Je vais automatiser la création de votre présentation PPT depuis Excel pour vous faire gagner du temps
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Proposé par DAgroCoStat •Data Scientist & Ingénieure Agroalimentaire Professionnel Vente au total 0
Vous passez des heures à actualiser vos graphiques sur Excel, pour ensuite les copier-coller un par un, dans votre présentation PowerPoint (revue de direction, CODIR, bilan qualité, CR client). C’est chronophage, sans valeur ajoutée et le risque d'erreur manuelle est immense.
Ma solution : Créer un pont direct entre vos classeurs de données et vos diapositives. Une seule action suffit pour générer un support de présentation mis à jour et parfaitement aligné sur votre identité visuelle.
--- Pourquoi me faire confiance ? ---
Ingénieure agroalimentaire et experte en Science des données, j'ai évolué au cœur des services Qualité et R&D de l'industrie (suivi de production, gestion des non-conformités). Je sais à quel point un reporting fiable, rapide et esthétique est crucial pour convaincre une direction ou un client. J'allie cette compréhension de vos enjeux métiers à une maîtrise avancée de la programmation pour créer des outils robustes.
--- L'Offre de Base : Diagnostic technique et faisabilité ---
L'automatisation exige une structure de données rigoureuse. Alors, avant de concevoir votre outil, je valide l’architecture de vos documents existants.
Pour cela, je réalise :
- Audit de votre fichier de base Excel : Analyse de la structure de votre base de données Excel
- Audit de votre template PPT : Analyse de votre template PowerPoint (structure, disposition des graphiques et zones de textes)
Ce que vous obtiendrez :
- Un document listant les éléments automatisables, validant la faisabilité technique et confirmant la feuille de route du projet.
- Le statut de votre classeur Excel : " Prêt à automatiser " ou " Nécessite un nettoyage " (voir la classification plus bas).
Ce que vous devez me fournir :
- Votre fichier Excel détaillé
- Votre template PowerPoint détaillé
/!\ Précision contractuelle : Cette intervention sert à cadrer le projet. Elle ne comprend pas l'écriture du script d'export ni les retouches sur vos fichiers. Pour la solution complète, orientez-vous vers les formules ci-dessous.
--- CLASSIFICATION de votre fichier Excel ---
Pour que l'algorithme fonctionne, vos données doivent suivre une norme stricte. Lors du diagnostic, je classerai votre document ainsi :
Niveau 1 - Fichier "Propre" (Prêt pour l' automatisation ) : Base de données plate. En-têtes de colonnes uniques sur la première ligne. Aucune cellule fusionnée. Données homogènes (ex: uniquement des nombres dans une colonne chiffre).
Niveau 2 - Fichier "Non Conforme" (Nécessite un nettoyage) : Cellules fusionnées, plusieurs petits tableaux éparpillés sur la même feuille, sous-totaux intercalés, formats de dates incohérents, multiples onglets à consolider.
--- Mise en conformité de vos données (Pour les fichiers de Niveau 2) ---
Si votre fichier n’est pas optimisé pour le code d’automatisation, choisissez l’option de restructuration adéquate :
=> Standardisation Basique (Fichier contenant une feuille uniquement)
- Suppression des fusions, standardisation des colonnes et restructuration des données pour permettre la lecture par l’outil
- Inclus : 2 sessions de retouches pour valider la nouvelle architecture du fichier
=> Standardisation Avancée (Excel multi-onglets ou présence de plusieurs tableaux sur une même feuille)
- Nettoyage lourd (doublons, erreurs de type), centralisation des données et mise à jour des formules impactées
- Inclus : 2 allers-retours pour valider ce nouveau fichier
--- FORMULES D’AUTOMATISATION COMPLÈTES ---
Sélectionnez l’option correspondant au nombre de variables à transférer de votre Excel vers votre template PPT.
