🤖 AGENT VOCAL IA : AUTOMATISEZ VOS APPELS ET PRISES DE RENDEZ-VOUS 24/7

ZADEH AGENCY VOUS ACCOMPAGNE DANS LA CONCEPTION, LA CONFIGURATION ET L’INSTALLATION DE VOTRE AGENT VOCAL IA POUR AUTOMATISER VOS APPELS, VOS DEMANDES ET VOS PRISES DE RENDEZ-VOUS 24/7.

Vous êtes entrepreneur, freelance, indépendant, agence, TPE, PME, startup, e-commerçant, professionnel de santé, agent immobilier, artisan, cabinet ou dirigeant d’entreprise ?

Vous souhaitez intégrer l’intelligence artificielle dans votre système téléphonique, mais vous ne savez pas forcément comment transformer cette technologie en véritable solution opérationnelle ?

➡️ Vous recevez régulièrement des appels entrants ?
➡️ Vous manquez certains appels lorsque vous êtes occupé ou indisponible ?
➡️ Vous perdez du temps à répondre aux mêmes questions téléphoniques ?
➡️ Vous souhaitez automatiser votre accueil téléphonique ?
➡️ Vous aimeriez qu’une IA puisse répondre à vos prospects et clients par téléphone ?
➡️ Vous souhaitez automatiser la prise de rendez-vous par téléphone ?
➡️ Vous souhaitez qualifier vos prospects directement lors d’un appel ?
➡️ Vous aimeriez connecter votre agent vocal IA à votre agenda, CRM ou outils professionnels ?
➡️ Vous souhaitez disposer d’un assistant téléphonique disponible 24h/24 et 7j/7 ?
➡️ Vous avez un projet d’agent vocal IA, mais vous ne savez pas comment le mettre en place ?

Alors ce service est fait pour vous.

🎯 NOTRE MISSION : TRANSFORMER L’IA VOCALE EN ASSISTANT TÉLÉPHONIQUE OPÉRATIONNEL POUR VOTRE ENTREPRISE

ZADEH AGENCY – nous pouvons concevoir et installer un agent vocal IA adapté à votre activité, vos objectifs, vos processus et votre environnement technique.

💡 L’objectif n’est pas simplement de vous installer une IA vocale. Nous cherchons à intégrer l’intelligence artificielle dans votre système téléphonique afin qu’elle puisse réellement prendre en charge certaines étapes de votre processus.

🔰 QU’EST-CE QU’UN AGENT VOCAL IA ?

Un agent vocal IA est une solution basée sur l’intelligence artificielle capable d’interagir avec une personne par téléphone, de comprendre certaines demandes, de suivre des instructions et, selon sa configuration, d’utiliser des outils ou déclencher certaines actions.

Il va donc plus loin qu’un simple répondeur téléphonique ou qu’un message vocal préenregistré.

🧠 Exemple de fonctionnement :

Un prospect appelle → l’agent vocal IA l’accueille → comprend sa demande → pose les questions nécessaires → analyse les informations → consulte l’outil approprié → propose une solution ou un créneau → enregistre les informations → confirme l’action.

Cela permet de transformer votre téléphone en véritable assistant téléphonique IA capable de prendre en charge certaines interactions avec vos prospects et clients.

⏰ POURQUOI INSTALLER UN AGENT VOCAL IA 24/7 ?

✅ GAGNER DU TEMPS
Automatisez certaines conversations et demandes répétitives qui nécessitent actuellement une intervention humaine.

✅ NE PLUS DÉPENDRE UNIQUEMENT DE VOTRE DISPONIBILITÉ
Votre agent vocal IA peut répondre à certaines demandes même lorsque votre équipe est occupée ou indisponible.

✅ AMÉLIORER VOTRE RÉACTIVITÉ
Un prospect peut obtenir une réponse rapidement sans nécessairement attendre qu’un collaborateur soit disponible.

