Vos tâches administratives s'accumulent… mais recruter une assistante à temps plein n'est pas (encore) la solution ?

Saisie de données, mise à jour de fichiers Excel, e-mails, recherches web, classement de documents, préparation de rapports : ces tâches essentielles prennent du temps et vous éloignent de votre cœur de métier.

Je vous propose une assistance virtuelle spécialisée pour les entreprises industrielles, BTP, énergie et environnements techniques, sans engagement.

Grâce à ma double expertise en ingénierie électromécanique et approvisionnement technique, je vous accompagne dans vos tâches administratives et opérationnelles avec une vraie compréhension de vos besoins — pas seulement administrative.

JE PEUX VOUS AIDER POUR :

• Saisie et mise à jour de données
• Création et mise en forme de tableaux Excel
• Mise à jour de bases fournisseurs et produits
• Recherches web professionnelles
• Recherche de produits, équipements et références techniques
• Recherche de fournisseurs et collecte d'informations
• Comparaison de prix et de devis
• Préparation de tableaux de suivi
• Gestion et organisation des e-mails
• Préparation de réponses aux e-mails selon vos consignes
• Classement et organisation de documents
• Collecte et structuration d'informations
• Préparation de rapports et comptes rendus
• Suivi administratif des commandes et des dossiers
• Recherche documentaire technique
• Veille fournisseurs, produits et informations techniques

MES OUTILS

Excel • Google Sheets • Word • PDF • Google Drive • Recherches web

Je peux également travailler à partir des documents, fichiers et informations que vous me transmettez.

POURQUOI MOI ?

Je ne suis pas une assistante virtuelle généraliste.

Je suis ingénieure électromécanique spécialisée en approvisionnement technique. Je comprends les besoins des entreprises industrielles, BTP et énergie, les informations fournisseurs, les références techniques et les enjeux liés aux achats.

Vous bénéficiez ainsi d'une assistance administrative, mais aussi technique, pour vous faire gagner du temps et fiabiliser vos opérations.

DES MISSIONS CONCRÈTES

« Voici notre fichier fournisseurs, mettez le à jour. »
→ Je nettoie, structure et complète les données.

« J'ai plusieurs devis, faites moi un comparatif. »
→ Je construis un tableau clair et identifie les écarts importants.

« Voici nos documents, classez lès et préparez un dossier. »
→ J'organise les fichiers et les informations selon vos consignes.

« Répondez à ces e-mails et préparez les réponses. »
→ Je prépare les réponses professionnelles à partir de vos instructions.

« Recherchez des informations sur ce produit technique. »
→ Je réalise la recherche et structure les résultats.

« Préparez moi un rapport de suivi. »
→ Je collecte les informations et les présente dans un document clair.

OFFRE DE BASE — 29,04 $US

→ 2 heures d'assistance virtuelle spécialisée
→ Une ou plusieurs tâches compatibles avec le temps prévu
→ Avant de démarrer, je vous confirme les tâches prises en charge et l'organisation proposée

À SAVOIR

Les tâches nécessitant un accès à vos systèmes internes, ERP, messagerie ou plateformes spécifiques doivent être définies avant la commande.

Pour une mission régulière ou un volume d'heures plus important, contactez moi : nous définirons ensemble le périmètre adapté.

Confiez moi vos 2 premières heures d'assistance et gagnez immédiatement en clarté, en organisation et en temps.