(1 variable = 1 graphique, 1 bloc de texte dynamique, 1 indicateur chiffré ou 1 règle de couleur)
=> Option Essentiel (Jusqu'à 5 variables)
- Création du script VBA sur-mesure
- Transfert automatisé de 5 éléments maximum avec respect strict de votre charte graphique
- Mise en place d’un bouton "Générer le rapport" directement dans votre Excel
=> Option Standard (Jusqu'à 15 variables)
- Transfert automatisé jusqu'à 15 éléments
- Ajout de règles de formatage basiques (ex: KPI en rouge si l'objectif est manqué)
=> Option Premium (Jusqu'à 30 variables)
- Transfert automatisé jusqu'à 30 éléments
- Programmation de mises en forme conditionnelles complexes
- Mode flexible : Le template PowerPoint n'est pas nécessaire. Si vous êtes en cours de création d'une présentation PowerPoint, l'utilisateur peut choisir de générer l'automatisation sur la diapositive de son choix.
audit
automatisation
création de présentation Power Point
programmation
code VBA
--- /!\ Cadre juridique et conditions techniques ---
L'automatisation est un processus précis. Pour garantir un outil infaillible, les conditions suivantes encadrent strictement ma prestation :
Stabilité du fichier source (Clause majeure) : L'algorithme se base sur la structure validée de votre fichier Excel initial. Toute modification ultérieure de l'architecture par vos soins (changement de nom d'onglet, suppression de colonnes, ajout de lignes vierges, déplacement de cellules de calcul) corrompra l'automatisation. La réparation d'un outil rendu défectueux suite à une altération de sa structure source sera facturée comme une nouvelle prestation de maintenance.
Qualité des données : L'outil extrait exactement ce que contient l'Excel. Je ne suis pas responsable des erreurs de saisie en amont apparaissant sur le document final.
Évolution du périmètre : La prestation couvre le nombre exact d'éléments définis lors de la commande. L'ajout de nouveaux éléments, de nouveaux graphiques ou la modification de la maquette PowerPoint en cours de mission fera l'objet d'une réévaluation tarifaire.
Validation et Retours : Chaque pack d'automatisation inclut deux (2) salves de retours après livraison. Ces retours concernent uniquement des ajustements de formatage visuel (taille de police, alignement) et non l'ajout de nouveaux éléments non prévus au périmètre initial.
Propriété intellectuelle : Je conserve la propriété exclusive de mes méthodes, algorithmes génériques et savoir-faire préexistants. La propriété des développements spécifiques (logiques métiers visuelles) vous est cédée à titre exclusif uniquement après le paiement intégral de la prestation.
COMPATIBILITÉ ET ENVIRONNEMENT TECHNIQUE : Les scripts d'automatisation (VBA) sont développés et garantis pour l'environnement Microsoft Windows avec une version de bureau (Office 2016, 2019, 2021 ou Microsoft 365). Le fonctionnement sur Mac OS (Apple) n'est pas pris en charge en raison des limitations de communication inter-applications. De même, les versions Web (Excel Online) ne supportent pas l'exécution de macros. Si votre entreprise utilise Mac OS, vous pouvez tout à fait commander l'Offre de Base (Audit et Cadrage), mais veuillez ne pas souscrire aux options d'automatisation qui ne seront pas compatibles avec votre système.
Exclusions techniques : Mon intervention s'arrête à la livraison du fichier ou du code source. La mise en production directe, le déploiement sur serveurs distants ou cloud, ainsi que l'administration IT de votre infrastructure sont formellement exclus. Si votre entreprise utilise Mac OS, vous pouvez tout à fait commander l'Offre de Base (Audit et Cadrage), mais veuillez ne pas souscrire aux options d'automatisation qui ne seront pas compatibles avec votre système.
Confidentialité et RGPD : Vos données industrielles restent strictement confidentielles. À l'issue de la mission, l'intégralité des jeux de données confiés sera détruite ou vous sera restituée.
-> Gagnez des heures précieuses chaque mois et concentrez-vous sur l'analyse de vos résultats, pas sur la mise en page.
