VOS CLÉS?

Parce que j'ai forgé mon expertise au cœur de processus exigeants, alliant la rigueur d'une gestionnaire de données à l'œil d'une communicante :

  • EXPERTISE BACK-OFFICE: J'ai piloté des flux de données massifs, assuré la gestion de CRM complexes et garanti la fiabilité d'informations sensibles avec une précision absolue.

  • EXPERTISE ADMINISTRATIVE: J'ai optimisé des systèmes de recouvrement, fluidifié le suivi des paiements et structuré des rapports hebdomadaires de performance pour sécuriser la croissance financière.

  • EXPERTISE CRÉATIVE & PAO: Je donne vie à vos idées en concevant des supports visuels à fort impact et en réalisant des mises en page de précision (reproduction fidèle de structures complexes) pour une image de marque irréprochable.

=> Vous n'avez pas besoin d'une simple exécutante, vous avez besoin d'une alliée qui comprend vos enjeux.

Je suis disponible pour accompagner des entrepreneurs et entreprises francophones à distance.


Compétences

  • Canva
  • Microsoft Excel
  • Google Sheets
  • Google Docs
  • Microsoft Word
  • Microsoft PowerPoint
  • Administration de bases de données
  • Aide administrative
  • Rédaction de documents administratifs
  • Automatisation des tâches administratives

Portfolio


Expériences professionnelles

  • Chargée des relations clients Odity - juin 2025 - sept. 2025
    Gérer les e-mails clients/partenaires. Mettre à jour contrats et absences. Assurer le suivi des pièces manquantes et la fiabilité des données système. Soutien administratif axé sur la qualité, la précision et la fluidité de la communication client.
  • Assistante en Recouvrement RNK Distribution - janv. 2025 - mai 2025
    Suivi hebdomadaire Excel, paiements et retards. Support au recouvrement, alerte sur arriérés et classement de factures. Enregistrement des décaissements et optimisation des processus pour rationaliser les flux de travail et les données de l'équipe.
  • Stagiaire Fikambanana Mampiely Baiboly Malagasy - sept. 2024 - nov. 2024
    Planifier les posts Meta et créer les visuels. Gérer les gagnants de concours, imprimeurs et expéditions. Coordonner la logistique événementielle et la communication pour garantir une exécution fluide des événements et l'image de la marque.

Diplômes et certifications

  • Licence en Administration d'entreprise Institut ManaGement des Arts et des Métiers  ‐ déc. 2026
  • Découvrez le métier de Community Management OpenClassrooms  ‐ mai 2025
  • Découvrez les métiers des Ressources Humaines OpenClassrooms  ‐ mai 2025