GAGNEZ DU TEMPS ET BOOSTEZ VOTRE ENTREPRISE GRACE A L'AUTOMATISATION IA (ChatGPT & Make)

Dernière mise à jour : Février 2025

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Dans un monde où chaque seconde compte, optimiser son temps est essentiel pour réussir. En tant qu'entrepreneur ou professionnel, vous vous posez sûrement ces questions :

- Comment arrêter de perdre des heures sur des tâches répétitives pour me concentrer sur ce qui fait vraiment grandir mon business ?
- Comment faire tourner mon entreprise plus efficacement sans recruter davantage ?
- Existe-t-il des solutions technologiques capables de gérer certaines tâches à ma place, sans erreur et sans interruption ?

La réponse : l'automatisation intelligente.

Grâce à la combinaison de Make et de ChatGPT, vous pouvez déléguer vos tâches chronophages à des systèmes automatiques qui travaillent pour vous, 24h/24 et 7j/7, pendant que vous vous concentrez sur l'essentiel.

Bonjour, je suis Djimon, votre guide vers une productivité accrue. Je vais vous accompagner dans la mise en place de solutions d'automatisation sur mesure, adaptées à votre activité et accessibles même si vous n'avez aucune compétence technique.

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AVANT TOUT : C'EST QUOI CONCRETEMENT UNE AUTOMATISATION ?

Imaginez que chaque fois qu'un client passe une commande sur votre boutique en ligne, quelqu'un doive manuellement envoyer un email de confirmation, mettre à jour le stock, créer une facture et notifier votre équipe. C'est long, répétitif et source d'erreurs.

Une automatisation, c'est un système que l'on configure une seule fois et qui effectue toutes ces actions à votre place, instantanément et sans erreur, à chaque fois que l'événement se produit.

Le principe est simple :

► Un déclencheur : l'événement qui lance l'automatisation.
Exemple : "Un client vient de passer une commande."

► Une ou plusieurs actions : ce que le système fait automatiquement en réponse.
Exemple : "Envoyer un email de confirmation + mettre à jour le stock + créer la facture."

C'est exactement ce que Make et ChatGPT permettent de faire, pour presque n'importe quelle tâche de votre entreprise.

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C'EST QUOI MAKE ?

Make (anciennement Integromat) est une plateforme d'automatisation visuelle. Concrètement, c'est un outil qui permet de connecter vos applications entre elles et de leur faire échanger des informations automatiquement, sans écrire une seule ligne de code.

Vous construisez vos automatisations comme un schéma visuel : vous reliez vos applications entre elles, vous définissez les règles, et Make s'occupe du reste.

Make est compatible avec plus de 300 applications que vous utilisez probablement déjà :

- Communication : Gmail, Outlook, WhatsApp, Slack, Telegram
- E-commerce : Shopify, WooCommerce, PayPal, Stripe
- Gestion & CRM : HubSpot, Zoho CRM, Salesforce, Airtable, Notion
- Marketing : Mailchimp, ActiveCampaign, Facebook Lead Ads
- Productivité : Google Sheets, Google Drive, Trello, Calendly, Dropbox
- Réseaux sociaux : Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, Twitter
- Intelligence artificielle : OpenAI ChatGPT, et bien d'autres

En résumé : si vous utilisez un outil dans votre business, il y a de grandes chances que Make puisse s'y connecter et l'automatiser.

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C'EST QUOI CHATGPT ET QUEL EST SON ROLE DANS L'AUTOMATISATION ?

ChatGPT est un modèle d'intelligence artificielle développé par OpenAI. Il est capable de lire, comprendre et générer du texte de manière très naturelle et contextuelle.

Dans le cadre de l'automatisation, ChatGPT joue le rôle du cerveau intelligent. Là où Make connecte vos applications et déclenche des actions, ChatGPT analyse, rédige, classe et prend des décisions basées sur le contenu.

Exemples concrets de ce que ChatGPT peut faire dans une automatisation :

- Lire un email entrant et décider s'il s'agit d'une demande de devis, d'une réclamation ou d'une simple information, puis rédiger une réponse adaptée.
- Lire une facture PDF et en extraire automatiquement le nom du client, la date et le montant.
- Rédiger un article de blog optimisé SEO à partir d'un simple sujet que vous lui donnez.
- Analyser un lead entrant et évaluer son niveau d'intérêt avant de l'envoyer à votre équipe commerciale.

Ensemble, Make et ChatGPT forment un duo puissant : Make orchestre les actions entre vos applications, ChatGPT apporte l'intelligence nécessaire pour traiter et générer du contenu de qualité.

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POURQUOI L'AUTOMATISATION EST ESSENTIELLE POUR VOTRE BUSINESS ?