✅ AUTOMATISER VOS PRISES DE RENDEZ-VOUS
Réduisez les échanges manuels nécessaires à la planification de certains rendez-vous.

✅ QUALIFIER DAVANTAGE DE PROSPECTS
L’agent peut recueillir les informations importantes avant leur transmission à votre équipe.

✅ DISPONIBILITÉ 24H/24 ET 7J/7
Votre assistant vocal IA peut fonctionner en dehors des horaires habituels de votre entreprise, selon la configuration retenue.

🧠 UN AGENT VOCAL IA PERSONNALISÉ À VOTRE ENTREPRISE

Nous ne nous contentons pas de connecter une IA à un numéro de téléphone.
Nous travaillons sur le fonctionnement de votre agent afin qu’il puisse comprendre :

• ✔️ Votre activité
• ✔️ Vos services
• ✔️ Vos clients
• ✔️ Vos objectifs
• ✔️ Vos scénarios téléphoniques
• ✔️ Vos questions fréquentes
• ✔️ Vos règles de qualification
• ✔️ Votre processus de prise de rendez-vous
• ✔️ Vos outils professionnels

Nous pouvons également définir :

• le rôle de l’agent
• son ton de communication
• ses instructions
• ses règles conversationnelles
• les informations qu’il peut communiquer
• les informations qu’il doit collecter
• les situations nécessitant une intervention humaine

💡 L’objectif est de créer un assistant vocal IA cohérent avec votre entreprise et non un simple robot téléphonique générique.

📞 AUTOMATISEZ VOS APPELS AVEC L’INTELLIGENCE ARTIFICIELLE

Votre agent vocal IA peut être configuré pour automatiser différents types d’interactions téléphoniques.

📲 ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE IA
👉 accueillir l’appelant
👉 identifier le motif de son appel
👉 poser les questions nécessaires
👉 fournir certaines informations
👉 orienter l’appelant
👉 transmettre certaines demandes

📅 PRISE DE RENDEZ-VOUS AUTOMATISÉE
👉 demander le motif du rendez-vous
👉 recueillir les informations du prospect
👉 vérifier certaines disponibilités
👉 proposer des créneaux
👉 enregistrer le rendez-vous
👉 confirmer le rendez-vous
👉 transmettre les informations nécessaires

💡 La prise de rendez-vous dépend des intégrations et des outils de calendrier ou de réservation utilisés dans votre environnement.

🎯 QUALIFICATION DES PROSPECTS PAR TÉLÉPHONE
👉 Identifier le besoin du prospect
👉 Demander son budget lorsque cela est pertinent
👉 Identifier son type de projet
👉 Recueillir ses coordonnées
👉 Déterminer son niveau de qualification
👉 Transmettre les informations à votre équipe ou CRM

❓ RÉPONSES AUX QUESTIONS FRÉQUENTES
👉 vos services
👉 vos horaires
👉 vos modalités
👉 vos prestations
👉 vos tarifs lorsque cela est prévu
👉 votre localisation
👉 vos disponibilités
👉 vos procédures

L’objectif est de réduire le nombre d’interventions humaines nécessaires pour les demandes répétitives.

🤖 DES AGENTS VOCAUX IA ADAPTÉS À DIFFÉRENTS BESOINS

Un agent vocal IA peut être conçu autour d’un objectif précis ou de plusieurs fonctions complémentaires.

Voici quelques exemples de solutions que nous pouvons mettre en place selon votre projet.

💡 Les fonctionnalités disponibles dépendent de la plateforme vocale, du système téléphonique, des intégrations, ect utilisées pour votre projet.

🛠️ VAPI, RETELL AI, VOICEFLOW, ECT : LES OUTILS POUR CRÉER VOTRE AGENT VOCAL IA

Selon les besoins de votre projet, notre équipe peut travailler avec différentes plateformes spécialisées dans les agents conversationnels et vocaux IA.

🔹 VAPI
Vapi permet de construire et déployer des agents vocaux IA connectés à différents modèles, outils et services.
Il peut notamment être utilisé pour créer des assistants vocaux personnalisés capables d’interagir avec les appelants et de déclencher certaines actions.

