POURQUOI CHOISIR CET AUDIT ?

_ Votre entreprise perd du temps sur des tâches répétitives ?
_ Vos équipes saisissent les mêmes données plusieurs fois ?
_ Vous voulez automatiser mais ne savez pas par où commencer ?
_ Vous avez l'impression que vos outils ne communiquent pas entre eux et que votre organisation pourrait être plus fluide ?

En 7 jours, je transforme votre processus en machine automatisée qui vous fait gagner 10-15h par semaine.

Je suis spécialiste de l'automatisation no-code (Zapier, Make, Notion, Airtable…) et j'accompagne les entreprises dans l'optimisation de leurs processus.

CE QUE JE FAIS CONCRÈTEMENT :

Étape 1 - Analyse (Jour 1-2)
_ Cartographie complète de votre processus actuel
_ Identification des tâches répétitives et chronophages
_ Analyse des outils existants et de leurs limites

Étape 2 - Diagnostic (Jour 3-4)
_ Détection des goulots d'étranglement
_ Calcul du temps perdu par semaine
_ Évaluation du potentiel d'automatisation

Étape 3 - Recommandations (Jour 5-7)
_ 3 solutions d'automatisation priorisées
_ Estimation du ROI et du temps d'implémentation
_ Outils recommandés (Make.com, Zapier, etc.)

VOS LIVRABLES GARANTIS

Livrable : Détail : Format :

_ Rapport d'Audit : 8-10 pages avec schémas : PDF
_ Recommandations : 3 automatisations prioritaires : PDF
_ Session de Restitution : 30 min d'explication : Visio sur Google meet
_ Support : Questions pendant 15 jours : sur la messagerie de Malt

INCLUS DANS TOUTE COMMANDE :

_ Audit de votre processus principal (1 processus)
_ Rapport d'analyse PDF (8-10 pages)
_ 3 recommandations d'automatisation prioritaires
_ 1 session de restitution de 30 minutes
_ Support sur Malt pendant 15 jours

SERVICES OPTIONNELS DÉTAILLÉS :

Option 1 - Analyse Approfondie (+73,89 $US) :
_ Cartographie détaillée de 2 processus supplémentaires
_ Analyse des flux de données entre départements
_ Identification des goulots d'étranglement avec métriques
_ Livrable : Rapport PDF de 15 pages + 2 schémas de processus

Option 2 - Plan d'Action Priorisé (+73,89 $US) :
_ Roadmap de mise en œuvre sur 6 mois
_ Estimation ROI pour chaque automatisation
_ Matrice de priorisation effort/impact
_ Livrable : Tableau de bord Excel + planning détaillé PDF

Option 3 - Formation Équipe (+164,83 $US) :
_ Session de 2h en visio sur Google Meet pour votre équipe (2x1h ou 1x2h)
_ Présentation des outils d'automatisation
_ Q&A personnalisée selon votre secteur
_ Livrable : Support de formation PDF + enregistrement vidéo

Option 4 - Audit de Suivi après 3 Mois (+142,09 $US) :
_ Évaluation des automatisations implémentées depuis l'audit initial
_ Mesure des gains réels obtenus (temps, erreurs, coûts)
_ Identification des nouveaux besoins d'optimisation
_ Analyse des processus qui ont évolué entre-temps
_ Recommandations d'ajustements et nouvelles automatisations
_ Livrable : Rapport de performance PDF (6-8 pages) + session 45 min

Option 5 - Session de Restitution Prolongée (+51,15 $US par 30 min) :
_ Explication approfondie de chaque recommandation
_ Démonstration pratique des outils proposés
_ Temps dédié aux questions spécifiques de l'équipe
_ Aide à la priorisation selon vos contraintes internes
_ Livrable : Session visio Google Meet supplémentaire + compte-rendu écrit

EXEMPLES DE PROCESSUS AUDITABLES :

_ Gestion commerciale : Prospect → Devis → Facture
_ RH : Candidature → Entretien → Intégration
_ Finance : Facture → Paiement → Comptabilité
_ Production : Commande → Fabrication → Livraison
_ Marketing : Lead → Qualification → Conversion

RÉSULTATS ATTENDUS :

_ Gain de temps : 10-15h/semaine en moyenne
_ Réduction d'erreurs : 80% des erreurs de saisie éliminées
_ ROI : Retour sur investissement en 2-3 mois
_ Efficacité : Processus 3x plus rapides

BONUS INCLUS :

_ Checklist des 10 signaux qu'un processus doit être automatisé
_ Guide "5 outils no-code pour débuter l'automatisation"
_ Modèles de tableaux de bord pour suivre vos KPIs

POUR COMMENCER IMMÉDIATEMENT :

1_ Décrivez votre processus en 3-4 phrases :
_ Quel est le processus principal que vous voulez auditer ?
_ Qui sont les personnes impliquées ?
_ Quels sont les documents/données manipulés ?

2_ Listez vos outils actuels :
_ Quels logiciels utilisez-vous ? (Excel, CRM, ERP, etc.)
_ Y a-t-il des outils maison ou spécifiques ?

3_ Identifiez vos problèmes principaux :
_ Quelles sont les 2-3 tâches les plus chronophages ?
_ Où perdez-vous le plus de temps actuellement ?

4_ Planification de notre échange :
Merci de me communiquer vos disponibilités pour notre échange de 30 minutes :
_ 3 créneaux possibles sur les 7 prochains jours
_ Précisez votre fuseau horaire
_ Lieu : Google Meet

5_ Documents utiles (optionnel) :
_ Organigramme de votre entreprise
_ Schéma de votre processus actuel (même à la main)
_ Exemples de documents/formulaires utilisés

IMPORTANT À RETENIR :

Délai : 7 jours ouvrés après réception de toutes les informations
Échange obligatoire : 30 minutes pour bien comprendre votre contexte
Révisions : 2 corrections incluses si nécessaire
Support : Je reste disponible 15 jours après livraison

APRÈS L'AUDIT - MISE EN ŒUVRE :

Une fois l'audit terminé, vous pourrez commander la mise en place des automatisations recommandées via mes autres services ComeUp :

a_ Automatisation simple (1 scénario, 3 étapes, 1-2 outils)
b_ Workflow intermédiaire (jusqu'à 3 scénarios, 7 étapes, 2-3 outils)
c_ Automatisation avancée (jusqu'à 10 scénarios, 15 étapes, 7 outils)
d_ Solution complexe sur mesure

Vous trouverez les deux services relatifs sur mon profil, pour mettre en œuvre l'audit réalisé ensemble, si vous le souhaitez :

"automatiser-vos-taches-repetitives-et-connecter-vos-applications-avec-make-anciennement-integromat"

ou

"automatiser-vos-taches-repetitives-et-connecter-vos-applications-avec-zapier"

Prêt à gagner du temps et à simplifier votre quotidien ?

Commandez votre audit maintenant !

Hâte d’en savoir plus sur votre entreprise et de poser ensemble les bases d’une automatisation zen et efficace !

À très vite,

David Ruggieri

Créateur de flux zen & automatisés – De A à Zen