Vous facturez sur un modèle Word trouvé en ligne, que vous dupliquez et modifiez à la main. Un jour vous oubliez d'incrémenter le numéro, un autre vous vous trompez dans un total, et à chaque fois vous perdez dix minutes à remettre en forme.

Je vous construis un fichier de facturation propre, à vos couleurs, avec vos mentions légales déjà en place. Vous choisissez votre client dans une liste, vous saisissez vos lignes, et la facture est prête. La numérotation s'incrémente seule, les totaux se calculent, et tout part en PDF.

Ingénieur, titulaire d'un Master en marketing et développement commercial, je construis des outils de gestion en fichier pour des indépendants et des artisans. Celui-ci est volontairement simple : il fait une chose, et il la fait bien.

CE QUE CONTIENT VOTRE FICHIER

• Modèle de facture et modèle de devis, à votre logo et vos couleurs
• Vos mentions légales déjà renseignées selon votre statut
• Numérotation automatique et continue, comme l'exige la réglementation
• Fichier clients : vous choisissez, les coordonnées se remplissent seules
• Catalogue de vos prestations avec vos tarifs, pour ne plus les retaper
• Calcul automatique des totaux, des remises et de la taxe si vous y êtes soumis
• Export PDF prêt à envoyer, avec un nom de fichier propre
• Transformation d'un devis en facture en un clic
• Tableau de suivi : ce qui est envoyé, accepté, facturé, encaissé
• Notice écrite en français

POUR QUI

Ce modèle est conçu pour les auto-entrepreneurs, micro-entreprises, artisans, indépendants, freelances et petites structures : bâtiment, plomberie, électricité, peinture, menuiserie, paysagiste, nettoyage, coiffure, esthétique, photographe, consultant, formateur, dépanneur, transporteur.

Si vous facturez moins de quelques dizaines de fois par mois, un fichier suffit largement. Un logiciel à abonnement ne vous apportera rien de plus.

POURQUOI UN FICHIER PLUTÔT QU'UN LOGICIEL À ABONNEMENT

• Vous payez une fois. Pas d'abonnement mensuel qui court même les mois creux.
• Aucun compte à créer, vos données clients restent sur votre ordinateur.
• Il s'ouvre sur Excel, LibreOffice et Google Sheets.
• Vous pouvez l'adapter vous-même, ajouter une ligne, changer un intitulé.
• Vous le transmettez à votre comptable sans lui demander de créer un accès.

COMMENT ÇA SE PASSE

1. Vous me donnez votre statut, vos coordonnées et ce que vous vendez.
2. Je construis le fichier avec vos mentions, vos prestations et votre identité visuelle.
3. Je vous le livre avec sa notice et une facture d'exemple déjà remplie.
4. Vous testez, et vous me demandez vos ajustements.

Délai de base : 2 jours. Deux révisions sont comprises.

LES OPTIONS ET LEURS TARIFS

• Suivi complet des règlements et relances, 52,43 $US — échéances, impayés, relances datées
• Gestion de la taxe et aide à la déclaration, 46,61 $US — multi-taux et récapitulatif par période
• Application web hébergée, 110,69 $US — le même outil accessible depuis n'importe où
• Bons de commande et bons de livraison, 40,78 $US — la chaîne complète du document commercial
• Devis multi-lignes avec options, 40,78 $US — variantes chiffrées à faire choisir au client
• Suivi de chantier ou de mission, 46,61 $US — heures, fournitures et marge par affaire
• Import de votre fichier clients, 34,96 $US — reprise de votre liste existante
• Charte graphique complète, 29,13 $US — logo, couleurs et mise en page à votre image
• Formation vidéo de prise en main, 40,78 $US — commentée sur votre propre fichier
• Livraison en 24 heures, 29,13 $US — traitement prioritaire

CE QUI EST INCLUS ET CE QUI NE L'EST PAS

Inclus : le fichier facture et devis, vos mentions légales, le fichier clients, le catalogue de prestations, la notice écrite, deux révisions, et mes réponses écrites à vos questions.

Non inclus : ce n'est pas un logiciel de comptabilité complet et il ne remplace pas votre expert-comptable. Il ne se connecte pas automatiquement à votre banque.

Un point réglementaire que je dois vous signaler : la facturation électronique entre entreprises devient progressivement obligatoire en France, avec transmission par une plateforme agréée. Un fichier produit des factures PDF classiques, parfaitement valables aujourd'hui pour les particuliers et dans de nombreux cas. Selon votre activité et le calendrier applicable, vous devrez peut-être passer par une plateforme agréée pour vos clients professionnels. Je vous le dis franchement avant que vous commandiez, plutôt que de le découvrir après.

Droits : le fichier livré est le vôtre, pour votre propre activité. Il n'est pas destiné à être revendu.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Mes factures seront-elles légales ?
Elles contiendront les mentions obligatoires correspondant à votre statut : identité, numéro unique et continu, dates, description, montants, et la mention de taxe applicable. C'est ce qu'exige la réglementation sur le contenu d'une facture.

Je suis en franchise de taxe, ça marche pour moi ?
Oui. Le fichier est paramétré selon votre situation, avec la mention correspondante et sans calcul de taxe si vous n'y êtes pas soumis.

Et si je deviens redevable de la taxe en cours d'année ?
Vous me le dites, je vous indique quoi modifier. C'est une question de paramétrage, pas de reconstruction.

Ça marche sur Mac et sur Google Sheets ?
Oui, le fichier s'ouvre sur Excel, LibreOffice et Google Sheets.

Combien de factures peut-il gérer ?
Plusieurs milliers sans ralentir. Bien au-delà de ce dont vous aurez besoin.

Quelle différence avec votre logiciel de gestion tout en un ?
Celui-ci ne fait que devis et factures, et coûte bien moins cher. Le logiciel complet ajoute le stock, les charges et la comptabilité. Si vous hésitez, décrivez-moi votre activité et je vous dis lequel vous suffit, quitte à vous orienter vers le moins cher.

Contactez-moi avant de passer commande. Dites-moi votre statut, ce que vous facturez et si vous êtes soumis à la taxe : je vous confirme ce qui est faisable et si ce modèle suffit à votre situation.