🔹 RETELL AI
Retell AI est une plateforme spécialisée dans les agents vocaux et téléphoniques IA.
Elle peut notamment être utilisée pour mettre en place des conversations vocales en temps réel, gérer des scénarios téléphoniques et automatiser certaines interactions avec les appelants.

🔹 VOICEFLOW
Voiceflow permet de concevoir visuellement des expériences conversationnelles et des workflows pour des agents IA.
Il peut être utilisé pour structurer les scénarios, les parcours conversationnels et la logique de votre assistant.

💡 Vous n’avez pas besoin de savoir utiliser Vapi, Retell AI ou Voiceflow. Notre équipe peut vous accompagner dans le choix et la configuration de la solution la plus adaptée à votre projet.

⚙️ AGENT VOCAL IA + AUTOMATISATION : UNE COMBINAISON PUISSANTE

Votre agent vocal IA peut également être connecté à des plateformes d’automatisation comme Make.com, n8n ou Zapier.

Cela permet de créer des workflows dans lesquels l’agent vocal intervient directement après ou pendant un appel.

💡 Exemple : Appel entrant → Agent vocal IA répond → qualification du prospect → récupération des informations → création du rendez-vous → mise à jour du CRM → notification à votre équipe.

Ainsi, votre IA téléphonique ne fonctionne pas nécessairement seule. Elle peut devenir une véritable brique intelligente au sein de votre système d’automatisation.

🔗 AVEC QUELS OUTILS VOTRE AGENT VOCAL IA PEUT-IL TRAVAILLER ?

Selon votre environnement technique et les intégrations disponibles, nous pouvons étudier la connexion de votre agent avec différents outils.

🔰 QUELQUES EXEMPLES D’UTILISATION POUR VOTRE ENTREPRISE

📞 Accueil téléphonique
→ L’agent répond à l’appel, identifie la demande et suit le scénario prévu.

📅 Prise de rendez-vous
→ L’agent échange avec le prospect et peut gérer certaines étapes de réservation selon les intégrations disponibles.

🎯 Qualification commerciale
→ L’agent pose les questions définies et collecte les informations nécessaires à votre équipe commerciale.

❓ Questions fréquentes
→ L’agent fournit automatiquement certaines informations sur votre entreprise et vos services.

🔄 Automatisation administrative
→ L’agent collecte des informations pendant l’appel puis déclenche certaines actions dans votre workflow.

📈 Génération et qualification de leads
→ L’agent peut participer à un processus de qualification téléphonique selon les règles définies.

📲 Confirmation de rendez-vous
→ Selon la configuration, l’agent peut intervenir dans un processus de confirmation ou de suivi.

🤝 Transfert vers un humain
→ Certaines demandes peuvent être orientées vers votre équipe lorsque cela est prévu et techniquement possible.

🎯 POUR QUI EST FAIT CE SERVICE ?

Ce service peut notamment convenir aux :

• 👉 Entrepreneurs et indépendants
• 👉 TPE et PME
• 👉 Startups
• 👉 Agences
• 👉 E-commerçants
• 👉 Cabinets
• 👉 Professionnels de santé
• 👉 Agences immobilières
• 👉 Artisans
• 👉 Garages
• 👉 Salons de coiffure et instituts
• 👉 Centres de services
• 👉 Entreprises B2B
• 👉 Équipes commerciales
• 👉 Prestataires de services*
• 👉 Entreprises recevant régulièrement des appels

🔰 POURQUOI CONFIER L’INSTALLATION DE VOTRE AGENT VOCAL IA À ZADEH AGENCY ?

Créer un agent vocal IA efficace ne consiste pas simplement à connecter une intelligence artificielle à un numéro de téléphone.
Il faut comprendre votre activité, vos appels, vos processus commerciaux, vos outils, vos objectifs et vos besoins afin de déterminer ce qui peut réellement être automatisé par votre assistant vocal IA.

