Je vais être votre assistante virtuelle administrative et gérer votre quotidien
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Proposé par Zou_Ops •Bras Droit Opérationnel | Experte Odoo, ADV et Organisation Back-Office Ventes au total 10
Vous cherchez une assistante virtuelle administrative, réactive et réellement adaptée à votre activité ?
Aujourd'hui, beaucoup de dirigeants, d'indépendants et de PME gèrent leur administration sans organisation claire, avec des emails qui s'accumulent, un Odoo mal configuré et un agenda chaotique.
Pourtant, une administration bien gérée peut devenir un véritable moteur de croissance : fluide, structuré et sans friction.
C'est exactement ce que je vous propose avec ce service.
L'objectif : vous libérer des tâches chronophages, fiabiliser votre organisation et simplifier votre gestion au quotidien.
POURQUOI FAIRE APPEL A MOI ?
Je suis Zou Tahina, assistante virtuelle administrative et spécialiste Odoo, avec une expérience construite sur 8 sociétés gérées en simultané dans des environnements exigeants.
J'ai accompagné des TPE, startups, solopreneurs et PME dans la prise en charge complète de leur administration quotidienne.
J'interviens notamment sur :
la gestion de boîte mail et la rédaction professionnelle
la saisie, le nettoyage et la structuration de données sur Odoo
le paramétrage de modules via Odoo Studio
la création de workflows automatisés
la gestion documentaire et l'archivage numérique
le reporting et le suivi d'activité
Chaque mission est traitée selon votre besoin réel. Mon travail est rigoureux, fiable, discret et livré dans les délais.
COMMENT JE TRAVAILLE ?
Je ne me contente pas d'exécuter des tâches. Je structure, optimise et sécurise votre organisation administrative pour un résultat durable.
1 - Analyse du besoin
Nous échangeons sur votre activité, vos outils, vos priorités et vos points de douleur avant tout démarrage.
2 - Organisation et priorisation
Je structure les tâches, identifie les urgences et mets en place les bons process dès le départ.
3 - Exécution rigoureuse
Chaque tâche est réalisée avec précision, méthode et dans les délais convenus.
4 - Optimisation continue
J'identifie les axes d'amélioration pour vous faire gagner encore plus de temps sur le long terme.
5 - Livraison et compte-rendu
Vous recevez un récapitulatif clair et détaillé de tout ce qui a été réalisé. Aucune zone floue.
CE QUE JE PEUX GERER POUR VOUS
Voici ce que je prends en charge dans le cadre de ce service :
gestion et tri de votre boîte mail
rédaction d'emails et de courriers professionnels
saisie et mise à jour de données sur Odoo
nettoyage et structuration de votre base de données Odoo
paramétrage de modules via Odoo Studio
création de workflows simples sur Odoo
mise en forme et création de documents professionnels
rédaction de comptes-rendus et rapports
classement et archivage numérique
suivi et reporting d'activité
coordination et suivi de tâches administratives
OFFRES ET TARIFS
Trois niveaux de prestation sont disponibles selon votre besoin et votre volume de travail.
OFFRE DECOUVERTE - 57,98 $US
Pour tester la collaboration sur une tâche précise, sans engagement.
Idéal pour :
déléguer une tâche administrative précise et urgente
tester la qualité du travail avant d'aller plus loin
obtenir un premier résultat concret rapidement
Exemples de missions :
tri et réponses à vos emails prioritaires
saisie ou nettoyage de fiches sur Odoo
organisation de votre agenda sur une semaine
mise en forme d'un document professionnel
rédaction d'un email ou d'un compte-rendu
Cette offre comprend :
jusqu'à 5 heures d'assistance virtuelle
exécution soignée selon vos priorités
compte-rendu des actions réalisées
conseils et recommandations inclus
confidentialité totale garantie
OFFRE SERENITE - 115,96 $US
Pour une gestion administrative régulière, structurée et sans stress.
Idéal pour :
déléguer votre gestion quotidienne de façon continue
structurer votre organisation administrative
gagner du temps chaque semaine de manière mesurable
Exemples de missions :
gestion complète de votre boîte mail sur 2 semaines
organisation et suivi de votre agenda
saisie et nettoyage de votre base Odoo
création de documents et modèles professionnels
reporting hebdomadaire de votre activité
Cette offre comprend :
jusqu'à 10 heures d'assistance virtuelle
gestion mail et agenda inclus
nettoyage base de données Odoo inclus
mise en forme de documents professionnels
compte-rendu hebdomadaire détaillé
OFFRE BRAS DROIT - 231,91 $US
L'accompagnement complet pour les dirigeants qui veulent déléguer l'intégralité de leur administration.
