Vous êtes devenu(e) indépendant(e) pour exercer votre métier. Pas pour passer vos soirées sur des relances de factures, des mises à jour de tableaux et des courriers à la CPAM.
Et pourtant. L'administratif s'accumule. Pas parce que vous êtes désorganisé(e), mais parce que vos journées font 24 heures et que votre cœur de métier passe en premier. Le reste attend. Jusqu'au jour où ça ne peut plus attendre.
C'est là que j'interviens.
Je suis office manager indépendante avec 2 ans d'expérience en gestion administrative, organisationnelle et rédactionnelle. Je ne suis pas une assistante virtuelle généraliste qui découvre le métier : j'ai piloté le secrétariat de directions générales, géré la gouvernance de structures complexes et dirigé ma propre entreprise. L'administratif, la rigueur et les process, c'est mon quotidien depuis longtemps.

**CONCRÈTEMENT, JE PRENDS EN CHARGE :
*Gestion courante :
- Rédaction et envoi de courriers professionnels et administratifs
- Traitement et suivi de vos emails (tri, réponses types, relances)
- Classement et organisation de vos dossiers physiques et numériques
- Mise à jour de vos bases de données, fichiers clients, tableaux de suivi
*Facturation et suivi financier :
- Création et envoi de vos devis et factures
- Relance des impayés
- Suivi des paiements et rapprochement bancaire simple
- Préparation des éléments pour votre comptable (pas de comptabilité, mais tout ce qui va avec)
*Documents et supports professionnels :
- Création de modèles de documents réutilisables (devis, contrats, CR, courriers types)
- Rédaction de comptes rendus de réunion
- Mise en forme de rapports, présentations, dossiers
- Création de procédures internes simples (guide d'accueil, checklist, mode opératoire)
*Organisation et coordination :
- Gestion d'agenda et prise de rendez-vous
- Organisation logistique d'événements ou de déplacements
- Interface avec vos prestataires, fournisseurs, partenaires
- Suivi de projets : tableaux de bord, deadlines, relances
*Démarches administratives :
- Constitution de dossiers (subventions, appels d'offres, déclarations)
- Suivi de formalités administratives (URSSAF, CPAM, mutuelle, assurance pro)
- Veille sur les obligations légales liées à votre statut

** POUR QUI ?
→ Indépendants et freelances : Vous êtes seul(e) à tout gérer et l'administratif vous mange un temps que vous devriez facturer. Graphistes, développeurs, consultants, artisans, photographes : votre métier n'est pas de remplir des formulaires.
→ Thérapeutes, coachs, praticiens bien-être : Vous avez des patients ou des clients à accompagner, pas des relances mutuelles à envoyer ni un site web à mettre à jour. Je connais votre univers et vos contraintes.
→ Gérants de TPE / PME : Votre secrétaire est partie, vous n'avez pas le budget pour recruter, ou vous avez juste un pic d'activité à absorber. Je prends le relais immédiatement, sans contrat de travail, sans charges, sans période d'essai.
→ Professions libérales : Avocats, architectes, experts-comptables (oui, même vous) : l'administratif de votre propre cabinet passe après celui de vos clients. Je m'en occupe.
→ Créateurs d'entreprise : Vous lancez votre activité et vous êtes noyé(e) sous les démarches. URSSAF, Kbis, assurance, banque, site web, mentions légales, CGV : je vous aide à déminer le terrain.
→ Particuliers : Dossier de surendettement, litige avec un assureur, constitution d'un dossier MDPH, courrier complexe à rédiger : oui, je fais ça aussi.

**CE QUE VOUS GAGNEZ ?
Pas juste du temps. De la charge mentale en moins.
Vous savez ce que c'est : cette tâche administrative qui traîne depuis 3 semaines dans un coin de votre tête. Vous n'avez pas le temps de la faire, mais vous ne pouvez pas l'oublier non plus. Elle est là, en arrière-plan, qui grignote votre énergie.
Vous me la déléguez. Elle disparaît de votre radar. C'est fait.

**COMMENT ÇA SE PASSE ?
1. Vous me décrivez votre besoin. Dites-moi ce qui vous pèse, ce qui traîne, ce que vous n'avez pas le temps de faire. Pas besoin d'un brief parfait, c'est mon travail de structurer la demande.
2. Je vous propose un format. Mission ponctuelle (un dossier, un courrier, un classement) ou accompagnement régulier (X heures par semaine ou par mois). Tarif clair, périmètre défini, pas de surprise.
3. Vous me transmettez les éléments nécessaires (accès drive, documents, infos), je m'y mets. Vous recevez un livrable propre ou un compte rendu de ce qui a été fait.
4. Vous respirez. Et vous vous concentrez sur ce qui fait tourner votre activité.

**POURQUOI MOI ?
25 ans en assistanat de direction et gouvernance d'entreprise. J'ai géré l'administratif de comités de direction, éparé des conseils d'administration, rédigé des PV, coordonné des prestataires, monté des dossiers de A à Z. Pour des structures où l'erreur administrative n'est pas une option.
Je sais ce qu'est une relance ferme mais polie. Je sais rédiger un courrier qui obtient une réponse. Je sais organiser un dossier pour qu'il soit trouvable dans 2 ans. Et je sais faire tout ça vite, parce que ça fait 25 ans que je le fais.
Vous ne m'expliquez pas comment fonctionne un devis, un CERFA ou une mise en demeure. Vous me dites "il faut faire ça" et c'est fait.

**TARIF ET OPTIONS
Offre de base — 52,46 $US
Mission ponctuelle : 1h de travail administratif dédié. Idéal pour un courrier à rédiger, un petit dossier à monter, un classement rapide, une série de relances.
Option 1 : Forfait 3h → 151,54 $US
Dossier plus conséquent : création de modèles de documents, constitution d'un dossier complet, réorganisation administrative d'un service.
Option 2 — Forfait 5h → 256,46 $US
Accompagnement ponctuel sur une semaine : gestion d'un pic d'activité, remplacement temporaire, mise à plat de l'administratif en retard.
Option 3 — Forfait mensuel récurrent → sur devis
Vous avez besoin de moi chaque semaine ou chaque mois ? On définit un volume, un périmètre et un tarif fixe. Prévisible pour vous, stable pour moi.
Option 4 — Livraison express 48h (+50 %)
Un courrier urgent, un dossier à boucler demain, une relance qui ne peut plus attendre.

UNE DERNIÈRE CHOSE
L'administratif, ce n'est pas passionnant. Personne ne s'est jamais levé le matin en se disant "super, aujourd'hui je mets à jour mon tableau de suivi des factures".
Mais c'est ce qui fait tenir une activité debout. Un devis non envoyé, c'est du chiffre d'affaires perdu. Une relance non faite, c'est de la trésorerie qui dort. Un dossier mal constitué, c'est une subvention refusée.
Vous ne pouvez pas ne pas le faire. Mais vous n'êtes pas obligé(e) de le faire vous-même.
Envoyez-moi un message. Dites-moi ce qui traîne. On règle ça.