🏆 +9 ans d’expérience dans le marketing digital et +5 ans d’expérience dans l’automatisation des processus
👉 Notre expérience nous permet d’aborder votre projet d’agent vocal IA avec une vision qui va au-delà d'une simple configuration technique.

🏆 Une solide expérience dans le digital, l’automatisation, IA et une multitude de projets réalisés
👉 Nous avons accompagné de nombreux projets digitaux, y compris en dehors de ComeUp, avec des problématiques et environnements professionnels variés.

🏆 Une expertise complémentaire en automatisation et marketing digital
👉 Notre expérience des workflows, CRM, outils professionnels et processus commerciaux nous permet de réfléchir à la manière dont votre agent vocal IA peut réellement s’intégrer dans votre parcours client : accueil téléphonique, qualification des prospects, prise de rendez-vous, transmission des informations ou déclenchement d’actions.

🏆 Une expertise des solutions d’agents vocaux IA
👉 Selon les besoins de votre projet, nous pouvons travailler avec des plateformes spécialisées telles que Vapi, Retell AI ou Voiceflow afin de concevoir et configurer votre assistant vocal IA selon les fonctionnalités nécessaires à votre activité.

🏆 Une approche personnalisée
👉 Chaque entreprise possède ses propres appels, services, clients, processus et outils. Nous adaptons donc la conception de votre agent vocal IA à votre activité, votre niche, vos objectifs, vos scénarios téléphoniques et votre environnement technique.

🏆 Une expertise en automatisation et intégration
👉 Lorsque cela est pertinent et techniquement possible, nous pouvons connecter votre agent vocal IA à vos outils professionnels : calendrier, outil de prise de rendez-vous, CRM, Make.com, n8n, Zapier, API, webhooks ou autres solutions compatibles.

🏆 Un accompagnement humain et réactif
👉 Vous n’avez pas besoin d’être expert en intelligence artificielle, en téléphonie, en programmation ou en automatisation. Notre équipe vous accompagne dans la compréhension, la configuration, les tests et la prise en main de votre solution.

🔰 COMMENT SE DÉROULE L’INSTALLATION DE VOTRE AGENT VOCAL IA ?

1️⃣ ANALYSE DE VOTRE BESOIN
Nous étudions votre activité, vos appels, vos objectifs et les tâches que vous souhaitez automatiser.

2️⃣ DÉFINITION DU SCÉNARIO
Nous définissons le parcours conversationnel de votre agent vocal IA.

3️⃣ CHOIX DE LA SOLUTION
Selon votre besoin, nous identifions la plateforme et l’environnement technique adaptés : Vapi, Retell AI, Voiceflow ou autre solution compatible.

4️⃣ CONFIGURATION DE L’AGENT
Nous configurons les instructions, les réponses, les règles et le comportement de votre assistant vocal.

5️⃣ CONNEXION DES OUTILS
Lorsque cela est prévu, nous connectons votre agent à votre calendrier, CRM, outils de réservation, automatisations ou autres services compatibles.

6️⃣ CONFIGURATION TÉLÉPHONIQUE
Nous mettons en place les éléments nécessaires au fonctionnement de votre agent vocal IA dans votre environnement téléphonique.

7️⃣ TESTS
Nous testons différents scénarios afin de vérifier le fonctionnement de l’agent et d'identifier les ajustements nécessaires.

8️⃣ LIVRAISON
Nous vous présentons la solution configurée et vous expliquons son fonctionnement.

Exemple : Appel → accueil → identification du besoin → réponse aux questions fréquentes → collecte d'un message → notification à l'entreprise.

Exemple : Appel → accueil → identification du besoin → questions → vérification du calendrier → proposition du créneau → réservation → confirmation.

Exemple : Appel → identification → qualification → questions dynamiques → scoring → prise de RDV → création du prospect dans le CRM → résumé de l'appel → notification commerciale.