Idéal pour :
déléguer l'intégralité de votre gestion administrative
mettre en place des process durables et efficaces
avoir un vrai bras droit opérationnel à vos côtés
Exemples de missions :
gestion complète mail, agenda et documents sur 1 mois
paramétrage Odoo Studio et création de workflows
coordination de tâches et suivi des priorités
reporting mensuel complet de votre activité
optimisation de vos process administratifs
Cette offre comprend :
jusqu'à 20 heures d'assistance virtuelle
gestion mail, agenda et documents inclus
paramétrage Odoo Studio inclus
création de workflows simples incluse
reporting mensuel détaillé
accompagnement personnalisé et continu
DANS TOUTES MES PRESTATIONS
Analyse personnalisée de votre besoin avant démarrage
Exécution soignée et rigoureuse
Communication fluide et réactive
Compte-rendu détaillé inclus à chaque livraison
Conseils personnalisés selon votre situation
Confidentialité et discrétion absolues garanties
Aucune mauvaise surprise : tout est cadré dès le départ
FAQ
Puis-je commander si je ne suis pas encore sur Odoo ?
Oui. J'interviens aussi sur Excel, Gmail, Drive ou Notion. Odoo n'est pas obligatoire pour démarrer.
Avec quelles versions d'Odoo travaillez-vous ?
Je maîtrise Odoo jusqu'à la v19, incluant Studio et la configuration de workflows automatisés.
Puis-je tester avant de m'engager sur un pack plus grand ?
Oui. L'offre Découverte à 57,98 $US est conçue pour ça : tester la qualité du travail sans risque avant de déléguer davantage.
Que se passe-t-il si le volume de travail dépasse ce qui est prévu ?
Nous en discutons ensemble en toute transparence avant de continuer. Aucune facturation surprise.
Mes données restent-elles confidentielles ?
Oui. Toutes les informations transmises restent strictement confidentielles. Discrétion et professionnalisme sont non négociables.
Travaillez-vous avec des entreprises basées à l'étranger ?
Oui. Je travaille à distance avec des clients en France, en Suisse et à l'international.
Puis-je vous contacter si mon besoin n'est pas totalement défini ?
Oui. Je peux vous aider à clarifier et structurer votre besoin avant de démarrer la mission.
PRET(E) A VOUS LIBERER DE L'ADMINISTRATIF ?
Vous n'avez plus à tout porter seul(e).
La délégation n'est pas une dépense. C'est l'investissement le plus rentable que vous puissiez faire pour votre entreprise.
Envoyez-moi un message pour discuter de votre projet ou commandez directement l'offre adaptée à votre besoin.
A très bientôt.
Aujourd'hui, beaucoup de dirigeants, d'indépendants et de PME gèrent leur administration sans organisation claire, avec des emails qui s'accumulent, un Odoo mal configuré et un agenda chaotique.
Pourtant, une administration bien gérée peut devenir un véritable moteur de croissance : fluide, structuré et sans friction.
C'est exactement ce que je vous propose avec ce service.
L'objectif : vous libérer des tâches chronophages, fiabiliser votre organisation et simplifier votre gestion au quotidien.
POURQUOI FAIRE APPEL A MOI ?
Je suis Zou Tahina, assistante virtuelle administrative et spécialiste Odoo, avec une expérience construite sur 8 sociétés gérées en simultané dans des environnements exigeants.
J'ai accompagné des TPE, startups, solopreneurs et PME dans la prise en charge complète de leur administration quotidienne.
J'interviens notamment sur :
la gestion de boîte mail et la rédaction professionnelle
la saisie, le nettoyage et la structuration de données sur Odoo
le paramétrage de modules via Odoo Studio
la création de workflows automatisés
la gestion documentaire et l'archivage numérique
le reporting et le suivi d'activité
Chaque mission est traitée selon votre besoin réel. Mon travail est rigoureux, fiable, discret et livré dans les délais.
COMMENT JE TRAVAILLE ?
Je ne me contente pas d'exécuter des tâches. Je structure, optimise et sécurise votre organisation administrative pour un résultat durable.
1 - Analyse du besoin
Nous échangeons sur votre activité, vos outils, vos priorités et vos points de douleur avant tout démarrage.
2 - Organisation et priorisation
Je structure les tâches, identifie les urgences et mets en place les bons process dès le départ.
3 - Exécution rigoureuse
Chaque tâche est réalisée avec précision, méthode et dans les délais convenus.
4 - Optimisation continue
J'identifie les axes d'amélioration pour vous faire gagner encore plus de temps sur le long terme.
5 - Livraison et compte-rendu
Vous recevez un récapitulatif clair et détaillé de tout ce qui a été réalisé. Aucune zone floue.
CE QUE JE PEUX GERER POUR VOUS
Voici ce que je prends en charge dans le cadre de ce service :
gestion et tri de votre boîte mail
rédaction d'emails et de courriers professionnels
saisie et mise à jour de données sur Odoo
nettoyage et structuration de votre base de données Odoo
paramétrage de modules via Odoo Studio
création de workflows simples sur Odoo
mise en forme et création de documents professionnels
rédaction de comptes-rendus et rapports
classement et archivage numérique
suivi et reporting d'activité
coordination et suivi de tâches administratives
OFFRES ET TARIFS
Trois niveaux de prestation sont disponibles selon votre besoin et votre volume de travail.
OFFRE DECOUVERTE - 57,98 $US
Pour tester la collaboration sur une tâche précise, sans engagement.
