Vous passez des heures à actualiser vos tableaux et données sur Excel, pour ensuite les copier-coller un par un, dans votre rapport Word ou l'exporter en PDF (rapport d'audit IFS/BRC, compte rendu qualité, fiches de spécifications techniques). C’est chronophage, sans valeur ajoutée et le risque d'erreur manuelle est immense.

Il est temps d'automatiser ces tâches documentaires répétitives. Je vous propose de connecter directement vos données à vos documents : en un clic, votre rapport est généré, formaté et 100 % fidèle à votre document de référence.



--- Pourquoi me faire confiance ? ---
Double diplômée Ingénieure agroalimentaire et titulaire d'un Master 2 en Data Science, j'ai piloté la qualité sur le terrain au sein de sites industriels, avant d'évoluer comme programmeuse statisticienne. Je sais à quel point un reporting documentaire fiable, rapide et irréprochable est crucial pour votre image auprès de vos clients. J'allie cette compréhension de vos enjeux métiers à une maîtrise avancée de la programmation pour vous créer des outils robustes.




--- L'Offre de Base : Audit et Cadrage ---

Avant d'écrire la moindre ligne de code, je m'assure que vos fichiers sont prêts à communiquer entre eux.
L'automatisation exige une structure de données rigoureuse.

Pour cela, je réalise :
- Audit de votre fichier source : Analyse de la structure de votre base de données Excel
- Audit de votre template Word : Analyse de votre document de référence (structure, emplacements des tableaux, textes et graphiques)

Ce que vous obtiendrez :
- Un document listant les variables à automatiser, validant la faisabilité technique et confirmant la feuille de route du projet.
- Le diagnostic de votre fichier Excel pour déterminer s'il est "Prêt à automatiser" ou s'il nécessite une phase de refonte (voir définitions ci-dessous).

Ce que vous devez me fournir :
- Votre fichier Excel détaillé
- Votre document Word de référence détaillé

[ /!\ ] Note contractuelle : Cette offre de base ne comprend pas le développement du script d'automatisation ni la modification de votre fichier. Elle valide la faisabilité. Pour obtenir l'outil final, choisissez les packs ci-dessous.




--- Lexique Technique : État de votre fichier Excel ---
Pour que l'algorithme fonctionne, le fichier source doit respecter des standards stricts. L'audit initial déterminera si votre fichier correspond au Cas A ou au Cas B :

Cas A - Fichier "Propre" (Prêt pour l'automatisation) : Base de données plane. En-têtes de colonnes uniques sur la première ligne. Aucune cellule fusionnée. Types de données uniformes (ex: uniquement des nombres dans une colonne chiffre).

Cas B - Fichier "Non Conforme" (Nécessite une Option de Refonte) : Présence de cellules fusionnées, données éparpillées en plusieurs petits tableaux sur la même feuille, sous-totaux intercalés, formats de dates incohérents, multiples onglets à consolider.




--- Les Options de Refonte Excel (Si votre fichier correspond au Cas B) ---
Si l'audit révèle que votre fichier n'est pas standardisé, sélectionnez l'option de nettoyage pour le rendre compatible avec le développement.

=> Refonte Excel Standard (Jusqu'à 3 onglets)
- Suppression des fusions, normalisation des en-têtes et restructuration des données pour permettre la lecture par l'algorithme
- Inclus : 2 allers-retours de validation sur ce nouveau fichier

=> Refonte Excel Complexe (Multi-onglets)
- Nettoyage lourd (doublons, erreurs de type), consolidation de multiples onglets en une base propre et mise à jour des formules de calcul
- Inclus : 2 allers-retours de validation sur ce nouveau fichier



--- Les Packs d'Automatisation Clé en Main ---
Choisissez le pack correspondant au volume de données à transférer de votre Excel vers votre document Word/PDF.
(1 élément = 1 tableau exporté, 1 graphique, 1 paragraphe de texte dynamique ou 1 variable chiffrée)