► Vous récupérez du temps sur les tâches répétitives
Répondre aux mêmes emails, copier-coller des données d'un outil à l'autre, envoyer des rappels manuellement... Ces tâches ne nécessitent aucune réflexion mais consomment une énergie considérable. L'automatisation les prend en charge intégralement pour vous.

► Vous réduisez drastiquement les erreurs humaines
Une information mal copiée, un email oublié, un stock mal mis à jour... Les erreurs manuelles coûtent du temps et de l'argent. Un système automatisé, lui, exécute toujours la même tâche de la même façon, sans oubli et sans fatigue.

► Vous faites tourner votre business même quand vous dormez
Vos automatisations fonctionnent 24h/24, 7j/7. Un prospect remplit votre formulaire à 2h du matin ? Il reçoit immédiatement un email de bienvenue personnalisé. Une commande est passée un dimanche ? Le stock est mis à jour et la facture générée automatiquement.

► Vous scalez sans recruter
Au lieu d'embaucher quelqu'un pour gérer des tâches administratives répétitives, vous mettez en place une automatisation qui fait le même travail, plus vite, sans salaire et sans congés.

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DES EXEMPLES CONCRETS D'AUTOMATISATIONS QUE NOUS METTONS EN PLACE

► Gestion de votre boite mail

Vous recevez des dizaines d'emails chaque jour et vous passez un temps fou à les trier, y répondre et classer les pièces jointes ?

Voici ce qu'une automatisation peut faire pour vous :

- Lire chaque email entrant et identifier son type : demande de devis, réclamation, demande d'information, candidature, etc.
- Rédiger et envoyer automatiquement une réponse adaptée au type de message, avec le ton et le contenu que vous avez définis.
- Détecter les pièces jointes (factures, contrats, photos, etc.), les télécharger et les classer automatiquement dans les bons dossiers de votre Google Drive ou Dropbox, avec un nom de fichier structuré.
- Vous envoyer une notification sur WhatsApp ou Slack pour les emails prioritaires qui nécessitent votre attention personnelle.

Résultat : votre boite mail est gérée, triée et organisée sans que vous n'ayez à lever le petit doigt.

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► Suivi de commandes, de stock et réapprovisionnement Shopify

Gérer une boutique en ligne demande un suivi constant. Chaque commande doit être confirmée, chaque livraison suivie, chaque rupture de stock anticipée.

Voici ce qu'une automatisation peut faire pour vous :

- Envoyer automatiquement un email ou SMS personnalisé à votre client à chaque étape de sa commande : confirmation, préparation, expédition, livraison.
- Mettre à jour votre tableau de stock en temps réel dans Google Sheets ou Airtable à chaque vente.
- Vous alerter automatiquement sur WhatsApp ou par email dès qu'un produit atteint un seuil critique de stock, avec le nombre d'unités restantes et un rappel de réapprovisionner.
- Générer automatiquement une facture PDF et l'envoyer au client et à votre comptable.
- Synchroniser vos données de vente avec votre outil comptable pour éviter toute saisie manuelle.

Résultat : votre boutique tourne de manière fluide, vos clients sont informés en temps réel et vous ne manquez plus jamais de stock.

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► Lecture de documents et extraction de données (OCR)

Vous recevez des factures, des devis, des contrats ou des bons de commande en PDF et vous passez du temps à en extraire manuellement les informations pour les saisir dans vos outils ?

Voici ce qu'une automatisation peut faire pour vous :

- Recevoir automatiquement vos documents (par email, Google Drive, Dropbox, etc.).
- Les lire et en extraire les informations clés : nom du client, date, numéro de facture, montant, produits, coordonnées, etc.
- Classer ces informations dans une structure précise : mise à jour automatique d'un tableau Google Sheets, création d'une fiche client dans votre CRM, ou archivage dans Notion.
- Déclencher des actions selon les données extraites : par exemple, si le montant d'une facture dépasse un certain seuil, envoyer une notification à votre responsable financier.

Résultat : fini la saisie manuelle. Vos documents sont lus, analysés et classés automatiquement en quelques secondes.

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► Création de contenu et marketing automatisé

Produire du contenu régulier pour votre blog, vos réseaux sociaux et vos campagnes marketing demande beaucoup de temps et d'énergie.

Voici ce qu'une automatisation peut faire pour vous :

- Rédiger automatiquement des articles de blog complets et optimisés SEO à partir d'un sujet ou d'un mot-clé que vous saisissez, puis les publier directement sur votre site WordPress.
- Générer des posts Facebook, LinkedIn et Instagram adaptés au ton et au format de chaque plateforme, à partir d'un article, d'une idée ou d'un brief.
- Planifier et publier automatiquement vos contenus aux meilleures heures d'engagement.
- Effectuer une veille concurrentielle automatique : surveiller ce que font vos concurrents, résumer les informations clés via ChatGPT et vous envoyer un rapport chaque semaine par email.