Idéal pour :
déléguer une tâche administrative précise et urgente
tester la qualité du travail avant d'aller plus loin
obtenir un premier résultat concret rapidement
Exemples de missions :
tri et réponses à vos emails prioritaires
saisie ou nettoyage de fiches sur Odoo
organisation de votre agenda sur une semaine
mise en forme d'un document professionnel
rédaction d'un email ou d'un compte-rendu
Cette offre comprend :
jusqu'à 5 heures d'assistance virtuelle
exécution soignée selon vos priorités
compte-rendu des actions réalisées
conseils et recommandations inclus
confidentialité totale garantie
OFFRE SERENITE - 115,96 $US
Pour une gestion administrative régulière, structurée et sans stress.
Idéal pour :
déléguer votre gestion quotidienne de façon continue
structurer votre organisation administrative
gagner du temps chaque semaine de manière mesurable
Exemples de missions :
gestion complète de votre boîte mail sur 2 semaines
organisation et suivi de votre agenda
saisie et nettoyage de votre base Odoo
création de documents et modèles professionnels
reporting hebdomadaire de votre activité
Cette offre comprend :
jusqu'à 10 heures d'assistance virtuelle
gestion mail et agenda inclus
nettoyage base de données Odoo inclus
mise en forme de documents professionnels
compte-rendu hebdomadaire détaillé
OFFRE BRAS DROIT - 231,91 $US
L'accompagnement complet pour les dirigeants qui veulent déléguer l'intégralité de leur administration.
Idéal pour :
déléguer l'intégralité de votre gestion administrative
mettre en place des process durables et efficaces
avoir un vrai bras droit opérationnel à vos côtés
Exemples de missions :
gestion complète mail, agenda et documents sur 1 mois
paramétrage Odoo Studio et création de workflows
coordination de tâches et suivi des priorités
reporting mensuel complet de votre activité
optimisation de vos process administratifs
Cette offre comprend :
jusqu'à 20 heures d'assistance virtuelle
gestion mail, agenda et documents inclus
paramétrage Odoo Studio inclus
création de workflows simples incluse
reporting mensuel détaillé
accompagnement personnalisé et continu
DANS TOUTES MES PRESTATIONS
Analyse personnalisée de votre besoin avant démarrage
Exécution soignée et rigoureuse
Communication fluide et réactive
Compte-rendu détaillé inclus à chaque livraison
Conseils personnalisés selon votre situation
Confidentialité et discrétion absolues garanties
Aucune mauvaise surprise : tout est cadré dès le départ
FAQ
Puis-je commander si je ne suis pas encore sur Odoo ?
Oui. J'interviens aussi sur Excel, Gmail, Drive ou Notion. Odoo n'est pas obligatoire pour démarrer.
Avec quelles versions d'Odoo travaillez-vous ?
Je maîtrise Odoo jusqu'à la v19, incluant Studio et la configuration de workflows automatisés.
Puis-je tester avant de m'engager sur un pack plus grand ?
Oui. L'offre Découverte à 57,98 $US est conçue pour ça : tester la qualité du travail sans risque avant de déléguer davantage.
Que se passe-t-il si le volume de travail dépasse ce qui est prévu ?
Nous en discutons ensemble en toute transparence avant de continuer. Aucune facturation surprise.
Mes données restent-elles confidentielles ?
Oui. Toutes les informations transmises restent strictement confidentielles. Discrétion et professionnalisme sont non négociables.
Travaillez-vous avec des entreprises basées à l'étranger ?
Oui. Je travaille à distance avec des clients en France, en Suisse et à l'international.
Puis-je vous contacter si mon besoin n'est pas totalement défini ?
Oui. Je peux vous aider à clarifier et structurer votre besoin avant de démarrer la mission.
PRET(E) A VOUS LIBERER DE L'ADMINISTRATIF ?
Vous n'avez plus à tout porter seul(e).
La délégation n'est pas une dépense. C'est l'investissement le plus rentable que vous puissiez faire pour votre entreprise.
Envoyez-moi un message pour discuter de votre projet ou commandez directement l'offre adaptée à votre besoin.
A très bientôt.
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Vendeur depuis janv. 2023
Vous cherchez une experte en Odoo, gestion ADV, back-office et support e-commerce ? Je suis Zou Tahina, Bras Droit Opérationnel spécialisée en Odoo, administration des ventes, gestion de stock, facturation, SAV et organisation back-office. J’aide les entreprises, dirigeants et e-commerçants à structurer leurs opérations, corriger les blocages, fiabiliser leurs process et gagner un temps précieux au quotidien. Quand la gestion devient floue, lente ou source d’erreurs, j’interviens pour remettre en place une organisation claire, efficace et rentable. Mon objectif : vous aider à mieux gérer Odoo, fluidifier votre ADV, sécuriser votre suivi administratif et améliorer votre gestion opérationnelle sans charge mentale inutile. Avec une expérience sur 8 sociétés, je propose un accompagnement carré, réactif et orienté résultats pour les besoins en Odoo, ADV, back-office, SAV et support administratif. Besoin d’une experte fiable pour reprendre le contrôle de votre organisation Contactez-moi dès maintenant pour échanger sur votre besoin.