Ma solution : Créer un pont direct entre vos classeurs de données et vos diapositives. Une seule action suffit pour générer un support de présentation mis à jour et parfaitement aligné sur votre identité visuelle.
--- Pourquoi me faire confiance ? ---
Ingénieure agroalimentaire et experte en Science des données, j'ai évolué au cœur des services Qualité et R&D de l'industrie (suivi de production, gestion des non-conformités). Je sais à quel point un reporting fiable, rapide et esthétique est crucial pour convaincre une direction ou un client. J'allie cette compréhension de vos enjeux métiers à une maîtrise avancée de la programmation pour créer des outils robustes.
--- L'Offre de Base : Diagnostic technique et faisabilité ---
L'automatisation exige une structure de données rigoureuse. Alors, avant de concevoir votre outil, je valide l’architecture de vos documents existants.
Pour cela, je réalise :
- Audit de votre fichier de base Excel : Analyse de la structure de votre base de données Excel
- Audit de votre template PPT : Analyse de votre template PowerPoint (structure, disposition des graphiques et zones de textes)
Ce que vous obtiendrez :
- Un document listant les éléments automatisables, validant la faisabilité technique et confirmant la feuille de route du projet.
- Le statut de votre classeur Excel : " Prêt à automatiser " ou " Nécessite un nettoyage " (voir la classification plus bas).
Ce que vous devez me fournir :
- Votre fichier Excel détaillé
- Votre template PowerPoint détaillé
/!\ Précision contractuelle : Cette intervention sert à cadrer le projet. Elle ne comprend pas l'écriture du script d'export ni les retouches sur vos fichiers. Pour la solution complète, orientez-vous vers les formules ci-dessous.
--- CLASSIFICATION de votre fichier Excel ---
Pour que l'algorithme fonctionne, vos données doivent suivre une norme stricte. Lors du diagnostic, je classerai votre document ainsi :
Niveau 1 - Fichier "Propre" (Prêt pour l' automatisation ) : Base de données plate. En-têtes de colonnes uniques sur la première ligne. Aucune cellule fusionnée. Données homogènes (ex: uniquement des nombres dans une colonne chiffre).
Niveau 2 - Fichier "Non Conforme" (Nécessite un nettoyage) : Cellules fusionnées, plusieurs petits tableaux éparpillés sur la même feuille, sous-totaux intercalés, formats de dates incohérents, multiples onglets à consolider.
--- Mise en conformité de vos données (Pour les fichiers de Niveau 2) ---
Si votre fichier n’est pas optimisé pour le code d’automatisation, choisissez l’option de restructuration adéquate :
=> Standardisation Basique (Fichier contenant une feuille uniquement)
- Suppression des fusions, standardisation des colonnes et restructuration des données pour permettre la lecture par l’outil
- Inclus : 2 sessions de retouches pour valider la nouvelle architecture du fichier
=> Standardisation Avancée (Excel multi-onglets ou présence de plusieurs tableaux sur une même feuille)
- Nettoyage lourd (doublons, erreurs de type), centralisation des données et mise à jour des formules impactées
- Inclus : 2 allers-retours pour valider ce nouveau fichier
--- FORMULES D’AUTOMATISATION COMPLÈTES ---
Sélectionnez l’option correspondant au nombre de variables à transférer de votre Excel vers votre template PPT.
(1 variable = 1 graphique, 1 bloc de texte dynamique, 1 indicateur chiffré ou 1 règle de couleur)
=> Option Essentiel (Jusqu'à 5 variables)
- Création du script VBA sur-mesure
- Transfert automatisé de 5 éléments maximum avec respect strict de votre charte graphique
- Mise en place d’un bouton "Générer le rapport" directement dans votre Excel
=> Option Standard (Jusqu'à 15 variables)
- Transfert automatisé jusqu'à 15 éléments
- Ajout de règles de formatage basiques (ex: KPI en rouge si l'objectif est manqué)
=> Option Premium (Jusqu'à 30 variables)
- Transfert automatisé jusqu'à 30 éléments
- Programmation de mises en forme conditionnelles complexes
- Mode flexible : Le template PowerPoint n'est pas nécessaire. Si vous êtes en cours de création d'une présentation PowerPoint, l'utilisateur peut choisir de générer l'automatisation sur la diapositive de son choix.
