Je vais vous fournir un classeur Excel de pilotage des preuves Qualiopi pour CFA en apprentissage

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Proposé par Antalias •Responsable qualité en CFA depuis plusieurs années, spécialiste du référentiel national qualité Vente au total 0 Disponible sur ComeUp Direct

Un classeur de pilotage, pas une liste de documents à cocher
J'ai accompagné 6 audits Qualiopi en formation continue, 2 audits initiaux, 2 de surveillance et 2 de renouvellement. J'occupe aujourd'hui un poste de référente qualité et handicap dans un CFA certifié en apprentissage. Ce classeur, je l'ai conçu pour mon propre usage quotidien de préparation d'audit, avant de le proposer ici sous une forme paramétrable pour tout CFA en apprentissage.
Vous n'avez pas besoin d'une énième liste PDF de pièces à réunir. Vous avez besoin d'un outil qui organise, suit et rappelle ce qu'il reste à faire jusqu'au jour de l'audit. C'est exactement ce que ce classeur fait.

Ce que vous obtenez
Un pack de 4 fichiers numériques, livré par message sur la plateforme sous 2 jours après validation de la commande :
Le classeur Excel de pilotage, 24 onglets, 25886 formules, protection des feuilles activée
La notice complète, fonctionnement détaillé de chaque onglet et dictionnaire des formules
Le guide de démarrage, dix étapes pour être opérationnel en une trentaine de minutes
La licence d'utilisation, conditions précisées ci dessous

La méthode
Le classeur applique le guide de lecture V9 du référentiel national qualité, publié le 8 janvier 2024, sur les 32 indicateurs et les 7 critères. Les obligations propres aux CFA sont intégrées : missions de l'article L. 6231-2 du Code du travail, conseil de perfectionnement, référents mobilité et handicap, taux de l'article L. 6111-8 et plateforme InserJeunes, maintien de six mois après rupture prévu à l'article L. 6222-18-2.
Quatre niveaux de preuve sont organisés : pièces socle du CFA, pièces par session, pièces par apprenti, pièces liées aux sorties ou ruptures. Un Cockpit centralise les compteurs de pilotage, dont le compte à rebours avant votre date d'audit.

Format et compatibilité
Fichier Excel fonctionnant sous Microsoft Excel 2016 et suivants, ainsi que Microsoft 365, importable dans Google Sheets. Aucune macro, uniquement des fonctions de calcul classiques. Prise en main en une trentaine de minutes grâce au guide de démarrage fourni.

Ce que comprend l'offre de base
L'offre de base livre le classeur vierge, prêt à être paramétré avec les données de votre organisme, accompagné de sa notice et de son guide. Elle ne comprend ni la personnalisation aux couleurs et aux formations de votre CFA, ni l'accompagnement en visioconférence. Ces deux prestations sont proposées en option à l'étape suivante de la commande.

Limites du service de base
L'offre de base ne comprend aucune modification du fichier livré. Le support de 30 jours après achat, par message sur la plateforme, couvre les questions de fonctionnement et d'installation, pas les demandes de personnalisation, qui relèvent de l'option dédiée. Les feuilles sont protégées pour préserver les formules, cette protection n'est pas levée dans l'offre de base.

Vos droits d'utilisation
Le classeur est concédé sous licence d'utilisation, réservée à un seul organisme, sans revente, diffusion ni cession. Un numéro de licence individuel est attribué à chaque achat.

Avertissement
Cet outil ne garantit pas l'obtention de la certification, délivrée par un certificateur accrédité après audit. C'est un outil d'organisation de vos preuves, pas une garantie de résultat.

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Antalias

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Je pilote au quotidien la conformité Qualiopi d'un centre de formation d'apprentis : préparation des audits, suivi des 32 indicateurs, gestion des preuves, coordination avec les équipes pédagogiques et administratives. J'ai accompagné plusieurs audits en formation continue (initiaux, surveillance et renouvellement) et j'occupe aujourd'hui un poste de référente qualité et handicap. Cette pratique de terrain m'a appris ce qui fait vraiment gagner du temps à un organisme de formation, et ce qui, au contraire, complique inutilement le travail. C'est cette expérience quotidienne, pas une lecture théorique du référentiel, qui nourrit chacun de mes outils. Je conçois des outils de pilotage concrets pour les CFA et les organismes de formation : classeurs de suivi, tableaux de bord, guides et checklists conformes à la réglementation en vigueur. Chaque outil est construit à partir d'un vrai besoin de gestion quotidienne, testé avant d'être proposé, et pensé pour être utilisable immédiatement, sans formation complexe. Ma méthode se distingue de ce qu'on trouve habituellement : je ne vends pas des modèles de documents à remplir, je transmets une méthode de préparation. Pour chaque indicateur, vous savez ce que l'auditeur vérifie et l'erreur à éviter. C'est cette approche que mes acheteurs apprécient, parce qu'elle les rend autonomes face à leur audit. Rigueur, clarté et conformité réglementaire sont au cœur de chaque service que je propose. Vous ne trouverez chez moi aucune promesse de résultat garanti, ni de pourcentage de réussite : la certification est délivrée par l'organisme certificateur, mon rôle est de vous préparer sérieusement.

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