Vous vous sentez débordé(e) ? Votre liste de tâches ne fait que s'allonger et vous passez plus de temps à gérer des urgences quotidiennes qu'à développer votre entreprise ?
C'est le signal qu'il est temps de déléguer. En tant qu'assistante virtuelle, mon rôle est de devenir votre bras droit à distance. Je prends en charge les tâches chronophages pour vous permettre de vous concentrer sur ce que vous faites de mieux : votre cœur de métier.
Organisée, réactive et rigoureuse, je m'adapte rapidement à votre écosystème pour vous offrir un soutien fluide et transparent, directement via la messagerie sécurisée de la plateforme.
Ce que je peux prendre en charge pour vous :
- Gestion administrative & Secrétariat : tri et traitement de vos e-mails, rédaction de courriers, mise en page de rapports, gestion et suivi de vos factures et devis.
- Organisation & Agenda : prise de rendez-vous, planification de vos réunions, rappels des échéances importantes et gestion de votre calendrier.
- Support client (Niveau 1) : réponses aux questions fréquentes de vos clients par e-mail ou sur vos réseaux sociaux, traitement des réclamations simples.
- Recherche & Veille : recherches de prestataires, comparatifs de prix, collecte d'informations ou veille sectorielle selon vos besoins.
- Aide à la communication : programmation de vos publications sur les réseaux sociaux ou création de visuels simples sur Canvas.
Mes Formules & Tarifs :
Pour vous garantir une totale flexibilité, je vous propose deux façons de travailler ensemble :
L'offre de base : 17,03 $US (Achat à l'heure)
Idéal pour une mission ponctuelle, un besoin urgent ou pour tester notre collaboration.
Ce que vous obtenez : 1 heure de travail effectif sur la ou les tâches de votre choix.
Le Pack Semaine : 102,18 $US
La formule parfaite si vous avez besoin d'un soutien régulier tout au long de la semaine, avec un tarif dégressif avantageux.
Ce que vous obtenez : un volume de 8 heures de travail dans la semaine.
Répartition du temps : ces 8 heures sont réparties avec flexibilité du lundi au vendredi, selon vos urgences et vos priorités (soit environ 1h30 de travail par jour).
Le plus : un point de coordination par écrit en début et en fin de semaine pour faire le bilan de vos priorités.
Ce que vous devez me fournir pour démarrer :
Pour que je puisse être efficace dès la première minute de notre collaboration, nous ferons le point ensemble par message et je vous demanderai de me transmettre :
1. Un brief clair : la liste précise des tâches à accomplir et vos consignes particulières.
2. Vos accès (si nécessaire) : vos identifiants ou accès délégués aux outils que je devrai utiliser (boîte mail dédiée, espace Canvas, logiciel de facturation, etc.) de manière totalement sécurisée.
3. Vos documents de référence : vos modèles de documents, votre charte graphique ou vos trames de réponses types si vous en possédez.
La confidentialité et la rigueur sont mes priorités absolues. Toutes vos données et informations professionnelles restent strictement confidentielles et sécurisées.
Prêt(e) à retrouver de l'air et à structurer votre quotidien ? Sélectionnez l'offre qui correspond à votre besoin actuel et cliquez sur le bouton "Commander" pour que nous commencions à travailler ensemble !