audit
automatisation
création de présentation Power Point
programmation
code VBA
--- /!\ Cadre juridique et conditions techniques ---
L'automatisation est un processus précis. Pour garantir un outil infaillible, les conditions suivantes encadrent strictement ma prestation :
Stabilité du fichier source (Clause majeure) : L'algorithme se base sur la structure validée de votre fichier Excel initial. Toute modification ultérieure de l'architecture par vos soins (changement de nom d'onglet, suppression de colonnes, ajout de lignes vierges, déplacement de cellules de calcul) corrompra l'automatisation. La réparation d'un outil rendu défectueux suite à une altération de sa structure source sera facturée comme une nouvelle prestation de maintenance.
Qualité des données : L'outil extrait exactement ce que contient l'Excel. Je ne suis pas responsable des erreurs de saisie en amont apparaissant sur le document final.
Évolution du périmètre : La prestation couvre le nombre exact d'éléments définis lors de la commande. L'ajout de nouveaux éléments, de nouveaux graphiques ou la modification de la maquette PowerPoint en cours de mission fera l'objet d'une réévaluation tarifaire.
Validation et Retours : Chaque pack d'automatisation inclut deux (2) salves de retours après livraison. Ces retours concernent uniquement des ajustements de formatage visuel (taille de police, alignement) et non l'ajout de nouveaux éléments non prévus au périmètre initial.
Propriété intellectuelle : Je conserve la propriété exclusive de mes méthodes, algorithmes génériques et savoir-faire préexistants. La propriété des développements spécifiques (logiques métiers visuelles) vous est cédée à titre exclusif uniquement après le paiement intégral de la prestation.
COMPATIBILITÉ ET ENVIRONNEMENT TECHNIQUE : Les scripts d'automatisation (VBA) sont développés et garantis pour l'environnement Microsoft Windows avec une version de bureau (Office 2016, 2019, 2021 ou Microsoft 365). Le fonctionnement sur Mac OS (Apple) n'est pas pris en charge en raison des limitations de communication inter-applications. De même, les versions Web (Excel Online) ne supportent pas l'exécution de macros. Si votre entreprise utilise Mac OS, vous pouvez tout à fait commander l'Offre de Base (Audit et Cadrage), mais veuillez ne pas souscrire aux options d'automatisation qui ne seront pas compatibles avec votre système.
Exclusions techniques : Mon intervention s'arrête à la livraison du fichier ou du code source. La mise en production directe, le déploiement sur serveurs distants ou cloud, ainsi que l'administration IT de votre infrastructure sont formellement exclus. Si votre entreprise utilise Mac OS, vous pouvez tout à fait commander l'Offre de Base (Audit et Cadrage), mais veuillez ne pas souscrire aux options d'automatisation qui ne seront pas compatibles avec votre système.
Confidentialité et RGPD : Vos données industrielles restent strictement confidentielles. À l'issue de la mission, l'intégralité des jeux de données confiés sera détruite ou vous sera restituée.
-> Gagnez des heures précieuses chaque mois et concentrez-vous sur l'analyse de vos résultats, pas sur la mise en page.
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Vendeur depuis mai 2026
J’automatise vos processus et valorise vos données Qualité, RetD, Marketing pour faciliter votre quotidien en ETI ou PME. Mes domaines d'interventions : Consolidation Excel et création de tableaux de bord Analyse des verbatims consommateurs (NLP) Automatisation de process (comme la création de rapports Word, PDF, PPT, la gestion documentaire Qualité, l'envoi personnalisé ou le tri de mails...) Évaluation des risques fournisseurs Qualité et sécurisation des données RetD, formulation et plan d'expériences Spécialisée en industrie agroalimentaire, cosmétique, agronomie, analyse sensorielle...