=> Pack Essentiel (Jusqu'à 5 éléments)
- Développement du script d'automatisation VBA
- Export automatique et/ou conversion PDF jusqu'à 5 éléments avec respect strict de votre mise en page
- Bouton "Générer le rapport" intégré dans Excel

=> Pack Standard (Jusqu'à 15 éléments)
- Export automatique et/ou conversion PDF jusqu'à 15 éléments
- Intégration de conditions de formatage basiques (ex: mise en gras/couleur selon une valeur seuil)

=> Pack Premium (Jusqu'à 30 éléments)
- Export automatique et/ou conversion PDF jusqu'à 30 éléments
- Gestion des conditions visuelles et de mise en page complexes (ex: sauts de page conditionnels)
- Le template Word n'est pas strictement nécessaire en amont. Si vous n'avez pas de modèle, le script peut générer de zéro un document standardisé intégrant vos données.





audit
automatisation
création de rapport Word
programmation
code VBA macros

--- [ /!\ ] Conditions, Limites et Engagements (À lire attentivement) ---
L'automatisation est un processus précis. Pour garantir un outil infaillible, les conditions suivantes encadrent strictement ma prestation :

Stabilité du fichier source : L'algorithme se base sur la structure validée de votre fichier Excel initial. Toute modification ultérieure de l'architecture par vos soins (changement de nom d'onglet, suppression de colonnes, ajout de lignes vierges, déplacement de cellules de calcul) corrompra l'automatisation. La réparation d'un outil rendu défectueux suite à une altération de sa structure source sera facturée comme une nouvelle prestation de maintenance.

Qualité des données : L'outil extrait exactement ce que contient l'Excel. Je ne suis pas responsable des erreurs de saisie en amont apparaissant sur le document final.

Évolution du périmètre : La prestation couvre le nombre exact d'éléments définis lors de la commande. L'ajout de nouveaux éléments, de nouveaux tableaux ou la modification de la maquette Word en cours de mission fera l'objet d'une réévaluation tarifaire.

Validation et Retours : Chaque pack d'automatisation inclut deux (2) salves de retours après livraison. Ces retours concernent uniquement des ajustements de formatage visuel (taille de police, alignement, marges) et non l'ajout de nouveaux éléments non prévus au périmètre initial.

Propriété intellectuelle : Je conserve la propriété exclusive de mes méthodes, algorithmes génériques et savoir-faire préexistants. La propriété des développements spécifiques (logiques métiers visuelles) vous est cédée à titre exclusif uniquement après le paiement intégral de la prestation.

COMPATIBILITÉ ET ENVIRONNEMENT TECHNIQUE : Les scripts d'automatisation (VBA) sont développés et garantis pour l'environnement Microsoft Windows avec une version de bureau (Office 2016, 2019, 2021 ou Microsoft 365). Le fonctionnement sur Mac OS (Apple) n'est pas pris en charge en raison des limitations de communication inter-applications. De même, les versions Web (Excel/Word Online) ne supportent pas l'exécution de macros. Si votre entreprise utilise Mac OS, vous pouvez tout à fait commander l'Offre de Base (Audit et Cadrage), mais veuillez ne pas souscrire aux options d'automatisation qui ne seront pas compatibles avec votre système.

Exclusions techniques : Mon intervention s'arrête à la livraison du fichier ou du code source. La mise en production directe, le déploiement sur serveurs distants ou cloud, ainsi que l'administration IT de votre infrastructure sont formellement exclus. Si votre entreprise utilise Mac OS, vous pouvez tout à fait commander l'Offre de Base (Audit et Cadrage), mais veuillez ne pas souscrire aux options d'automatisation qui ne seront pas compatibles avec votre système.

Confidentialité et RGPD : Vos données industrielles restent strictement confidentielles. À l'issue de la mission, l'intégralité des jeux de données confiés sera détruite ou vous sera restituée.





-> Gagnez des heures précieuses chaque mois et concentrez-vous sur l'analyse de vos résultats, pas sur la mise en page de vos documents.