Je vais alléger votre gestion administrative et structurer vos outils au quotidien

Vente 0

Proposé par Kiyaa •Un soutien discret, structuré, et engagé pour les pros qui ne laissent rien au hasard. Professionnel Vente au total 0

# Une organisation claire pour un quotidien allégé.
L’administratif prend de la place !
Je vous apporte un appui structuré, efficace et discret, pour vous permettre de rester centré(e) sur vos priorités opérationnelles et stratégiques.


---

## Pourquoi c’est essentiel ?
Parce que diriger, c’est décider. Pas courir après un devis, relancer une facture ou trier des mails.
Chaque heure passée sur ces tâches invisibles est une heure de moins pour piloter, penser, développer.
Mon rôle ? Vous en libérer totalement. Sans surcharge. Sans surveillance. Sans friction.

---

## Ce que je prends en charge (en toute autonomie)

* Suivi de votre boîte mail (tri, priorisation, réponses types).
* Organisation d’agenda et planification de rendez-vous.
* Création, envoi et suivi de devis, factures et relances.
* Relances clients rédigées avec tact et clarté.
* Classement numérique structuré et accessibles.
* Mise en page claire et soignée de tous vos supports professionnels.

---

## Résultat attendu
Une prise en charge autonome, fiable et professionnelle.
Vous partagez votre besoin, je vous livre une solution claire, prête à l’usage.

---

## À propos de moi
15 ans d’expérience en assistanat de direction et gestion de projets.

Aujourd’hui, j’accompagne des dirigeants, indépendants et porteurs de projet qui souhaitent structurer leur quotidien et déléguer avec confiance.
Je m’intègre rapidement à votre fonctionnement, j’analyse, je m’adapte, et j’exécute avec exigence.

**Concrètement, je m’occupe de :**

**~Gestion administrative & organisation :~**
* Traitement des mails.
* Relances clients, partenaires et/ou fournisseurs.
* Suivi administratif (devis, factures, livrables,…).
* Saisie et mise en page de vos documents professionnels.
* Gestion de bases de données.
* Classement et archivage de dossiers.

~**Relation client & support**~
* Réponses aux demandes entrantes (mails, formulaire, chat, SAV,…).
* Suivi de commandes et gestion de plannings.
* Organisation de rendez-vous et suivi post-livraison.
* Création de FAQ et documentation client.

~**Appui opérationnel**~
* Création et mise à jour de tableaux de bord (Notion, Trello, Excel, Numbers…).
* Coordination de prestataires ou de freelance.
* Prise de notes, rédaction de briefs, synthèses et reporting.

~**Communication digitale simplifiée**~
* Relecture, correction et mise en forme de contenus.
* Création de visuels et templates.
* Aide à la rédaction de vos supports de communication (newsletters, posts,…).
* Appui à la gestion de réseaux sociaux pros (planning, structure, visuels,…).

---

## Ce qui me définit
* Une polyvalence entre tâches administratives, coordination et communication.
* Une autonomie réelle dans l’exécution.
* Une approche claire, rigoureuse et respectueuse des délais.
* Une confiance et fiabilité garanties.
* Un sens de la hiérarchisation, du rythme et de la qualité.
* Une exigence de qualité dans chaque mission.

---

## Modalités d’intervention
* Prestations ponctuelles ou accompagnement régulier.
* Démarrage rapide et gestion des urgences sur demande
* Tarification transparente et sur-mesure : à l’heure, au forfait ou au pack.

---

## Ajustement sur mesure
Ce service couvre vos besoins prioritaires. Des options complémentaires permettent d’ajuster l’accompagnement à vos priorités du moment, avec souplesse et clarté.

---
## En synthèse
Votre temps a de la valeur. Votre activité mérite une gestion claire et structurée.
Je prends le relais sur l’administratif pour vous permettre d’avancer avec fluidité

Je vais alléger votre gestion administrative et structurer vos outils au quotidien

  • 40,00 €

Personnaliser le service

Tous les prix sont H.T et hors frais bancaires. Le prix définitif est calculé sur la page de paiement.

  1. Commandez le
    service de votre choix
    à l’un de nos vendeurs
  2. Échangez par chat sur le
    site jusqu’à la livraison en toute sécurité
  3. Le vendeur n’est payé que\ lorsque vous validez la livraison

À propos du vendeur

Kiyaa

Performance
Professionnel Commande en cours 0 Vente au total 0 Vendeur depuis avr. 2025
Professionnel Commande en cours 0 Vente au total 0 Vendeur depuis avr. 2025

Professionnelle de l’organisation, j’accompagne à distance les entrepreneurs, dirigeants et indépendants exigeants dans la gestion de leur quotidien professionnel.
Ma mission ? Vous faire gagner du temps et de la clarté en prenant en charge toutes les tâches qui vous freinent, pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : piloter, décider, développer.
Dotée d’une solide expérience de 15 ans en gestion de projet, assistanat administratif et support opérationnel, je travaille avec rigueur, autonomie, confidentialité. Je m’adapte à vos outils, vos méthodes et votre rythme avec efficacité et sans lourdeur.
Discrète mais présente, proactive sans être intrusive, je suis votre bras droit à distance.

Précise, fiable et engagée, je traite chaque mission avec le même soin que si c’était mon entreprise.

En savoir plus