Vous préparez une certification BIO, FAIRTRADE ou FAIR FOR LIFE et vous avez besoin de documents conformes, clairs et prêts pour l’audit ?

Une certification ne repose pas uniquement sur la production ou la qualité brute du produit. Lors d’un audit, la qualité et la rigueur de votre documentation interne sont capitales.

■ LE CONTEXTE
Le manque de structure : premier facteur de non-conformité

Lors de l'inspection, les auditeurs passent au crible tout votre système documentaire : procédures, registres, politiques internes, plans de développement Fairtrade, reporting en ligne, ou encore vos preuves de traçabilité.

▬ Un document incomplet, incohérent ou mal structuré peut : Ralentir lourdement votre processus de certification, Générer des non-conformités majeures lors de l'audit, Bloquer vos contrats avec vos acheteurs internationaux.

Je vous accompagne dans la rédaction de documents techniques et opérationnels, rigoureusement adaptés aux exigences des certifications BIO, FAIRTRADE et FAIR FOR LIFE.

◆ QUI SUIS-JE ?
L'alliance de la rigueur de l'ingénieur et de la logique d'audit

Ingénieur en Génie Civil avec 7 ans d’expérience en gestion durable de projets (dont 5 ans dans les infrastructures de terrain), je possède également 2 ans d’expérience ciblée dans l'accompagnement aux certifications :
BIO (Règlement Européen / NOP)
FAIRTRADE
FAIR FOR LIFE

Certifié par CAMPUS AFD en andragogie et en gestion durable de projets (sur 6 thématiques différentes), mon approche combine :
Une rigueur documentaire absolue (formatage type bureau d'études).
Une parfaite maîtrise de la logique d'audit.
Une structuration professionnelle claire et actionnable.
Une excellente compréhension des exigences du terrain et de l'export.


✦ MON PÉRIMÈTRE DE RÉDACTION

Je structure et rédige l'ensemble de vos pièces de conformité :
Documents stratégiques : Procédures détaillées, politiques et règlements intérieurs, plans de prévention, plans de développement FAIRTRADE, organigrammes.
Suivi commercial & Export : Lettres d’intention d’achat (vanille, cacao, café, girofle, etc.), accords d’achat, plannings d’approvisionnement.
Outils de gestion de terrain : Registres de collecte, fiches de suivi, listes de contrôle, formulaires internes, PV de réunion, notes de gestion.
Digitalisation : Reporting annuel et reporting en ligne via la plateforme officielle FairInsight.


■ OFFRE DE BASE — 51,34 $US
“Pack Rédaction Simple — Prêt pour Audit”

⧉ Ce que vous obtenez : La rédaction ou la mise en conformité complète d’un (1) document simple indispensable pour votre dossier.

⧉ Ce que comprend le service :
Structuration claire et mise en page professionnelle.
Alignement avec les exigences de base du référentiel visé.
Livraison au format Word (éditable) ou PDF.

⧉ Exemples de documents inclus dans l’offre de base (au choix) :

➔ 1 registre de suivi type,

➔ 1 fiche de collecte ou formulaire interne,

➔ 1 liste de contrôle (checklist),

➔ 1 organigramme fonctionnel de votre structure,

➔ 1 lettre d'intention d'achat ou accord simple.

Délai de livraison : 3 jours ⟁ Révision incluse : 1 révision (ajustement mineur ou clarification basé sur vos données initiales).


OPTIONS SUPPLÉMENTAIRES & CONFIGURATION EXPRESS

Pour les documents volumineux ou nécessitant une analyse avancée.

◆ OPTION 1 : Document technique complexe (+45,64 $US)

Délai de base : +2 jours

Option Express (+17,11 $US) : - 1 jour

Description : Conception et rédaction d'une pièce maîtresse de votre dossier au choix : procédure détaillée, politique, plan de prévention, plan de développement Fairtrade, reporting annuel, configuration FairInsight ou manuel de contrôle interne.

◆ OPTION 2 : Pack 3 documents - Spécial Travail des Enfants (+91,27 $US)

Délai de base : +3 jours

Option Express (+17,11 $US) : - 1 jour

Description : Rédaction complète des 3 documents réglementaires obligatoires pour passer avec succès l'audit de renouvellement FAIRTRADE Année 3 : la Politique, le plan de Prévention, et la Procédure opérationnelle de lutte contre le travail des enfants.

◆ OPTION 3 : Adaptation au référentiel spécifique (+45,64 $US)

Délai de base : +1 jour

Description : Alignement technique rigoureux de vos écrits selon les exigences pointues d'un marché cible au choix : Programme NOP (USDA), Règlement (UE), normes FAIRTRADE (OPP, Trader) ou référentiel FAIR FOR LIFE.

◆ OPTION 4 : Mise en forme professionnelle (+22,82 $US)

Délai de base : +1 jour

Description : Création d'une charte documentaire stricte pour valoriser votre image de marque auprès de l'auditeur. Comprend l'intégration de votre logo, la pagination, une structure qualité, des tableaux propres et des polices harmonisées.

◆ OPTION 5 : Révision ou correction d’un document existant (+34,23 $US)

Délai de base : +2 jours

Option Express (+11,41 $US) : - 1 jour

Description : Relecture critique, correction des failles techniques et mise à niveau d'un document existant pour l'adapter aux nouvelles exigences (Exemple : mise à jour de votre Plan de développement Fairtrade de l'année 2025-2026).

◆ OPTION 6 : Kit de Vulgarisation & Formation du Personnel (+57,05 $US)

Délai de base : +2 jours

Option Express (+22,82 $US) : - 1 jour

Description : Un écrit ne sert à rien s'il n'est pas compris. En m'appuyant sur mes compétences en andragogie (Campus AFD), je traduis vos procédures en un guide simplifié de 2 à 3 pages (fiches réflexes ou consignes claires) idéal pour former vos chefs d'équipe, magasiniers ou collecteurs avant l'audit.

CONDITIONS DU SERVICE

Veuillez noter :

- L’offre de base concerne uniquement la rédaction d'un document simple.

- Le contenu, les chiffres et les données fournis par vos soins doivent être exacts et exploitables.

- En stricte conformité avec l'éthique de l'ingénieur, je ne réalise aucun faux document ni document frauduleux.

- Une seule révision est incluse par option. Toute modification majeure du périmètre en cours de route fera l'objet d'un ajustement.


⌗ COMMENT COMMENCER ?

- Analyse : Nous faisons le point sur votre référentiel.

- Collecte : Vous me transmettez vos informations via le tchat sécurisé.

- Livraison : Vous recevez vos documents structurés et prêts à être présentés à votre auditeur.

Une question avant de commander ? Cliquez sur le bouton de message privé pour m'exposer votre projet de certification. Je suis disponible pour vous orienter vers l'option la plus adaptée !