Résultat : votre présence en ligne est constante et professionnelle, sans que vous passiez des heures à rédiger et publier manuellement.

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► Capture et gestion automatique de vos leads

Chaque prospect qui remplit un formulaire ou interagit avec votre publicité représente une opportunité. Mais si le suivi n'est pas immédiat, vous perdez cette opportunité.

Voici ce qu'une automatisation peut faire pour vous :

- Capturer automatiquement les leads depuis vos formulaires, Facebook Lead Ads, LinkedIn ou votre site web.
- Créer instantanément une fiche prospect dans votre CRM (HubSpot, Zoho, Salesforce, Airtable, etc.).
- Envoyer immédiatement un email de bienvenue personnalisé au prospect, avec les informations qu'il recherche.
- Qualifier automatiquement le lead via ChatGPT en analysant ses réponses et en lui attribuant un score de priorité.
- Notifier votre équipe commerciale sur Slack ou WhatsApp avec un résumé du profil du prospect et son niveau d'intérêt.
- Relancer automatiquement les prospects qui n'ont pas donné suite après un certain délai.

Résultat : aucun lead ne tombe dans l'oubli, votre équipe commerciale intervient au bon moment et vos taux de conversion augmentent.

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► Automatisation RH et gestion d'équipe

Les processus RH sont souvent chronophages et répétitifs : tri des candidatures, onboarding des nouveaux employés, gestion des congés, suivi des tâches d'équipe.

Voici ce qu'une automatisation peut faire pour vous :

- Trier et analyser automatiquement les CVs reçus par email, en extraire les informations clés et les classer selon vos critères de recrutement.
- Envoyer automatiquement un email de confirmation aux candidats et programmer les entretiens selon vos disponibilités via Calendly.
- Automatiser l'onboarding des nouveaux employés : envoi des documents à signer, accès aux outils, programme d'intégration, etc.
- Gérer les demandes de congés : réception de la demande, vérification du solde, validation et mise à jour du planning automatiquement.
- Synchroniser les tâches et les calendriers de votre équipe pour éviter les doublons et les oublis.

Résultat : vos équipes RH se concentrent sur l'humain, pas sur l'administratif.

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NOS TARIFS

► Offre de base - 23,45 $US
1 scénario simple : 1 déclencheur et 1 action.
Exemple : "Quand je reçois un email avec une pièce jointe, la télécharger automatiquement dans mon Google Drive."

► Options supplémentaires

- 1 scénario supplémentaire (1 déclencheur + 1 action) : +23,45 $US
- 2 scénarios supplémentaires (1 déclencheur + 1 action chacun) : +35,17 $US
- 3 scénarios supplémentaires (1 déclencheur + 1 action chacun) : +52,75 $US
- 1 scénario personnalisé jusqu'à 4 actions enchaînées : +58,62 $US
- 1 scénarios personnalisé jusqu'à 6 actions enchaînées : +175,85 $US
- 1 scénarios personnalisés jusqu'à 10 actions enchaînées : +293,08 $US
- 1 scénarios personnalisés jusqu'à 20 actions enchaînées : +527,54 $US

La différence entre un scénario simple et un scénario personnalisé :

- Un scénario simple fait une seule chose : déclencher une action précise suite à un événement. C'est idéal pour des besoins basiques.
- Un scénario personnalisé enchaîne plusieurs actions intelligentes, intègre ChatGPT pour analyser ou générer du contenu, et peut inclure des conditions et des filtres. C'est la solution pour des automatisations complexes et sur mesure.

Vous ne savez pas quelle option choisir ? Contactez-nous, nous analyserons vos besoins et vous proposerons la solution la plus adaptée.

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COMMENT SE PASSE LA MISE EN PLACE ?

- Étape 1 : Vous nous décrivez la tâche que vous souhaitez automatiser et les outils que vous utilisez.
- Étape 2 : Nous analysons vos besoins et vous proposons le scénario le plus adapté.
- Étape 3 : Nous développons et testons l'automatisation dans des conditions réelles.
- Étape 4 : Nous l'intégrons à vos outils et vous formons à son utilisation.
- Étape 5 : Nous assurons un suivi pour nous assurer que tout fonctionne parfaitement.

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Pour libérer votre temps et maximiser votre efficacité, optez dès aujourd'hui pour l'automatisation intelligente avec ChatGPT et Make. Faites le choix de la productivité optimale et de la tranquillité d'esprit.

Pour toute question ou besoin d'éclaircissement, n'hésitez pas à nous contacter. Nous serons ravis d'échanger avec vous sur votre projet.