Je vais organiser et sécuriser les documents de votre copropriété
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Proposé par ChloAdmin •Coordinatrice administrative de Copropriété Professionnel Vente au total 0
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Conseil syndical, syndic bénévole ou copropriété en reprise difficile...
Vous jonglez encore avec :
- des documents éparpillés entre plusieurs personnes,
- plusieurs adresses mail,
- des dossiers impossibles à retrouver,
- aucun classement clair,
- des accès perdus lors d'un changement d'équipe,
- des informations importantes qui circulent uniquement par téléphone ou messagerie ?
Une copro mal organisée finit souvent par perdre du temps, des informations... et parfois la mémoire de son propre fonctionnement.
Je vous aide à mettre en place une organisation simple, claire et durable pour retrouver facilement vos documents et sécuriser les informations essentielles de votre copropriété.
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Ce que comprend l’offre de base :
Création d’une adresse mail dédiée à la copropriété
Création d’un espace documentaire partagé
Mise en place d’une arborescence documentaire standard copropriété
Organisation des dossiers essentiels :
• Assemblées générales • Contrats • Prestataires • Travaux • Sinistres • Administratif
Objectif : centraliser les informations essentielles de la copropriété, faciliter leur transmission et éviter la perte de documents lors d'un changement d'équipe ou de gestion.
MISE EN PLACE DE LA BASE EN 4 JOURS
Option express disponible
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Options disponibles
+ OPTION PRO - PERSONNALISATION DE L'ORGANISATION
Adaptation complète de l'espace documentaire à votre fonctionnement :
• personnalisation de l'arborescence
• création de dossiers spécifiques
• organisation adaptée à votre copropriété
• optimisation des accès et du classement
Idéal pour les conseils syndicaux et syndics bénévoles souhaitant une organisation sur mesure.
+ REPRISE ET TRI DOCUMENTAIRE
Organisation renommage et reclassement de documents existants déjà présents dans votre copropriété.
Dans la limite de 50 fichiers ou 10 dossiers.
+ OPTION COMMUNICATION & COORDINATION
Mise en place d'outils facilitant les échanges au sein de la copropriété :
• fiche des contacts utiles
• annuaire simplifié
• planning partagé
• tableau de suivi des actions
• création et paramétrage d'un groupe WhatsApp ou Slack
Objectif :
Faciliter la circulation de l'information et améliorer la coordination entre les différents intervenants.
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Pour qui ?
Conseil syndical
Syndic bénévole
Petite copropriété
Copropriété mal organisée
Changement d’équipe ou reprise difficile
Gestion devenue compliquée à suivre au quotidien
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Important
Je n’exerce pas une activité de syndic et ne fournis pas de conseil juridique.
J’interviens comme support organisationnel et administratif afin d’aider les copropriétés à structurer leurs outils, leur suivi documentaire et leur fonctionnement quotidien.
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Déroulement
1. Vous passez votre commande
2. Nous échangeons sur votre fonctionnement actuel,
3. Vous m’indiquez vos besoins,
4. Je crée et mets en place pour vous une structure claire et adaptée à votre copropriété.
N’hésitez pas à me contacter avant commande si vous souhaitez vérifier que cette offre correspond à votre situation.
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Syndic, conseils syndicaux et copropriétaires... vous subissez votre copropriété ? • manque de temps • de suivi • d'organisation au quotidien Je suis Chloé, fondatrice de Chlo'Admin et je suis là pour simplifier votre quotidien. Maman, copropriétaire et auto-entrepreneuse : bref, un humain avant tout. La copro m'a moi aussi mise en PLS. Alors j'ai créé un service concret et terrain pour remettre de l'ordre dans ce joyeux chaos ! Aujourd'hui j'accompagne les syndics, conseils syndicaux et copropriétaires sur des besoins concrets : • outils personnalisés • optimisation des suivis • analyse rapide des dossiers • coordination d'interventions • gestion documentaire et j'en passe... Bref, un seul objectif : vous faire gérer votre copro sans blabla et sans stress !