Je vais gérer le suivi administratif de vos formations et dossiers stagiaires
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Proposé par RojoRanaivoson •Assistance administrative | Organismes de formation • SAV • Prospection B2B Vente au total 1
Entre les inscriptions, les documents à préparer et les pièces à relancer, l’administratif de vos formations prend du temps.
J’accompagne les organismes de formation et les formateurs indépendants dans la préparation de leurs sessions et le suivi des dossiers stagiaires.
Assistante opérationnelle freelance, j’ai l’expérience de ces tâches au quotidien et je m’adapte à vos procédures et à vos outils.
Ce que vous pouvez me confier
• Suivi des inscriptions et mise à jour des dossiers stagiaires.
• Préparation et envoi des conventions, convocations, feuilles d’émargement et attestations à partir de vos modèles.
• Suivi des signatures et relance des pièces manquantes.
• Envoi et relance des tests de positionnement et questionnaires de satisfaction.
• Classement des documents dans votre espace partagé ou logiciel de gestion.
• Mise à jour des tableaux de suivi et signalement des dossiers incomplets.
Comment nous travaillons ensemble
Avant la commande, nous définissons les tâches prioritaires et vos consignes. À la livraison, vous retrouvez les documents traités dans l’espace convenu et recevez un récapitulatif des tâches réalisées, des éléments en attente et des prochaines actions.
Le service de base
Il comprend 2 heures de travail au total : prise en main des consignes et des outils, réalisation des tâches et compte rendu inclus.
L’option Standard permet de passer à 5 heures et l’option Premium à 10 heures au total. Ces deux options ne sont pas cumulables.
Le nombre de dossiers traités dépend de leur complexité et des éléments disponibles. La prestation ne comprend pas de permanence ni de disponibilité continue.
Ce que vous fournissez
Les tâches à réaliser, les informations nécessaires sur les sessions et les stagiaires, vos modèles de documents, vos procédures et les accès utiles.
J’assure le suivi administratif selon vos consignes. La prestation ne comprend pas l’audit ou la garantie de conformité Qualiopi, ni la validation pédagogique des évaluations.
Contactez-moi avant de commander pour me présenter vos besoins et vérifier mes disponibilités.
J’accompagne les organismes de formation et les formateurs indépendants dans la préparation de leurs sessions et le suivi des dossiers stagiaires.
Assistante opérationnelle freelance, j’ai l’expérience de ces tâches au quotidien et je m’adapte à vos procédures et à vos outils.
Ce que vous pouvez me confier
• Suivi des inscriptions et mise à jour des dossiers stagiaires.
• Préparation et envoi des conventions, convocations, feuilles d’émargement et attestations à partir de vos modèles.
• Suivi des signatures et relance des pièces manquantes.
• Envoi et relance des tests de positionnement et questionnaires de satisfaction.
• Classement des documents dans votre espace partagé ou logiciel de gestion.
• Mise à jour des tableaux de suivi et signalement des dossiers incomplets.
Comment nous travaillons ensemble
Avant la commande, nous définissons les tâches prioritaires et vos consignes. À la livraison, vous retrouvez les documents traités dans l’espace convenu et recevez un récapitulatif des tâches réalisées, des éléments en attente et des prochaines actions.
Le service de base
Il comprend 2 heures de travail au total : prise en main des consignes et des outils, réalisation des tâches et compte rendu inclus.
L’option Standard permet de passer à 5 heures et l’option Premium à 10 heures au total. Ces deux options ne sont pas cumulables.
Le nombre de dossiers traités dépend de leur complexité et des éléments disponibles. La prestation ne comprend pas de permanence ni de disponibilité continue.
Ce que vous fournissez
Les tâches à réaliser, les informations nécessaires sur les sessions et les stagiaires, vos modèles de documents, vos procédures et les accès utiles.
J’assure le suivi administratif selon vos consignes. La prestation ne comprend pas l’audit ou la garantie de conformité Qualiopi, ni la validation pédagogique des évaluations.
Contactez-moi avant de commander pour me présenter vos besoins et vérifier mes disponibilités.
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