Exemple : Appel → identification du client → récupération des informations → compréhension de la demande → qualification → interrogation d'une base de connaissances → action dans le CRM → prise de RDV → notification → résumé automatique → transfert humain si nécessaire.

TABLEAU COMPARATIF

⚠️ À SAVOIR AVANT DE COMMANDER

Afin que votre projet d’agent vocal IA se déroule dans les meilleures conditions, merci de prendre connaissance des informations suivantes avant de commander.

⚠️ Votre agent vocal IA peut nécessiter l’utilisation de plateformes et services tiers tels que Vapi, Retell AI, Voiceflow, un fournisseur téléphonique/VoIP, un service vocal IA, un CRM, un calendrier ou une plateforme d’automatisation.

💰 Les abonnements, crédits, minutes d’appels, numéros de téléphone, API et autres frais liés à ces services tiers ne sont pas inclus dans notre prestation, et seront à votre charge

📞 Les coûts d’utilisation peuvent varier selon le volume et la durée des appels ainsi que les tarifs des fournisseurs concernés.

🛠️ Le choix de la solution technique dépend de votre projet, de vos besoins, de vos outils existants et des possibilités d’intégration disponibles.

💡 Vous n’avez pas besoin de choisir vous-même la plateforme. Notre équipe peut vous orienter vers la solution la plus adaptée à votre projet.

⚠️ En cas de projet complexe, d’intégrations spécifiques ou de besoins dépassant le périmètre de l’offre choisie, contactez-nous avant de commander afin de vérifier la faisabilité et le périmètre du projet.

➕ OPTIONS SUPPLÉMENTAIRES

L’agent vocal IA fonctionne-t-il 24h/24 et 7j/7 ?
Oui, une disponibilité continue peut être mise en place selon la solution et la configuration retenues.

Peut-il qualifier mes prospects ?
Oui. Nous pouvons définir un scénario permettant à l’agent de poser des questions et de recueillir les informations nécessaires à votre qualification.

Est-ce que vous utilisez Vapi ?
Vapi peut faire partie des solutions utilisées selon les besoins du projet. Nous pouvons également travailler avec d’autres plateformes spécialisées comme Retell AI ou Voiceflow.

Dois-je déjà avoir Vapi, Retell AI ou Voiceflow ?
Non. Vous n’avez pas nécessairement besoin de maîtriser ou de posséder ces outils avant de commander. Nous pouvons vous accompagner dans le choix de la solution adaptée à votre projet.

Peut-il être connecté à mon CRM ?
Oui, lorsque votre CRM dispose des intégrations, API, webhooks ou connecteurs nécessaires.

L’agent vocal IA remplace-t-il complètement un humain ?
Pas nécessairement. L’objectif est surtout d’automatiser certaines tâches et interactions répétitives. Certaines situations peuvent nécessiter l’intervention d’un membre de votre équipe.

Puis-je utiliser l’agent pour mon activité spécifique ?
Oui. Nous pouvons étudier votre besoin et déterminer comment un agent vocal IA pourrait être adapté à votre activité et à vos processus.

🚀 VOUS SOUHAITEZ AUTOMATISER VOS APPELS AVEC L’IA ?

Vous recevez des appels, des demandes de renseignements ou des demandes de rendez-vous ?

Notre équipe peut vous accompagner dans la conception et l’installation de votre agent vocal IA afin d’automatiser certaines interactions téléphoniques et votre processus de prise de rendez-vous.

Que vous souhaitiez utiliser Vapi, Retell AI, Voiceflow ou une autre solution adaptée, nous pouvons étudier votre environnement et construire une configuration cohérente avec vos besoins.

👉 Commandez votre prestation dès maintenant et notre équipe vous accompagnera dans l’installation de votre agent vocal IA.

Automatisez vos appels. Qualifiez vos prospects. Facilitez vos rendez-vous. Et rendez votre entreprise disponible 24/7 grâce à l’intelligence artificielle vocale.

L'Equipe Zadeh Agency